Како управљати Мицрософт 365 групама и тимовима без власника

Као ИТ стручњак, знате да Мицрософт 365 групе и тимови могу бити одличан начин за управљање пројектима и сарадњу са колегама. Међутим, такође знате да без одговарајућег управљања, ове групе и тимови могу брзо постати непослушни и неуправљиви. У овом чланку ћемо вам показати како да управљате Мицрософт 365 групама и тимовима без власника како бисте могли да одржите своје пројекте на правом путу, а своје колеге срећне.

Једна од најважнијих ствари које треба урадити приликом управљања Мицрософт 365 групама и тимовима је постављање јасних очекивања за чланове групе. Уверите се да сви разумеју које су њихове улоге и одговорности у групи. Ово ће помоћи да се спречи забуна и да се осигура да су сви на истој страници.

Још један важан савет је да ваше групе и тимови буду организовани. То значи креирање јасних и концизних конвенција о именовању за ваше групе и тимове, као и одржавање ваших пројектних датотека и докумената организованих на централној локацији. Одржавајући своје групе и тимове организованим, олакшаћете свима да пронађу информације које су им потребне и да остану на правом путу.

Коначно, не заборавите да редовно комуницирате са члановима своје групе. Обавештавајте их о свом напретку и тражите повратне информације. Ово ће помоћи да се изгради поверење и да чланови ваше групе буду ангажовани у вашем пројекту. Пратећи ове савете, можете успешно да управљате Мицрософт 365 групама и тимовима без власника.

У Мицрософт 365 групи, најмање један администраторски налог може да управља и прави неопходне промене. Међутим, ако се власнички налог избрише у Мицрософт 365, тим у Мицрософт тимовима или Мицрософт 365 групи и повезане услуге могу остати без родитеља. Иако се ништа не може учинити ако је власник групе уклоњен, може се предузети примитивна мера. Овај пост ће вам показати шта можете да урадите управљајте непоседованим Мицрософт 365 групама и тимовима .

Како управљати Мицрософт 365 групама и тимовима без власника

Глобални администратор, Екцханге администратор или администратор групе могу да креирају политику која аутоматски пита најактивније чланове групе или групе без власника да ли ће преузети власништво. Ако члан прихвати позив, постаје власник.

Шта се може одредити за полису

• Ако желите да ограничите ко може бити позван као власник тако што ћете навести безбедносну групу
• Адреса пошиљаоца обавештења
• Број недеља током којих ће се слати обавештења
• Које групе или тимови су део политике
• Гости никада нису позвани да буду домаћини.
• Обавештења се шаљу сваке недеље, почевши од 24 сата након креирања политике. Примаоци не могу да прослеђују обавештења другима.
• Обавештења и одговори се прате у евиденцији ревизије.
• Радња се бележи у дневник ревизије Портала усклађености.
• Највише два члана групе могу прихватити позив да постану власник.

Кораци за креирање политике

• У административном центру идите на Покажи све > Подешавања > подешавања организације, и на Услуге картицу, изаберите Мицрософт 365 групе .
• Изаберите Ако нема власника, пошаљите е-пошту и замолите активне чланове групе да постану власници поље за потврду.
• Рецимо да желите да задржите подразумевана подешавања конфигурације; Изабери Сачувати. Иначе , Изаберите Прилагодите политику и пратите следеће кораке.
• на Опције недељних обавештења на страници наведите ко може да прима обавештења о имовинским правима. Ако дозволите или блокирате одређене чланове, пронађите и додајте безбедносну групу коју желите да користите.
• Унесите број активних чланова које желите да обавестите и изаберите број недеља за слање обавештења. (Листа обавештења се креира током првог обавештења и не мења се.) Изаберите Следећи .
• на Од кога је ово писмо? страницу, изаберите пошиљаоца е-поруке, а затим изаберите Следећи . Имајте на уму да дељени поштански сандучићи нису подржани. Пошиљалац мора бити корисничко или групно поштанско сандуче.
• на Предмет и порука страницу, подесите е-пошту и, ако је потребно, омогућите УРЛ директиве о политици а затим изаберите Следећи .
• на Изаберите групе за циљање страницу, изаберите Специфичне групе и изаберите групе и тимове које желите да укључите у ову политику или изаберите Све групе .
• Изабери Следећи .
• на Преглед и завршетак страницу, потврдите подешавања и кликните Крај а затим изаберите Маде.

Шта се дешава ако чланови групе одустану од власништва у обавештењу?

Ако сви чланови одбију да преузму власништво, чак и након вишеструких упита, на порталу за усаглашеност са Мицрософт Пурвиев Цомплианце Портал, администратори могу да виде која је група без власништва у нечујном режиму у евиденцији ревизије тако што ће изабрати икону Група сирочади без надзора активност. Објавите ово, администратори ће морати директно да контактирају групе и убеде некога да преузме контролу. Када пронађу некога, могу га поставити за администратора групе или тима.

читати : Мицрософт 365 системски захтеви.

Политика за групу без власника је конфигурисана, али ниједан члан није обавештен.

У овој политици постоји корак који администратор не мора да конфигурише − Од кога је ово писмо? Морате се уверити да пошиљалац користи корисничко или групно поштанско сандуче. Обавештење се не шаље ако сте конфигурисали било ког пошиљаоца осим корисничког или групног поштанског сандучета. За даљу потврду, администратор може да провери евиденцију ревизије да види да ли су послата групна обавештења е-поштом.