Како направити шаблон библиотеке докумената у Схарепоинт Онлине?

Да ли тражите ефикасан начин за складиштење и организовање докумената у СхареПоинт Онлине? Подешавање шаблона библиотеке докумената је одличан начин да започнете са СхареПоинт-ом, јер нуди прилагођени и лак начин за складиштење датотека и управљање њима. У овом водичу ћемо вам показати како да креирате предложак библиотеке докумената у СхареПоинт Онлине како бисте на најбољи начин искористили своју библиотеку докумената.

Креирање шаблона библиотеке докумената у Схарепоинт Онлине:

• Идите на Схарепоинт Онлине и кликните на дугме „Ново“.
• Изаберите „Библиотека докумената“ са листе шаблона.
• Унесите назив библиотеке.
• Додајте релевантне колоне.
• Изаберите опцију „Напредно“ на траци.
• Унесите УРЛ за шаблон и кликните на „ОК“.
• Сачувајте шаблон.

најбоља проширења за оперу

Како направити шаблон библиотеке докумената у Схарепоинт Онлине?

Креирање шаблона библиотеке докумената у Схарепоинт Онлине је одличан начин да се осигура да су сви документи ускладиштени на истом месту и организовани. Креирањем шаблона можете лако поново користити исти формат и поставке за више библиотека докумената. Процес је једноставан и јасан и може се обавити за неколико минута.

Корак 1: Приступите свом СхареПоинт Онлине налогу

Да бисте креирали шаблон библиотеке докумената у СхареПоинт Онлине, прво морате да имате СхареПоинт Онлине налог. Можете лако да креирате налог бесплатно тако што ћете посетити Мицрософт веб локацију. Када креирате налог, моћи ћете да приступите свом налогу и почнете да креирате и управљате својим библиотекама докумената.

Корак 2: Креирајте нову библиотеку докумената

Када се пријавите на свој СхареПоинт Онлине налог, мораћете да креирате нову библиотеку докумената. Ово се може урадити кликом на дугме Креирај у горњем десном углу странице. Од вас ће бити затражено да унесете име за библиотеку докумената, а такође можете да изаберете шаблон ако желите. Када унесете име и изаберете шаблон, кликните на дугме Креирај да бисте креирали библиотеку докумената.

Корак 3: Конфигуришите поставке библиотеке докумената

Када креирате библиотеку докумената, мораћете да конфигуришете подешавања. То можете учинити кликом на опцију Подешавања у левом менију. Одавде ћете моћи да конфигуришете подешавања библиотеке докумената, као што су подразумевани типови садржаја, подразумевана структура фасцикли и друге опције.

Корак 4: Направите шаблон

Када конфигуришете поставке библиотеке докумената, моћи ћете да креирате шаблон. Да бисте то урадили, кликните на опцију Шаблони у левом менију. Одавде ћете моћи да изаберете библиотеку докумената за коју желите да креирате шаблон, а затим кликните на дугме Креирај шаблон. Од вас ће бити затражено да унесете име за шаблон, а затим можете да кликнете на дугме Креирај да бисте креирали шаблон.

Корак 5: Доделите шаблон библиотеци докумената

Када креирате шаблон, мораћете да га доделите библиотеци докумената. Да бисте то урадили, кликните на опцију Шаблони у левом менију, а затим кликните на шаблон који желите да доделите. Тада ћете моћи да доделите шаблон библиотеци докумената кликом на дугме Додели.

Корак 6: Тестирајте шаблон

Када доделите шаблон библиотеци докумената, мораћете да га тестирате да бисте били сигурни да ради исправно. То можете учинити тако што ћете креирати нову библиотеку докумената користећи шаблон, а затим тестирати подешавања и функције библиотеке докумената. Ако шаблон ради исправно, можете наставити да га користите за друге библиотеке докумената.

Корак 7: Објавите шаблон

Када тестирате шаблон, мораћете да га објавите како би други корисници могли да му приступе. Да бисте то урадили, кликните на опцију Шаблони у левом менију, а затим кликните на шаблон који желите да објавите. Тада ћете моћи да кликнете на дугме Објави да бисте објавили шаблон.

Корак 8: Поделите шаблон

Када објавите шаблон, мораћете да га поделите са другим корисницима. Да бисте то урадили, кликните на опцију Шаблони у левом менију, а затим кликните на шаблон који желите да делите. Тада ћете моћи да кликнете на дугме Дели да бисте поделили шаблон са другим корисницима.

