Најбољи бесплатни софтвер за управљање документима за Виндовс 11/10

Као ИТ стручњак, препоручујем коришћење најбољег бесплатног софтвера за управљање документима за Виндовс 10/11. Овај софтвер је дизајниран да вам помогне да ефикасније и ефективније управљате својим документима. Такође је једноставан за коришћење и може му се приступити са било ког уређаја са интернет везом.

Да ли тражите добро бесплатни софтвер за управљање документима за Виндовс 11/10 ПЦ? Ево комплетне листе најбољег бесплатног софтвера за управљање документима који вам омогућава да отпремате, складиштите, организујете, управљате и пратите своје документе на једној централној локацији. Можете да организујете своје документе у различите фасцикле, делите своје документе са другима, пратите историју ревизија, итд. Овај софтвер такође пружа безбедносне функције укључујући опције контроле приступа корисника, заштиту лозинком и још много тога. Можете чак пронаћи и напредну функцију претраге у овим апликацијама за управљање документима, која вам омогућава да брзо пронађете прави документ користећи различите метаподатке, ознаке итд. Хајде сада да проверимо листу.

Најбољи бесплатни софтвер за управљање документима за Виндовс рачунар

Ево листе најбољег бесплатног софтвера за управљање документима који вам омогућава да складиштите, организујете, приступате и управљате својим документима на рачунару са оперативним системом Виндовс 11/10:

1. ЦРИСТАЛ ДМС
2. БоолеанДОЦ
3. Фенг Оффице
4. ОпенДоцМан
5. На отвореном

1] ЦРИСТАЛ ДМС

КРИСТАЛ ДМС је бесплатни софтвер за управљање документима све у једном за Виндовс. Овај софтвер олакшава складиштење, организовање, праћење и једноставно управљање свим вашим документима на једној централној локацији са свим функцијама управљања документима које су вам потребне. Помоћу овог софтвера можете лако одржавати колекцију важних и не тако важних докумената.

Белешка: Од вас се захтева да имате ЈАВА рунтиме на рачунару да бисте покренули овај софтвер. Што се тиче софтвера базе података, КРИСТАЛ ДМС – Цоммунити Едитион има уграђену базу података. Дакле, није вам потребан спољни софтвер базе података да бисте га користили.

Подржава скоро све популарне и често коришћене формате докумената. Можете да сачувате документе у форматима укључујући Фајли ДОЦ, ДОЦКС, ППТ, ППТКС, КСЛС, КСЛСКС, ТКСТ, КСМЛ, ХТМЛ, ЦСВ, ЗИП и још много тога. Пружа вам посебну функцију за креирајте више фасцикли и распоредите документе у различите фасцикле. Ово олакшава рад са различитим врстама докумената. Ако желите, можете преузети документ у ПДФ или ЗИП формату.

Овај софтвер такође пружа Пие цхарт посебност. У основи прати и приказује статистику у вези са документима које сте сачували. Ове статистике укључују број фасцикли, број докумената у свакој фасцикли, величину сваког документа и још много тога. А Корпа такође омогућава преглед или опоравак свих докумената које сте намерно или ненамерно избрисали.

Поред складиштења и организовања ваших докумената, можете и да делите документ са другим корисницима. Омогућава вам да поставите дозволе за кориснике; да ли могу да виде документ, уређују документ или обоје. Такође има функцију Цхецкоут за ограничавање приступа документима.

КРИСТАЛ ДМС такође пружа неке функције заштите докумената. Прати последњу пријаву, одјаву, датуме, ИП адресу и назив фасцикле, а такође нуди функцију шифровања докумената. Можете га користити за заштита лозинком својим документима и спречите сваки неовлашћени приступ њима.

Карактеристике КРИСТАЛ ДМС:

• Прегледач докумената: Можете отворити и прегледати своје документе у уграђеном КРИСТАЛ Доцумент Виевер-у.
• Претрага докумената: Ово вам омогућава да брзо тражите и приступате одређеним документима.
• Индексирање документа: Да бисте добили документе још брже, можете да индексирате или означите документе користећи њихове метаподатке.
• Контрола верзија: Ово вам омогућава да приступите најновијој верзији документа.
• Детаљни ревизорски извештаји: Ова функција помаже администраторима система да прате и анализирају извештаје ревизије система. Извештаји пружају детаљне информације и статистике о свим активностима домена, као и коришћењу ресурса.
• Вишејезична подршка: Подржава више језика, укључујући енглески, хинди, француски, немачки, шпански, италијански и још много тога.

Све у свему, ово је један од најбољих софтвера за управљање документима за Виндовс. 11/10. То је првенствено комерцијални софтвер, али такође пружа бесплатно и отворено издање заједнице.

Можете преузети овај бесплатни софтвер за управљање документима отвореног кода. одавде .

види: Најбољи бесплатни менаџер датотека за Виндовс 11/10.

