Сваки власник предузећа зна да је увек у току са најновијим информацијама од суштинске важности да останете конкурентни. СхареПоинт је невероватно моћна алатка која вам може помоћи да останете повезани и информисани са разним подешавањима упозорења. У овом водичу ћемо вас провести кроз то како да подесите упозорења у СхареПоинт-у за друге кориснике како би могли да остану у току са својим задацима.
СхареПоинт упозорења могу вам помоћи да останете информисани о променама садржаја на сајту. Као власник сајта, можете да подесите упозорења за друге кориснике и себе. Ево како:
- Идите на листу или библиотеку где желите да подесите упозорење.
- Изаберите картицу Акције .
- Изабери Упозорава ме .
- Попуните образац за упозорење са подешавањима која желите.
- Изаберите Пошаљите упозорења овим особама опција.
- Унесите имена или адресе е-поште људи за које желите да добијете упозорење.
- Притисните У реду .
Сада ће сви корисници бити обавештени када дође до промена на листи или библиотеци.
Како подесити упозорења у СхареПоинт-у за друге кориснике
СхареПоинт је моћан алат за сарадњу, омогућавајући корисницима да лако деле документе и сарађују на пројектима. Једна од најкориснијих функција СхареПоинт-а је могућност постављања упозорења за друге кориснике. Уз упозорења, корисници могу бити обавештени када су направљене промене у документима или пројектним задацима. Подешавање упозорења за друге кориснике у СхареПоинт-у је једноставно и може се урадити у само неколико корака.
Корак 1: Идите до сајта
Први корак је навигација до локације на којој ће бити постављено упозорење. Ово се може урадити кликом на везу Сајтови на горњој траци за навигацију. Када корисник дође до сајта, може изабрати библиотеку или листу на којој ће бити постављено упозорење.
Корак 2: Изаберите корисника
Следећи корак је одабир корисника који ће примити упозорење. Ово се може урадити кликом на везу Подешавања на горњој траци за навигацију. Одатле, корисник може изабрати опцију Људи и групе. Ово ће отворити листу корисника који могу да приме упозорење. Корисник може изабрати корисника који ће примити упозорење кликом на његово име.
Корак 3: Подесите упозорење
Сада када је корисник одабрао корисника који ће примити упозорење, може кликнути на везу Упозорења на горњој траци за навигацију. Ово ће отворити страницу на којој корисник може подесити упозорење. Корисник може да изабере тип упозорења који жели да постави, на пример када се документ додаје, мења или брише. Такође могу подесити учесталост упозорења и адресу е-поште корисника који ће примити упозорење.
Корак 4: Сачувајте упозорење
Последњи корак је да сачувате упозорење. Ово се може урадити кликом на дугме Сачувај на дну странице. Када се упозорење сачува, корисник ће добити обавештење е-поштом када се упозорење покрене.
Додатне опције
Поред подешавања упозорења за друге кориснике, СхареПоинт нуди и друге опције упозорења. На пример, корисници могу да поставе упозорења за одређене документе или листе. Они такође могу да поставе упозорења за промене у одређеним пољима, на пример када је одређено поље измењено.
Ограничења
Важно је напоменути да постоје нека ограничења при постављању упозорења у СхареПоинт-у. На пример, СхареПоинт дозвољава корисницима само да постављају упозорења за до 100 корисника истовремено. Поред тога, корисници морају имати одговарајуће дозволе за постављање упозорења за друге кориснике.
Закључак
Подешавање упозорења за друге кориснике у СхареПоинт-у је једноставан и ефикасан начин да се корисници обавештавају о променама у документима или пројектним задацима. Са само неколико корака, корисници могу брзо да подесе упозорења за друге кориснике и да свој тим одржавају у току.
Често постављана питања
Шта је Схарепоинт?
Схарепоинт је платформа за сарадњу заснована на вебу коју је развио Мицрософт. Користи се за чување, организовање, дељење и приступ информацијама са било ког уређаја. СхареПоинт нуди широк спектар функција укључујући управљање документима, праћење задатака и управљање садржајем. Такође пружа корисницима могућност да прилагоде платформу тако да одговарају њиховим специфичним потребама. СхареПоинт користе многе организације да би олакшале сарадњу и дељење докумената.
Како да подесим упозорења у Схарепоинт-у за друге кориснике?
Да бисте подесили упозорења у Схарепоинт-у за друге кориснике, прво морате да креирате листу или библиотеку на локацији. Када се креира листа или библиотека, можете отићи на подешавања листе или библиотеке и кликнути на Упозори ме. Ово ће отворити страницу на којој можете да подесите упозорења за листу или библиотеку. Можете да изаберете тип упозорења (тренутачно, дневно, недељно) и корисника или групу корисника који треба да прими упозорење. Такође можете да подесите услове када треба да се пошаље упозорење. Када завршите са подешавањем упозорења, кликните на ОК да бисте сачували промене.
Које врсте упозорења могу да се подесе у Схарепоинт-у?
Схарепоинт нуди различите типове упозорења који се могу подесити за различите типове листа или библиотека. Ова упозорења се могу подесити када се нове ставке или документи додају на листу или библиотеку, када се постојеће ставке модификују или када се ставке избришу. Поред тога, корисници могу да подесе обавештења која ће се слати када се испуне одређени услови, као што је када је ставка додељена одређеном кориснику или када је ставка доспела до одређеног датума.
Како да изменим постојећа упозорења у Схарепоинт-у?
Да бисте изменили постојећа упозорења у Схарепоинт-у, прво морате да одете на листу или подешавања библиотеке и кликнете на Упозори ме. Овде можете погледати постојећа упозорења и кликнути на упозорење да бисте га изменили. Затим можете да промените тип упозорења, корисника или групу корисника који треба да прими упозорење и услове када упозорење треба да буде послато. Када завршите са уносом промена, кликните на ОК да бисте их сачували.
Могу ли да избришем упозорења у Схарепоинт-у?
Да, можете да избришете упозорења у Схарепоинт-у. Да бисте то урадили, прво морате да одете на листу или подешавања библиотеке и кликнете на Упозори ме. Овде можете погледати постојећа упозорења и кликнути на упозорење да бисте га избрисали. Затим можете кликнути на дугме Избриши да бисте избрисали упозорење. Алтернативно, можете кликнути на дугме Откажи да бисте отказали упозорење без брисања.
компактна датотека података Оутлоок
Подешавање упозорења у СхареПоинт-у за друге кориснике је лак и једноставан процес који се може постићи у само неколико једноставних корака. Пратећи ове кораке, СхареПоинт корисници могу да осигурају да су у могућности да буду у току са свим променама или ажурирањима која су направљена на њиховим СхареПоинт локацијама. Са овом могућношћу, корисници могу да раде ефикасније и ефективније, штедећи време и ресурсе.
