Шта значи разграничено у Екцелу?

Ако сте икада користили Мицрософт Екцел, можда сте наишли на термин разграничено. Али шта то значи? Разграничени подаци су начин форматирања података у Екцел-у и могу бити изузетно корисни када радите са великим скуповима података. У овом чланку ћемо истражити шта разграничење значи у Екцел-у и како га можете користити у своју корист. Дакле, припремите се да научите све о разграниченим подацима и како вам они могу помоћи да ефикасније радите у Екцел-у.

Шта је разграничено у Екцел-у?

Разграничено је термин који се користи да опише како су подаци организовани у Мицрософт Екцел-у. Раздвојени подаци су организовани тако што се свако поље података одваја зарезом, табулатором или размаком, са сваким записом података у свом реду. Ова врста структуре података се често користи приликом увоза или извоза података између различитих програма и апликација.

Раздвојене податке лакше читају и људи и машине, јер се могу лакше рашчланити. То га чини уобичајеним форматом за дељење података. Када су подаци разграничени, могу се увести у Екцел ради даље анализе и манипулације.

Типови раздвојених података

Постоје два главна типа разграничених података: вредности раздвојене зарезима (ЦСВ) и вредности раздвојене табулаторима (ТСВ). ЦСВ датотеке су најчешћи тип разграничених података и користе зарезе за раздвајање поља података. ТСВ датотеке користе картице за раздвајање поља података.

Виндовс Дефендер блокиран политиком групе

Поред ЦСВ и ТСВ датотека, постоје и други типови разграничених података, као што су датотеке раздвојене усправном цртом, које користе знак (|) за раздвајање поља података. Ове врсте датотека генерално нису уобичајене као ЦСВ и ТСВ датотеке, али се могу користити у исту сврху.

Увоз раздвојених података у Екцел

Када увозите разграничене податке у Екцел, важно је да се уверите да су подаци правилно форматирани. Ако подаци нису правилно форматирани, можда неће бити исправно увезени у Екцел. На пример, ако подаци садрже зарезе, они морају бити стављени под наводнике или ће се тумачити као граничници.

дозволите рачунару да искључи овај уређај

Приликом увоза разграничених података у Екцел, од корисника ће бити затражено да одабере тип граничника који ће се користити. Када је граничник изабран, од корисника ће бити затражено да наведе како треба да се увезу подаци. Ово укључује избор типа података за свако поље, као што су текст, бројеви, датуми итд.

Извоз раздвојених података из Екцел-а

Извоз разграничених података из Екцел-а сличан је увозу разграничених података. Од корисника ће бити затражено да одабере тип граничника који ће се користити, а затим наведе како треба да се извезу подаци. Ово укључује избор типа података за свако поље, као што су текст, бројеви, датуми итд.

Када извозите разграничене податке из Екцел-а, важно је да се уверите да су подаци правилно форматирани. Ако подаци нису правилно форматирани, можда неће бити исправно извезени. На пример, ако подаци садрже наводнике, они морају бити стављени у наводнике, или ће се тумачити као граничници.

Коришћење разграничених података у Екцел-у

Када се разграничени подаци увезу или извезу у Екцел, могу се користити за даљу анализу и манипулацију. Ово укључује извођење прорачуна, филтрирање података или креирање графикона и графикона.

Разграничени подаци се такође могу користити за креирање пивот табела. Заокретне табеле се користе за сумирање и анализу података груписањем и сортирањем података у различите категорије. Ово може бити корисно за разумевање како различити фактори утичу на одређени исход.

Предности раздвојених података

Коришћење разграничених података у Екцел-у има неколико предности. Прво, лакше га читају и разумеју и људи и машине. Друго, лакше је увозити и извозити податке између различитих програма и апликација. Треће, може се користити за брзу анализу и сумирање података. Коначно, може се користити за креирање пивот табела.

Неколико често постављаних питања

Шта значи разграничено у Екцел-у?

Разграничено у Екцел-у је формат података који раздваја податке у ћелије. Екцел користи граничник (обично зарез, табулатор или тачку и зарез) за раздвајање података у колоне. Ово олакшава читање и анализу података, јер ће свака колона садржати одређену врсту података. На пример, ако ред података садржи име, презиме и старост особе, свако од њих се може ставити у своју колону. Разграничење се користи за разликовање сваког податка и њихово раздвајање у појединачне колоне.

Који је најчешћи граничник који се користи у Екцел-у?

Најчешћи граничник који се користи у Екцел-у је зарез (,). Ово се користи за раздвајање колона података и олакшавање читања и анализе. Могу се користити и други граничници као што су табулатори (т) и тачка-зарез (;), али се најчешће користи зарез.

Како да користим граничнике у Екцел-у?

Коришћење граничника у Екцел-у је релативно лако. Прво отворите табелу са којом желите да радите. Затим кликните на картицу Подаци и изаберите Текст у колоне. Ово ће отворити прозор у којем можете да изаберете граничник који желите да користите (обично зарез или таб). Затим можете изабрати које колоне желите да одвојите и кликните на Заврши. Ваши подаци ће сада бити раздвојени у колоне изабраним граничником.

Које су предности коришћења граничника у Екцел-у?

Коришћење граничника у Екцел-у може бити корисно на много начина. Може олакшати читање и анализу података, јер ће свака колона садржати одређену врсту података. Такође може олакшати сортирање података, јер ће граничник разликовати сваки део података и омогућити да се подаци сортирају у складу са тим. Поред тога, коришћење граничника може вам помоћи да лако увезете и извезете податке из других извора.

бровсер_брокер.еке

Који су недостаци коришћења граничника у Екцел-у?

Постоји неколико недостатака коришћења граничника у Екцел-у. Као прво, граничник понекад може бити тешко открити, посебно ако подаци садрже много бројева или текста. Поред тога, ако подаци садрже одређене знакове, као што су наводници () или апострофи (’), они се могу погрешно сматрати граничницима. Коначно, ако подаци садрже више граничника, онда то може изазвати забуну у погледу тога који граничник треба користити.

Шта могу да урадим ако подаци не садрже граничник?

Ако подаци не садрже граничник, можете користити неколико метода да их раздвојите у колоне. Прва опција је да ручно одвојите податке у колоне тако што ћете означити сваки одељак и користити опцију Сплит Целлс. Ово је опција која одузима највише времена, али је најтачнија. Алтернативно, можете користити опцију Тект то Цолумнс и изабрати опцију Фиксна ширина. Ово ће вам омогућити да одредите ширину сваке колоне и одвојите податке у складу са тим.

У закључку, разграничење у Екцел-у је важна функција која омогућава корисницима да раздвоје и организују податке. Разумевањем како да правилно користе граничнике, корисници Екцел-а могу бити ефикаснији и ефективнији у свом раду. Разграничење података може помоћи корисницима да боље анализирају, обраде и представе информације на смислен начин. Ограничења такође могу помоћи да се смање грешке и осигура тачност података. Као такав, важно је да се упознате са Екцел-овим могућностима разграничења како бисте били сигурни да су ваши подаци правилно организовани и ефикасно коришћени.