2] БоолеанДОЦ

ЛогицалДОЦ је добар софтвер за управљање документима за Виндовс 11/10. То је бесплатна апликација отвореног кода погодна за личну и професионалну употребу. Само држите све своје документе на једном месту и лако управљајте њима. Обезбеђује јединствену тачку приступа, која у основи обезбеђује сигурност података и документима могу приступити само овлашћени корисници.

Омогућава вам да отпремате документе у различитим форматима и организујете их у складу са тим. Можете да отварате, прегледате и мењате документе. Можете да складиштите документе сличних типова или категорија у различитим фасциклама креирајте нове фасцикле и организујте своје документе у њих по потреби. Ово вам такође омогућава обележите своје документе за даљу употребу или употребу.

Администратор такође може да дода више корисника који могу да прегледају и приступају документима. Такође добијате функције ограничења докумената да дозволите или блокирате одређеним корисницима да прегледају или уређују документе. Корисници могу лако да деле документе.

Пружа напредне опције претраживања докумената које вам омогућавају да тражите документе када заборавите назив документа. Можете претраживати своје документе користећи различите опције укључујући ИД, датум, назив фасцикле, одељење, итд. Такође постоји Трака за претрагу присутан у овом софтверу. Овај софтвер такође прави аутоматске резервне копије додатих докумената у редовним интервалима.

Карактеристике ЛогицалДОЦ-а:

• Подржава моћне Вишејезично индексирање целог текста и Претрага докумената функције за брзи пријем докумената ако је потребно. Можете тражити документе користећи ознаке, изразе, фасциклу, величину, датум креирања, датум објављивања итд.
• Можете чак и да креирате документе од нуле у њему, а затим их отпремите у удаљени систем за управљање документима.
• Омогућава вам да видите и прилагодите својства документа и метаподатке, укључујући аутора, тему, опсег и датум.
• уграђени Менаџер задатака обезбеђује праћење, аутоматизацију задатака управљања документима и управљање свим задацима који су у њему такође предвиђени. Ову функцију може користити администратор система.
• Он креира часопис за све Долазак одлазак операције.
• Можете закључавање/откључавање докумената, ажурирање новог документа, и тако даље.
• Ово вам омогућава делите документе са корисницима ван ваше организације путем е-поште или преузимања улазница.
• Више безбедносних функција, укључујући Корисници и групе, примена историје лозинки, безбедносне смернице менија, безбедносне смернице фолдера, и Шифровање документа такође предвиђено у њему.
• Можете добити основне статистике и други извештаји везано за ваше документе у сврху анализе.
• Он подржава ВордПресс истраживач, Јоомла истраживач , и Дропбок интеграција.
• Протоколи које подржава укључују ХТТП/ ХТТПС, веб услуге (СОАП и РЕСТфул), ВебДАВ, и ЦМИС .

Имајте на уму да ЛогицалДОЦ захтева да Јава Веб Цонтаинер и Томцат буду покренути. Ово је веб услуга која се може користити у веб претраживачима укључујући Гоогле Цхроме, Мозилла Фирефок, Мицрософт Едге итд.

То је добар бесплатни софтвер за управљање документима отвореног кода. ЛогицалДОЦ можете преузети са Ево .

Читати: Најбољи бесплатни софтвер и алати за управљање пројектима у облаку.

3] Оффице Фенг

Следећи бесплатни софтвер за управљање документима који можете да користите је Фенг Оффице. То је веб апликација за управљање пројектима која такође обезбеђује наменски модул за управљање документима. То је као канцеларијски пакет са којим можете да креирате, уређујете, организујете, пратите и управљате својим документима. У бесплатној верзији можете додати документ величине до 2МБ.

Можете погледати специјал ДОКУМЕНТАЦИЈА таб у свом главном ГУИ. Само кликните на њега и моћи ћете да отпремите, сачувате и управљате својим документима. На овој картици можете да кликнете на дугме „Креирај“ да бисте креирали нови документ од почетка или да отпремите постојећи документ са свог рачунара. Такође може креирати документ за презентацију.

Пошто је софтвер за управљање пројектима, нуди многе одличне алате и функције за управљање пројектима. В Преглед на картици можете видети обављене радње и историју докумената. Задаци Картица вам омогућава да доделите одређене задатке различитим корисницима. Корисницима такође можете дати временске термине да заврше своје пројекте користећи време таб Ако желите да креирате сопствени пројекат и друге извештаје, идите на његов Прављење извештаја таб Такође вам омогућава да конфигуришете подешавања за дозволе, шаблоне, системске модуле, наплату, фактуре итд.

