Како да видите задатке Мицрософт планера у Мицрософт То До?

Мицрософт планер и Мицрософт То До су обе апликације за управљање задацима. Иако се њихова основна сврха разликује једна од друге, они служе једном заједничком решењу, а то је управљање задацима, временом и тимовима. То-До је више о соло пројектима, где треба да видите своју личну листу обавеза. Мицрософт планер је ефикасан ако треба да управљате тимом са мање међузависности. Ако радите обоје, желели бисте да видите своју личну листу обавеза поред задатака дистрибуираних у Мицрософт планеру. Па, са Мицрософт тимовима, то је могуће. Ево корака који вам помажу у томе погледајте задатке Мицрософт планера у Мицрософт То До .

Како да видите задатке Мицрософт планера у Мицрософт То До

Ако користите најновију верзију Мицрософт 365 пакета, највероватније ћете видети ове две апликације (Мицрософт Планнер и То До) повезане заједно. Као резултат, видећете задатке и друге детаље у наставку. Овај прозор изгледа овако:

Као што се види на горњој слици, листа обавеза се појављује на врху, док се листа задатака планера појављује на дну. Мицрософт То до углавном креира листе за индивидуално планирање. Са друге стране, Планер креира листу задатака за тим.

Као што можете видети у окну са десне стране, унутар зеленог оквира налази се листа задатака креираних за тимове помоћу Планера. Неки од задатака су вишеструко зависни. Дакле, можете видети више од једног члана тима који се појављује испред тих задатака. С друге стране, задаци у црвеном пољу су задаци који су део појединачне листе обавеза.

Ове две апликације које се појављују заједно чине управљање задацима много лакшим.

Међутим, ако не можете да видите ове апликације заједно, следите следеће кораке да бисте видели задатке Мицрософт планера у Мицрософт То До.

Како комбиновати задатке Мицрософт планера у Мицрософт То До?

Да бисте додали задатке из Мицрософт планера на листу обавеза, све што треба да урадите је да додате картицу „Додељено вама“ у апликацију То До.

Ова картица приказује задатке који су вам додељени у Мицрософт планеру. Процес додељивања задатака из Планера изгледа овако:

Када се задатак креира у Планеру, он се додељује различитим људима. Ако вам је тај задатак додељен, онда долази на вашу листу обавеза. Сада кликните на Додељено мени на левом бочном окну и можете видети задатак који вам је додељен.

Укључивање листе обавеза у Оутлоок-у

Апликација То До се такође може укључити преко Оутлоок-а. За ово следите следеће кораке:

1] Иди на Подешавања.

2] Померите се надоле да бисте пронашли Додељен вама опција. Пребаците прекидач на Он ову опцију.

3] Сада померите надоле више и можете видети Повезане апликације. Испод тога укључите Планер опција.

креирајте нову фасциклу у Гмаилу

Када је апликација То До укључена, она изгледа овако:

Уређивање детаља задатка из планера и задатака

Када имате обе апликације, Мицрософт планер и То До на једном месту, можете почети да уређујете задатке. У овом прозору можете променити сегмент, напредак, приоритет, датум почетка, рок, учесталост задатка и тако даље.

Резиме

Мицрософт је представио неколико алата за управљање пројектима и задацима који су лаки за употребу и међусобно компатибилни. Искористите их за бољу продуктивност и организацију. У овом чланку можете сазнати разлику између различитих Мицрософт алата за организовање и када их користити:

читати : Мицрософт Пројецт вс Планнер вс То До или Таскс апликација у тимовима

Могу ли да натерам планер и задатак да раде заједно?

Да, могуће је. Мицрософт-ови алати за управљање задацима и организовање могу се користити наизменично. Зато што су међусобно компатибилни. Да бисте укључили везу са Планером, пратите следеће кораке.

1. Пронађите подешавања задатака
2. У подешавањима, померите се надоле до одељка Паметне листе и уверите се да је Додељено вама укључено.
3. Затим, у оквиру Повезане апликације, за Планер изаберите Укључено.

Могу ли да поделим задатак са планером у тиму?

Пратите следеће кораке да бисте поделили задатак са планером у свом тиму:

1. Додајте а Планер картицу на каналу вашег тима
2. У каналу вашег тима изаберите Додај картицу +.
3. У дијалогу Додај картицу изаберите Задаци планера и Урадити .
4. У дијалогу Задаци планера и задатака сада изаберите:…
5. Одаберите да ли желите да објављујете на каналу о картици, а затим изаберите Сачувај.

Надам се да ово помаже.