Да ли тражите једноставан и безбедан начин да заштитите своје осетљиве податке у СхареПоинт фасцикли? Заштита лозинком је ефикасан начин да заштитите ваше осетљиве датотеке и документе од нежељеног приступа. У овом чланку ћемо разговарати о томе како заштитити СхареПоинт фасциклу лозинком и о корацима које треба да предузмете да бисте осигурали да ваши документи остану безбедни. Такође ћемо разговарати о најбољим праксама за креирање и управљање јаким лозинкама за ваше СхареПоинт фасцикле. До краја овог чланка, имаћете све информације које су вам потребне да поуздано заштитите своје СхареПоинт фасцикле лозинком.
Кораци за заштиту лозинком СхареПоинт фасцикле:
- Пријавите се на СхареПоинт локацију и отворите фасциклу коју желите да заштитите.
- Изаберите дугме „Подешавања“ (икона зупчаника) и изаберите „Дељено са“.
- Изаберите картицу „Напредно“ и изаберите „Заустави наслеђивање дозвола“.
- Изаберите „Избриши јединствене дозволе“ да бисте уклонили све постојеће дозволе.
- Изаберите „Додели дозволе“ и кликните на „Прикажи опције“.
- Изаберите „Унесите податке о новом кориснику“ и унесите име корисника или групе којој желите да дате дозволе.
- Изаберите тип приступа који желите да дате кориснику (тј. читање, допринос, итд.).
- Изаберите „Креирај“ да бисте сачували дозволе.
Шта је Схарепоинт фасцикла заштићена лозинком?
Схарепоинт фасцикла заштићена лозинком је фасцикла која је заштићена лозинком како би се осигурало да само овлашћени корисници могу да јој приступе. Ова врста фасцикле се користи за чување осетљивих информација или докумената које не би требало да види шира јавност. Такође се може користити да би се осигурало да само одређени људи имају приступ одређеним датотекама или фасциклама.
онемогућити пријаву последњег корисника Виндовс 7
Схарепоинт фасцикле заштићене лозинком се обично користе у пословним окружењима где је безбедност података важна. Такође се могу користити у личним ситуацијама када особа можда жели да задржи одређене датотеке или документе у приватном власништву.
Како заштитити Схарепоинт фасциклу лозинком
Корак 1: Пријавите се на свој Схарепоинт налог.
Корак 2: Изаберите фасциклу коју желите да заштитите лозинком.
Корак 3: Кликните на дугме Управљање које се налази на врху странице.
Корак 4: Изаберите Дозволе из падајућег менија.
Корак 5: Изаберите Додај кориснике из менија Ниво дозволе.
како додати подножје екцел
Корак 6: Унесите корисничко име и лозинку за корисника којег желите да додате.
Корак 7: Кликните на Сачувај да бисте сачували корисника и лозинку.
Корак 8: Изаберите Заштита лозинком из менија Ниво дозволе.
Корак 9: Унесите жељену лозинку у поље Лозинка.
Корак 10: Кликните на Сачувај да бисте сачували лозинку.
Предности заштите лозинком Схарепоинт фасцикле
Заштита Схарепоинт фасцикле лозинком пружа неколико предности, као што су:
- Повећана безбедност: Заштита фасцикле лозинком обезбеђује да само овлашћени корисници могу да приступе информацијама ускладиштеним у њему.
- Заштита података: Обезбеђивањем фасцикле лозинком можете заштитити податке ускладиштене у њој од приступа неовлашћеним корисницима.
- Лакоћа приступа: Имајући лозинку, овлашћени корисници могу лако да приступе фасцикли, без потребе да сваки пут уносе дугу и компликовану лозинку.
Закључак
Заштита Схарепоинт фасцикле лозинком може бити одличан начин за повећање безбедности осетљивих података и докумената. Пратећи горе наведене кораке, можете брзо и лако да креирате фасциклу заштићену лозинком у Схарепоинт-у.
Често постављана питања
Шта је Схарепоинт?