Враћајући се својим функцијама управљања документима, омогућава вам да обављате разне Акције на вашем документу. Ове радње:

• Преузимање: Можете преузети актуелну верзију документа на свој рачунар. Ограничење величине је 80 кб.
• Блокирај уређивање датотеке за друге кориснике: Ако желите да спречите уређивање ваших датотека, можете спречити кориснике да уређују документ.
• Преузмите нову верзију: Ако је доступна новија верзија документа, можете је преузети.
• Промените својства датотеке: Можете да промените детаље документа, укључујући опис, повезане објекте, клијенте, пројекте и још много тога.
• Премести у корпу: Само избришите и преместите документ у смеће.
• Приложите имејлу: Ова функција вам омогућава да приложите документе порукама е-поште.
• Послати путем е-маила: Своје документе можете делити путем е-поште.
• Архива: Ово вам омогућава да архивирате своје документе.
• Копирајте ову датотеку: Можете направити копију својих докумената.
• Прикажи историју: Као што назив говори, ова функција вам омогућава да видите историју радњи извршених на документу са временском ознаком.

Узми га од фенгоффице.цом . Такође, заснован је на ПХП-у. Дакле, потребан вам је софтвер за хостовање као што је КСАМПП и веб претраживач да бисте га покренули.

програми не реагују

види: Најбољи бесплатни софтвер за управљање референцама за Виндовс.

4] Опендоцман

ОпенДоцМан је још један добар бесплатни софтвер за управљање документима за Виндовс. Као и други софтвер, омогућава вам да без напора складиштите документе и управљате њима.

Можете да отпремите готово било коју врсту документа и организујете их на једном централизованом месту. При томе можете класификовати документе у различита одељења. Ово олакшава организовање ових врста докумената без много напора. Такође вам омогућава да креирате прилагођена својства документа. Учитани документи се углавном чувају на серверу.

Пружа неке лепе функције претраживања за брзо проналажење одређених докумената. Можете користити аутора, одељење или категорију за тражење докумената. Такође пружа могућност потпуног претраживања докумената према метаподацима, аутору, одељењу, категорији, називу датотеке, коментарима и још много тога.

Неке од функција тока посла које подржава укључују аутоматски процес верификације документа и аутоматски процес истека датотеке. Рецензент може прихватити или одбити нови или ревидирани документ.

Из безбедносних разлога, нуди функцију безбедног УРЛ-а и пружа детаљне опције контроле приступа корисника за сваки документ. Поред тога, могу постојати три различита типа корисника са различитим правима приступа, укључујући корисника, администратора и супер администратора.

Добра ствар је што подржава више језика. Ови језици су: кинески, хрватски, холандски, енглески, француски, немачки, италијански, португалски, шпански и турски.

За рад је потребан веб сервер са омогућеним ПХП5, као што је Апацхе2, ИИС, итд.

Читати: Најбољи бесплатни софтвер за уређивање Маркдовн за Виндовс.

5] На отвореном

Још један бесплатни софтвер за управљање документима који можете користити је Алфресцо. Пружа верзију заједнице која је бесплатна за коришћење. Поред тога, његов изворни код је доступан за преузимање.

Прво и најважније, то је безбедно решење за управљање садржајем које можете да користите за управљање документима. Можете да отпремате, складиштите и организујете своје документе према вашим захтевима. Пружа моћне функције претраживања као што су предлози за тренутну претрагу и филтери за ефикасно проналажење докумената који су вам потребни у овом тренутку. Можете чак и груписати документе у различите фасцикле.

Он пружа стабло 'Моје датотеке' из којег можете приступити, креирати, уређивати или брисати своје документе. Документи који се деле са овлашћеним корисницима могу се видети у одељку Дељене датотеке. Такође вам омогућава да проверите активне задатке, завршене задатке, задатке на чекању и још много тога из менија Задаци. Такође има безбедносне функције као што су контрола приступа корисника, лозинка итд. Својим документима можете приступити са било ког места користећи свој мобилни телефон, рачунар или Интернет.

Можете преузети његову бесплатну верзију заједнице отвореног кода. одавде .

Читати: Најбољи бесплатни ЛаТеКс уређивачи за Виндовс ПЦ.

Да ли је Гоогле диск систем за управљање документима?

Гоогле диск користе многи људи и организације као систем за управљање датотекама заснован на облаку. Омогућава вам да креирате, уређујете, чувате, управљате и делите своје документе.

Који је најбољи софтвер за управљање документима?

По мом мишљењу, КРИСТАЛ ДМС је један од најбољих софтвера за управљање документима. Има неке сјајне функције за управљање документима, укључујући напредне опције претраживања докумената, сигурност докумената, уграђени прегледник докумената, детаљне аудио извештаје, недавни тортни графикон активности и још много тога. Алфресцо је такође добар.

Шта је бесплатна веб услуга за креирање и складиштење докумената?

Можете да користите Гоогле документе као веб услугу за креирање и складиштење докумената. Омогућава вам да креирате документе од нуле на мрежи, као и да складиштите документе на Гоогле диску.

Сада прочитајте: Најбољи бесплатни софтвер отвореног кода за уређивање докумената за Виндовс.