Како пратити више пројеката у Мицрософт Екцел-у на Виндовс 10

Ако сте као већина људи у ИТ области, имате много пројеката на свом тањиру. Праћење свих њих може бити изазов, али Мицрософт Екцел може помоћи. Ево како да пратите више пројеката у програму Мицрософт Екцел на Виндовс 10. Прво направите посебан лист за сваки пројекат. Ово ће вам помоћи да организујете своје податке и олакшате праћење сваког пројекта појединачно. Затим направите колону за сваки задатак који треба да пратите. Укључите назив задатка, рок и статус. Такође можете додати додатне колоне за белешке или друге податке које желите да пратите. Сада попуните податке за сваки задатак. Док завршавате задатке, ажурирајте колону статуса тако да одражава тренутни статус задатка. Такође можете користити Екцел за праћење прекретница пројекта. Само направите посебан лист за сваку прекретницу и укључите назив прекретнице, датум доспећа и статус. Док довршавате прекретнице, ажурирајте колону статуса тако да одражава тренутни статус прекретнице. Праћење више пројеката у Мицрософт Екцел-у може бити изазов, али је дефинитивно изводљиво. Креирањем засебних листова за сваки пројекат и коришћењем колоне статуса за праћење напретка, можете остати у току са свим својим пројектима и осигурати да су сви на правом путу.

Мицрософт Екцел је популаран програм за табеларне прорачуне који се користи за складиштење, форматирање и организовање података. Он је саставни део већине пословних организација и користи се за буџетирање, креирање финансијских извештаја, креирање биланса стања и друге рачуноводствене функције. Екцел табеле се такође најчешће користе за обављање сложених математичких операција.

Да би било који посао несметано функционисао, управљање пројектима је кључно и игра главну улогу у испуњавању пословних рокова. Екцел табеле се широко користе у управљању пројектима за идентификацију критичних путева, анализу најновијих трендова за доношење ефикасних одлука, планирање пројеката и праћење пројеката. Истовремено, Мицрософт Екцел има широк спектар аналитичких алата и шаблона који се користе у свим пословним скалама за управљање пројектима и извештавање.

Пратите више пројеката у Екцел-у

Ако радите на више пројеката, Екцел вам омогућава да организујете више пројеката и њихових ресурса за постизање стратешких циљева. Иако управљање вишеструким задацима и праћење више пројеката може бити прилично изазов, Екцел има неке сјајне шаблоне за управљање пројектима који нам омогућавају да ефикасно организујемо и закажемо више пројеката у једној Екцел табели.

бесплатни фтп клијентски Виндовс 10

У овом чланку објашњавамо како се користи Екцел шаблон за праћење вишеструких пројеката за ефикасно планирање и праћење више пројеката у једној Екцел табели. Шаблон пружа интерфејс прилагођен кориснику и састоји се од табела података за додавање задатака, контролне табле за више пројеката, Гантовог графикона за праћење више пројеката и резимеа пројекта. Шаблон вам омогућава да користите онолико пројеката и задатака колико желите у једној радној свесци без икаквих граница. Шаблон је доступан бесплатно и ради у већини верзија МС Екцел-а на Виндовс 10.

Подесите Екцел шаблон за праћење више пројеката

Преузмите бесплатни Екцел шаблон за праћење више пројеката Ево и сачувајте га на свом локалном диску. Двапут кликните на преузету датотеку. Датотека шаблона се аутоматски отвара у Мицрософт Екцел-у.

Сада кликните на Лист са подацима картица на дну књиге. Избришите постојеће податке из табеле да бисте креирали своје пројекте и задатке.

Додајте више пројеката у Екцел шаблон

Иди на Резиме пројекта Писмо на дну књиге.

Избришите постојеће узорке пројеката у другој колони из колона Б од Б4 до Б 13 под називом Пројекти.

Унесите плочице пројекта Колона Б ван домета Б4. Можете учествовати у било ком броју пројеката.

Притисните Пројектни план Лист на дну књиге. Лист плана пројекта је главни шаблон који приказује укупне задатке, метрику пројекта и извештај о статусу. На овом листу можете видети све пројекте на контролној табли и Ганттограму.

Кликните на стрелицу надоле поред сви пројекти мени на врху странице. Изаберите свој први пројекат из падајућег менија.

Унесите детаље свог првог пројекта, као што су назив пројекта, име клијента и вођа пројекта.

Затим кликните на стрелицу надоле поред сви пројекти мени на врху странице.

Сада изаберите свој други пројекат из падајућег менија да бисте отворили нову верзију листа.

како ротирати пдф у мицрософт ивици

Унесите детаље вашег другог пројекта, као што су назив пројекта, име клијента и вођа пројекта.

Након тога, можете наставити да додајете нове пројекте и њихове детаље колико год желите понављањем горњих корака.

Додајте нове задатке у листу са подацима

Лист са подацима је лист у вашој радној свесци који вам омогућава да додате тренутне пројектне активности и њихове детаље на организован начин. Табела са подацима садржи поља која вам омогућавају да унесете задатке за сваки од ваших пројеката и да пратите повезане пројектне активности. У табели можете додати задатак за сваки пројекат, доделити члана тима одређеном задатку, навести датум почетка и очекивани датум завршетка. Довршите следеће кораке да бисте пројекту додали нове задатке.

Кликните на картицу Дата Схеет на дну књиге.

Испод Пројекат Колона, изаберите наслов пројекта.

ИН Задатак колону, додајте нови задатак

ИН одговоран у колону додајте име особе којој је додељен задатак

ИН датум почетка Колона, доделите податке када одговорна особа треба да започне задатак.

Наведите број дана који је потребан члану тима или особи да заврши пројектну активност за сваки задатак Обавезни дани колона. Ови подаци о напретку ће приказати статус вашег пројекта на контролној табли и Ганттограму.

Можете ажурирати напредак задатка као проценат дневно у посебној колони под називом Напредак.

Сачувајте промене.

Промене направљене у табели података ће се појавити у Пројектни план и Резиме пројекта.

Овде можете погледати укупан статус пројекта и добити графикон процента завршеног пројекта и процента задатака у току.

То је све!