Како компримирати и смањити величину поштанског сандучета у Мицрософт Оутлоок-у

How Compact Reduce Mailbox Size Microsoft Outlook



Да бисте смањили величину поштанског сандучета у Оутлоок-у, можете компримовати Оутлоок датотеке са подацима, користити алатке за чишћење поште, алатке за чишћење разговора и тражити велике поруке.

Ако се ваше поштанско сандуче пуни, можда ћете морати да компримујете или смањите његову величину. Ево неколико савета како да то урадите у програму Мицрософт Оутлоок. Прво отворите Оутлоок и идите на картицу Датотека. Затим изаберите Опције и кликните на Пошта. Под насловом Пошаљи/Прими, кликните на дугме које каже Испразни смеће. Ово ће избрисати све ставке које се налазе у фасцикли Отпад и ослободити мало простора. Затим идите на картицу Фолдерс и кликните на Виев Сеттингс. У оквиру за дијалог Виев Сеттингс кликните на дугме Емпти Фолдерс. Ово ће избрисати све празне фасцикле у вашем поштанском сандучету. На крају, идите на картицу Датотека и кликните на Алатке за чишћење. У оквиру дијалога Алатке за чишћење кликните на дугме Чишћење поштанског сандучета. Ово ће вам омогућити да избришете све старе или некоришћене ставке у вашем поштанском сандучету. Пратећи ове кораке, требало би да будете у могућности да смањите величину свог поштанског сандучета и спречите да се пуни.



бесплатни софтвер за рударство биткоина Виндовс 10

Мицрософт Оутлоок , клијент за Оутлоок или Ливе емаил сервис, сачувајте е-пошту и прилоге ван мреже. Како примате и шаљете е-пошту, величина базе података наставља да расте. Иако обезбеђује да можете да приступите својој е-пошти када нисте повезани на Интернет, то такође значи да ваше поштанско сандуче наставља да расте. У овом посту ћемо објаснити како можете компримовати и смањити величину поштанског сандучета у Мицрософт Оутлоок-у.







Смањите и смањите величину поштанског сандучета у програму Мицрософт Оутлоок

Смањите и смањите величину поштанског сандучета у програму Мицрософт Оутлоок





Недостатак већег поштанског сандучета је што успорава ствари. За откривање и тражење нечега потребно је више времена. Поред тога, добављачи услуга е-поште као што је Оффице 365 ограничавају максималну величину поштанског сандучета. То значи да ако не смањите величину поштанског сандучета у програму Мицрософт Оутлоок, нећете моћи да шаљете или примате е-пошту.



Где се чувају сви подаци Оутлоок поштанског сандучета

Ако користите ПОП или ИМАП функцију, све датотеке, е-поруке, фасцикле, контакти итд. се чувају у Оутлоок датотеци са подацима (.пст). Ако користите Оффице 365, Екцханге или Оутлоок.цом налог, подаци о вашем поштанском сандучету су доступни у ванмрежној Оутлоок датотеци са подацима (.ост). Иако брисање е-порука и прилога може помоћи ако сачувате све информације у ПСТ датотеци, она се сама не компримује.

Белешка: Разговарали смо о још два начина за брисање датотека из Оутлоок-а. Ако их користите, а затим ручно смањите величину датотеке поштанског сандучета, то ће вам помоћи у будућности.

неусклађеност индекса Виндовс 10 апц

Компримујте и смањите Оутлоок датотеку података (.пст)

Предност ПСТ датотеке је да када се е-поруке избришу, она аутоматски сажима базу података у позадини. Процес компресије се дешава када не користите Оутлоок. Такође можете да га компримујете тако што ћете ручно урадити следеће:



  1. Отворите Оутлоок и избришите нежељене ставке. Када се избришу, датотеке завршавају у фасцикли Избрисане ставке. Кликните десним тастером миша и обришите га.
  2. Кликните на Филе > Аццоунт Сеттингс > Подешавања налога .
  3. Пребаците на Датотеке са датумима таб. Изаберите датотеку са подацима коју желите да компримујете. Затим кликните на Подешавања .
  4. Кликните на картицу Напредно> Подешавања Оутлоок датотеке са подацима.
  5. У дијалогу Оутлоок Дата Филе Оптионс кликните Компримирајте сада а затим кликните У реду .

У зависности од величине ПСТ датотеке, компресија може потрајати неколико минута.

Компримујте и смањите ванмрежну Оутлоок датотеку података (.ост)

Многи налози е-поште користе ванмрежну Оутлоок датотеку података за складиштење података. ОСТ или ван мреже Оутлоок датотека са подацима је слична ПСТ или Оутлоок датотеци са једним изузетком. Не можете да увезете или извезете у ванмрежну Оутлоок датотеку података (.ост).

  1. Кликните фајл > Подешавања налога, Подешавања налога .
  2. на Датотеке са датумима , кликните на датотеку података коју желите да компримујете, а затим кликните Подешавања .
  3. Кликните на икону Напредно таб> Опције Оутлоок датотеке са подацима .
  4. У дијалогу Оутлоок Дата Филе Оптионс кликните Компримирајте сада а затим кликните У реду .

Користите алатку за чишћење поште

Очистите своје Оутлоок поштанско сандуче

Оутлоок нуди уграђену алатку за чишћење поште, коју можете користити Оутлоок алатка за чишћење прилога за тражење старих и великих порука које се могу избрисати или преместити у ПСТ датотеку. Такође може да избрише копије е-порука које су у сукобу са сервером поште. Понекад бришемо датотеке са сервера, али оне су и даље доступне на клијенту и заузимају простор.

Покрените алатку за чишћење поштанског сандучета

Скипе како да искључите групно ћаскање
  1. Кликните на Датотека > Алатке > Чишћење поштанског сандучета.
  2. Изаберите Прикажи величину поштанског сандучета, Пронађи ставке старије од, Пронађи ставке веће од, Прикажи величину избрисане ставке, Празни фолдер за избрисане ставке, Прикажи величину сукоба или Испразни конфликте да бисте покренули жељени задатак.

Користите алатку за чишћење разговора

Обришите разговор, фасциклу, фасциклу и поддиректоријум

Оутлоок за Оффице 365 Оутлоок 2019 Оутлоок 2016 Оффице фор Бусинесс Оутлоок 2013 и други алат за чишћење разговора . Разговори или преписка путем е-поште су једно те исто. 'Алат за разговор' је паметан. Он ће проценити садржај сваке поруке и ако је део е-поште доступан у било којој од порука за преглед, избрисаће га.

Имате три додатне опције за компримовање и смањење величине поштанског сандучета у програму Мицрософт Оутлоок

  • Обриши проверава изабрану конверзацију.
  • Чишћење фасцикле прегледа изабрану фасциклу.
  • Очистите фасциклу и поддиректоријуме такође проверава подфолдере.

Ово су најбољи савети који ће вам помоћи да компримујете и смањите величину поштанског сандучета у програму Мицрософт Оутлоок. Међутим, увек пазите да случајно не избришете важне датотеке.

Преузмите алатку за поправку рачунара да бисте брзо пронашли и аутоматски поправили грешке у оперативном систему Виндовс

Опширније : Како оптимизовати и убрзати Мицрософт Оутлоок .

Популар Постс