Како да направите и измените падајућу листу у Гоогле табелама

Падајућа листа је одличан начин да се омогући корисницима да изаберу вредност са унапред дефинисане листе. Можете да направите падајућу листу у Гоогле табелама помоћу функције Валидација података. Да бисте направили падајућу листу: 1. Изаберите ћелије у којима желите да се појави падајућа листа. 2. Идите на Подаци > Валидација података. 3. У дијалогу Валидација података, на картици Подешавања, изаберите Листа из падајућег менија Дозволи. 4. У поље Извор унесите вредности које желите да се појаве на падајућој листи, раздвојене зарезима. 5. Кликните на дугме Сачувај. Ваша падајућа листа је сада направљена! Да бисте изменили листу, једноставно се вратите на Подаци > Валидација података и унесите измене у поље Извор. Када завршите, поново кликните на дугме Сачувај. То је све! Прављење и измена падајућих листа у Гоогле табелама је брз и лак начин да податке у табели учините лакшим за коришћење.

Гоогле табеле то је бесплатна веб апликација и популарна алтернатива Мицрософт Екцел-у. Алат олакшава креирање, ажурирање и модификовање табела. Служи као одличан алат за сарадњу за додавање онолико људи колико желите и уређивање Гоогле табела са другима у исто време. Онлине алатка вам омогућава да сарађујете на пројекту у реалном времену на истој табели, без обзира где се налазите. Сарадња у Гоогле табелама је једноставна као да кликнете на дугме Дели и дозволите пријатељима, колегама или породици да уређују вашу табелу.

Када радите са дељеном Гоогле табелом, можда ћете желети да други корисници уносе само ограничене податке у њене ћелије. Да бисте спречили друге да уносе нетачне вредности у ћелије, можете додати графичку контролу као што је падајући мени који је сличан комбинованом пољу који омогућава људима да уносе само вредности које су доступне са дате листе. Поред тога, падајућа листа служи као паметнији и ефикаснији начин за унос података.

С обзиром на то, падајући или падајући мени је оптимизован начин да се осигура да људи попуњавају само вредности у вашим ћелијама тачно онако како бисте очекивали. Као и Екцел, Гоогле табеле олакшавају прављење падајућег менија за ваше табеле. Такође, омогућава вам да извршите делимичне промене у падајућем менију ако желите да промените изборну листу у ћелијама. У овом чланку детаљно објашњавамо како да направите падајући мени у Гоогле табелама и измените га.

Направите падајући мени у Гоогле табелама

лансирање Гоогле табеле

Отворите нову табелу или отворите постојећу датотеку табеле.

Изаберите ћелију у којој желите да направите падајућу листу. Такође можете да изаберете групу ћелија, целу колону или ред.

Пребаците на Листови мени и кликните на опцију Подаци.

креирајте и измените падајућу листу у Гоогле табелама

Изабери Провера података из падајућег менија. Појавиће се прозор за проверу ваљаности података са неколико опција које можете да конфигуришете.

Прво поље у прозору за проверу ваљаности података је Опсег ћелија који се аутоматски попуњава на основу изабраних ћелија. Можете да промените опсег на нову вредност једноставним кликом на икону табеле у оквиру Опсег ћелија.

Друго поље у прозору за валидацију података је Критеријуми који има листу различитих опција у сопственом падајућем менију. Критеријум садржи параметре као што су Листа из опсега, листа елемената, броја, текста, и Датум.

Листа из опсега: Ова опција вам омогућава да креирате листу вредности из различитих радних листова или листу вредности из различитих ћелија на истом радном листу.
Листа ставки: Ово нам омогућава да креирамо листу текстуалних вредности. Они се уносе у поље за уређивање одвојени зарезима.
Број: Ова опција не креира падајућу листу, већ обезбеђује да унос у падајућем менију буде унутар одређеног нумеричког опсега.
Текст: Ова опција не креира падајућу листу, већ проверава да ли је унос у исправном текстуалном формату.
Датум: Ова опција не креира падајућу листу, већ проверава да ли је унети датум важећи или унутар одређеног опсега.
Прилагођена формула: Ова опција не креира падајућу листу, већ проверава да ли изабрана ћелија користи формулу коју је одредио корисник.

Када унесете податке који ће бити укључени у листу, изаберите опцију Прикажи падајући мени у комори. Избор ове опције осигурава да се вредности појављују у ћелијама.

Такође можете изабрати шта да радите када неко унесе неважеће податке који нису на листи тако што ћете изабрати опције помоћу радио дугмета. Можете изабрати било које Прикажи упозорење варијанта или Одбијте унос опција за неважеће податке. ИН Одбијте унос опција вас спречава да унесете било коју вредност која није на падајућој листи. С друге стране, Прикажи упозорење опција вам омогућава да унесете неважеће податке који нису на вашој листи, али приказује поруку упозорења на листу.

спеедфан преглед

Последња опција у прозору подешавања је Врста. Ова опција даје кориснику наговештај о томе које вредности или податке може да унесе у ћелије. Да бисте активирали овог помоћника, изаберите опцију Прикажи текст помоћи за валидацију поред поља Изглед. Након што изаберете ову опцију, унесите упутства која би људима требало да дају информације о томе које вредности могу да изаберу из низа ћелија.

Кликните сачувати да примени промене.