Корак 9: Управљајте шаблоном

Када поделите шаблон, мораћете да њиме управљате. Да бисте то урадили, кликните на опцију Шаблони у левом менију, а затим кликните на шаблон којим желите да управљате. Тада ћете моћи да кликнете на дугме Управљај да бисте управљали шаблоном и извршили све измене или ажурирања која су вам потребна.

Корак 10: Пратите употребу шаблона

Када поделите шаблон и управљате њиме, мораћете да пратите његову употребу. Да бисте то урадили, кликните на опцију Шаблони у левом менију, а затим кликните на шаблон који желите да надгледате. Тада ћете моћи да кликнете на дугме Монитор да бисте пратили употребу шаблона и пратили колико често се користи.

Релатед Фак

Шта је библиотека докумената у Схарепоинт Онлине?

Библиотека докумената у Схарепоинт Онлине је колекција датотека ускладиштених на једној локацији. То је ефикасан начин за складиштење, организовање и дељење докумената. Документи се могу отпремати, уређивати и делити са другим корисницима. Библиотеке докумената су корисне за сарадњу и за управљање великим количинама података.

Шаблон библиотеке докумената је унапред дефинисан скуп подешавања и опција за библиотеку докумената. Омогућава вам да брзо креирате библиотеку докумената, без потребе да конфигуришете сваку поставку појединачно.

Како направити шаблон библиотеке докумената у Схарепоинт Онлине?

Да бисте креирали шаблон библиотеке докумената у Схарепоинт Онлине, прво морате да креирате нову библиотеку. Да бисте то урадили, кликните на картицу Библиотеке и изаберите Нова библиотека. Затим ће се од вас тражити да унесете назив библиотеке и изаберете шаблон. Када изаберете шаблон, кликните на Креирај да бисте креирали библиотеку.

Затим можете прилагодити библиотеку додавањем колона, постављањем дозвола и конфигурисањем других поставки. Када завршите са прилагођавањем библиотеке, кликните на дугме Сачувај као шаблон. Затим ће се од вас тражити да дате име и опис шаблону. Када то урадите, можете да сачувате шаблон и да га користите за креирање нових библиотека кад год вам затреба.

Које су предности коришћења шаблона библиотеке докумената у Схарепоинт Онлине?

Коришћење шаблона библиотеке докумената у Схарепоинт Онлине може вам уштедети време и труд приликом креирања нових библиотека. Уместо постављања сваке библиотеке од нуле, можете једноставно користити шаблон и брзо креирати нову библиотеку са свим подешавањима која су вам потребна. Ово може бити посебно корисно када треба да креирате више библиотека са сличним подешавањима.

Поред тога, коришћење шаблона може вам помоћи да одржите доследност у свим библиотекама. Ово осигурава да све библиотеке имају иста подешавања и опције, што их чини лакшим за управљање и коришћење.

Који су кораци за креирање шаблона библиотеке докумената у Схарепоинт Онлине?

Креирање шаблона библиотеке докумената у Схарепоинт Онлине је једноставан процес. Прво морате да креирате нову библиотеку и изаберете шаблон. Када то урадите, можете прилагодити библиотеку додавањем колона, постављањем дозвола и конфигурисањем других поставки. Коначно, можете да сачувате библиотеку као шаблон.

Затим можете дати шаблону име и опис и сачувати га за будућу употребу. Овај шаблон се може користити за брзо креирање нових библиотека са истим подешавањима и опцијама.

Да ли постоје ограничења у коришћењу шаблона библиотеке докумената у Схарепоинт Онлине?

Коришћење шаблона библиотеке докумената у Схарепоинт Онлине може бити користан начин за брзо креирање нових библиотека са сличним подешавањима. Међутим, постоје нека ограничења којих треба бити свестан.

Као прво, шаблон можда није погодан за све врсте библиотека. На пример, ако треба да креирате библиотеке са сложеним дозволама или подешавањима, шаблон можда неће моћи да их прихвати. Поред тога, шаблон можда неће моћи да прихвати нове функције или ажурирања Схарепоинт Онлине. Због тога је важно да редовно прегледате и ажурирате своје шаблоне како бисте били сигурни да су ажурирани.

Креирање шаблона библиотеке докумената у Схарепоинт Онлине је одличан начин да ваши документи буду организовани и лако доступни. Уз помоћ Схарепоинт-овог интуитивног интерфејса и упутстава која се лако прате, можете брзо да креирате шаблон који ће вам помоћи да са лакоћом складиштите, делите и управљате свим својим документима. Било да требате да водите евиденцију о пројектним датотекама, подацима о клијентима или евиденцији компаније, Схарепоинт Онлине је савршен алат за креирање шаблона библиотеке докумената како бисте осигурали да ваши документи остану организовани.