Да ли имате Екцел табела са огромним подацима и чешајући се о томе како да пронађите неслагања ? Неслагање у Екцел-у је прилично уобичајено, без обзира да ли сте стручњак или аматер. Људски је само правити грешке док уносите податке у Екцел табелу и неки делови пођу по злу.
Грешке као што су тачка која недостаје или нетачан правопис могу променити цео резултат. На срећу, Мицрософт Екцел пружа скуп уграђених алата који се могу показати корисним за откривање недоследности. У овом посту ћемо разговарати о томе како пронаћи разлике или неслагања у Екцелу и добити чисту листу са подацима.
Шта значи неслагање у Екцел-у?
До неслагања у Екцел-у долази када постоји недоследност у истим подацима у бази података. То значи да сте морали да користите другачији формат за два или више истих података у две или више ћелија табеле. На пример,
- Укупна продаја мог бренда & Цо. = 587
- Укупна продаја мог бренда & Цо = 587
Као што видите, период недостаје у 2. примеру (укупна продаја компаније) у поређењу са 1. (укупна продаја предузећа). Ово вам може изгледати нормално јер већ знате шта је тачно, али рачунар то не сматра сличним.
Исто тако, неслагања у Екцел-у такође могу настати због грешака у уносу као што су размак после вредности, велика или мала слова, дупли уноси или недоследно форматирање података. Због тога имамо овај детаљан водич који објашњава како лако пронаћи неслагања у Екцел-у.
Како пронаћи неслагања у Екцелу
Пре него што испробате било који од Екцел алата у наставку да бисте пронашли разлике у Екцел-у, препоручује се да ручно прегледате табелу. Можете користити различите алате као што су истицање или условно форматирање да бисте поравнали податке на читљив начин. Затим можете да упоредите редове или колоне и потражите било какве недоследности као што су дупли уноси, нетачан правопис итд.
Ако то не помогне, можете наставити са доле наведеним методама да бисте пронашли неслагања у Екцелу.
- Користите Екцел филтер да бисте пронашли разлике
- Пронађите неслагања у Екцел-у користећи условно форматирање
- Идентификујте разлике користећи напредне Екцел функције
- Откријте неслагања помоћу програмских додатака за Екцел
1] Користите Екцел филтер да бисте пронашли разлике
Помоћу Филтер функција је један од најлакших метода за откривање неслагања у подацима, посебно за Екцел листове са великим подацима и правописним грешкама. Овде ћемо размотрити пример Резултати теста класе 5 . Под Резултати колоне, постоје две категорије Пасс и Фаил , а неки су погрешно написани.
Изаберите цео Резултат колону и кликните на Сортирај и филтрирај функција у горњем десном углу.
Ово ће креирати падајућу листу у Резултат колона. Кликните на њега и поништите избор свих тачних података, на пример, оних који су исправно написани ( Фаил / Пасс ). Притисните У реду анд тхе Резултат колона ће приказати само нетачне податке. Сада их можете исправити ручно.
2] Пронађите неслагања у Екцел-у користећи условно форматирање
имате контролни центар
Условно форматирање вам помаже да идентификујете и упоредите два или више редова или колона једни са другима да бисте идентификовали неусклађене податке. Најбржи начин да пронађете разлику би био да означите ћелије за дуплиране или јединствене уносе .
Међутим, можете користити и друга правила као што су Врх/доњи правила , Дата Барс , Цолор Сцалес , или Сетови икона да бисте пронашли неслагања у Екцел подацима.
3] Идентификујте разлике помоћу напредних Екцел функција
Можете користити АКО и ИС функција која вам помаже да упоредите ћелије и откријете било какве разлике. Дакле, ево, можете користите функцију ИФ да сазнате које су ћелије идентичне и тачне ( ИСТИНА ) и које ћелије су нетачне ( ФАЛСЕ ).
Алтернативно, можете комбиновати АКО и ИС функције као што су ИСНУМБЕР, ИСЕРРОР, ИСБЛАНК, итд. за анализу подешене вредности и враћање ИСТИНА или ФАЛСЕ на основу исхода.
Такође можете користити ВЛоокУп функција , ХЛоокУп функција , или Функција подударања да бисте пронашли сва неслагања у Екцел-у.
Читати: Напредни Мицрософт Екцел савети и трикови
4] Откријте неслагања користећи Екцел додатке
Мицрософт Екцел нуди листу додатака који вам помажу да лако пронађете разлике у Екцел-у. За ово кликните на Филе картица > Више > Опције > Екцел опције > Додаци > Управљати > ЦОМ додаци > Иди > Распитајте се у табели > У реду . Сада можете користити Упоредите датотеке команда од Распитајте се у табели да упореди две радне свеске и истакне недоследности за сваку ћелију.
Или, можете користити Аналисис ТоолПак ( Екцел додаци ) за анализу и откривање неслагања у Екцел подацима.
Читати: Како управљати додацима у Мицрософт Оффице-у
Алтернативно, такође можете користите алатку Екцел Цомпаре да упоредите Екцел листове и пронађу неслагања у скупу података.
Како да проверим исправку података у Екцел-у?
Када имате Екцел лист у који други корисници могу да унесу своје податке у формату који сте одредили, тада користите Валидација података . Овај алат вам помаже да исправите све аномалије у подацима који нису у складу са постављеним смерницама или када су унети у погрешном формату. У овом случају, Екцел тражи упозорење о грешци што значи да морате да пронађете разлике и исправите податке користећи Валидација података оруђе.
Да бисте сазнали више о како да примените проверу ваљаности података на ћелије у Мицрософт Екцел-у , можете пратити наш детаљан пост.
Како да пронађем неслагање у колони у програму Екцел?
Док Могуће форматирање (као што је горе објашњено) може вам помоћи да лако пронађете неусклађене податке, ВЛоокУп функција вам омогућава да упоредите појединачне ћелије.
Ако користите Јединствени Екуалс Оператор да бисте упоредили колоне у Екцел-у, направите нову колону резултата. Сада, у Резултат колону, додајте формулу за упоређивање појединачних ћелија. На пример, =И2=Ј2 , и вратиће резултат као Фалсе ако се подаци не поклапају. За оне који се поклапају резултат ће бити Истина.
Надам се да ово помаже.