Схарепоинт је платформа заснована на вебу коју је развио Мицрософт која је дизајнирана да помогне компанијама и организацијама да управљају својим датотекама и документима. Пружа сигуран и организован начин за складиштење, дељење и сарадњу на документима и другом садржају. Схарепоинт такође нуди функције као што су управљање токовима посла, управљање подацима и извештавање.
Схарепоинт нашироко користе предузећа и организације за сарадњу, комуникацију и управљање садржајем. Може се користити за дељење докумената, управљање задацима, управљање пројектима и још много тога.
Како да заштитим Схарепоинт фасциклу лозинком?
Да бисте лозинком заштитили Схарепоинт фасциклу, мораћете да омогућите дозволе на нивоу фасцикле. Ово се може урадити тако што ћете отићи у фасциклу коју желите да заштитите лозинком и изаберете Дељење из менија Подешавања. Одатле можете изабрати Уреди, а затим означити поље Захтевај пријаву. Након тога, можете унети корисничко име и лозинку за корисника од којег желите да заштитите фасциклу.
Када омогућите дозволе на нивоу фасцикле, можете да подесите и додатне мере безбедности. Ово укључује подешавање одобрења садржаја, подешавање безбедности на нивоу ставке и подешавање безбедног приступа са спољних мрежа. Све ове мере могу помоћи да се осигура да је садржај Схарепоинт фасцикле безбедан и доступан само корисницима којима сте одобрили приступ.
Како да поделим фасциклу заштићену лозинком?
Када заштитите фасциклу лозинком у Схарепоинт-у, можете да је делите са другим корисницима. Да бисте то урадили, изаберите фасциклу коју желите да делите и изаберите Дели из менија Подешавања. Одатле можете да унесете адресу е-поште корисника са којим желите да делите фасциклу. Корисник ће тада добити е-поруку са везом до фасцикле.
Када корисник кликне на везу, од њега ће се тражити да унесе лозинку коју сте поставили када сте омогућили дозволе на нивоу фасцикле. Када унесу исправну лозинку, моћи ће да приступе садржају фасцикле. Важно је напоменути да ће корисник моћи да прегледа и уређује садржај фасцикле само ако има потребне дозволе.
репродукује више синхронизованих видео записа
Могу ли да ограничим приступ одређеним људима?
Да, можете ограничити приступ одређеним људима у Схарепоинт фолдеру заштићеном лозинком. Да бисте то урадили, мораћете да подесите јединствене дозволе за сваког корисника. Ово се може урадити тако што ћете отићи у фасциклу којој желите да ограничите приступ и изаберете Дељење из менија Подешавања. Одатле можете изабрати Уреди, а затим изабрати поље Јединствене дозволе.
Када омогућите јединствене дозволе, можете додати или уклонити кориснике из фасцикле. Такође можете подесити различите нивое приступа за сваког корисника, као што су Преглед, Измена или Потпуна контрола. Подешавањем јединствених дозвола можете осигурати да само одређени људи имају приступ садржају фасцикле.
Како да уклоним лозинку из Схарепоинт фасцикле?
Да бисте уклонили лозинку из Схарепоинт фасцикле, мораћете да онемогућите дозволе на нивоу фасцикле. Ово се може урадити тако што ћете отићи у фасциклу из које желите да уклоните лозинку и изаберете Дељење из менија Подешавања. Одатле можете да изаберете Уреди, а затим поништите избор у пољу за потврду Захтевај пријаву.
Када се лозинка уклони, фасцикла више неће бити заштићена лозинком. Међутим, важно је напоменути да ће фасцикла и даље бити видљива свим корисницима којима је одобрен приступ. Ако желите да ограничите приступ фасцикли, можете да подесите јединствене дозволе или да подесите безбедност на нивоу ставке.
Пратећи кораке наведене у овом чланку, лако можете заштитити Схарепоинт фасциклу лозинком. Ово ће вам помоћи да заштитите своје осетљиве податке и спречите неовлашћени приступ. То је релативно једноставан процес који не захтева много техничког знања и може се обавити брзо. Штавише, обезбеђује да ваши подаци буду безбедни и безбедни, док вам и даље омогућава да делите фасциклу са другима.
