Како да примените политику задржавања дељеног поштанског сандучета у систему Оффице 365

Када је у питању безбедност и сигурност ваших података, једна од најбољих ствари које можете да урадите је да примените политику задржавања дељеног поштанског сандучета у систему Оффице 365. Ово ће помоћи да се осигура да су ваши подаци правилно заштићени и да увек можете да им приступите када вам затреба. до. Постоји неколико различитих начина за постављање политике задржавања дељеног поштанског сандучета, али најважније је да се уверите да разумете опције и како оне функционишу. Једна од првих ствари које треба да урадите је да одлучите коју врсту података желите да чувате и колико дуго. Постоје две главне врсте података које можете да чувате: поруке и ставке. Поруке су најчешћи тип података које људи желе да задрже. Поруке можете чувати одређени временски период, а можете и заувек. Ставке су мање уобичајене, али могу бити једнако важне. Ставке укључују ствари као што су листе контаката, ставке календара и задаци. Можете да чувате ставке одређено време, или их можете чувати заувек. Када знате коју врсту података желите да задржите, морате да одлучите колико дуго желите да их чувате. Постоје три главне опције: 1. Чувајте одређени временски период 2. Чувајте заувек 3. Избришите након одређеног временског периода Свака опција има своје предности и недостатке, тако да их морате пажљиво одмерити пре него што донесете одлуку. Када знате коју врсту података желите да чувате и колико дуго, морате да подесите своју политику задржавања. Постоји неколико различитих начина да то урадите, али најважније је да будете сигурни да разумете опције и како оне функционишу. Један од најбољих начина за подешавање политике задржавања је коришћење уграђених опција у Оффице 365. Да бисте то урадили, идите у Оффице 365 центар администрације и кликните на картицу „Усклађеност“. Одатле ћете видети листу опција усаглашености. Померите се надоле до одељка „Задржавање“ и кликните на везу „Додај политику задржавања“. Ово ће вас одвести до чаробњака за политику задржавања. Прва ствар коју треба да урадите је да својој политици дате име. Затим морате да изаберете тип података који желите да чувате и колико дуго. Такође можете изабрати да примените смернице на све кориснике или само на одређене кориснике. Након што сте изабрали, кликните на дугме 'Сачувај'. Ваша политика ће се сада применити на све кориснике које сте изабрали. Ако желите да примените смернице само на одређене кориснике, то можете да урадите тако што ћете отићи на картицу „Усклађеност“ у Оффице 365 центру администрације и кликнути на везу „Задржавање“. Одатле ћете видети листу свих смерница задржавања које су креиране. Пронађите политику коју желите да примените на одређене кориснике и кликните на везу „Измени“. Померите се надоле до одељка „Опсег“ и кликните на везу „Додај кориснике“. Одатле можете да изаберете одређене кориснике на које желите да примените смернице. Након што сте изабрали, кликните на дугме 'Сачувај'. Ваша политика ће се сада применити на одређене кориснике које сте изабрали.

Ако желите да знате како да примените политику задржавања дељеног поштанског сандучета у Оффице 365, а затим прочитајте овај пост. Политика задржавања је збирка ознака за складиштење који одређују како се фасцикле и појединачне ставке (као што су е-пошта и говорна пошта) чувају опште поштанско сандуче у Оффице 365 пре него што буду архивирани или трајно избрисани. Многе пословне организације морају проактивно да чувају садржај својих поштанских сандучића из разлога усклађености. Политике задржавања вам помажу да управљате ризицима повезаним са губитком информација који могу изазвати правне компликације.

Како да примените политику задржавања дељеног поштанског сандучета у систему Оффице 365

Да бисте применили смернице задржавања на дељено поштанско сандуче, морате да креирате ознаке задржавања и нову смерницу задржавања, приложите ознаке смерницама, а затим примените смернице на дељено поштанско сандуче.

како додати претраживач

Тако можете примените политику задржавања дељеног поштанског сандучета у систему Оффице 365 :

1. Пријавите се на ЕАЦ.
2. Креирајте личне ознаке за задржавање.
3. Креирајте нову политику задржавања.
4. Приложите личне ознаке политици задржавања.
5. Примените политику задржавања на дељено поштанско сандуче.

Погледајмо ово детаљно.

1] Пријавите се на ЕАЦ

Пријавите се на ЕАЦ (хттпс://оутлоок.оффице365.цом/ецп) користећи своје администраторске акредитиве.

како користити кбок плаи било где

Савет: Користите свој претраживач у приватном/без архивирања да бисте приступили свом Екцханге администраторском налогу. Ово ће спречити претраживач да аутоматски изабере ваше тренутне акредитиве када дођете до сајта.

2] Креирајте ознаке личне меморије

Ознака задржавања може бити једна од следећих три врсте :

1. Подразумевана ознака смерница (ДПТ) – аутоматски се примењује на цело поштанско сандуче.
2. Ознака политике задржавања (РПТ) - аутоматски се примењује на подразумевану фасциклу (Примљено, Послато, итд.) и
3. дан особља – Ручно примењују корисници на појединачне ставке и фасцикле.

Користећи личну ознаку, можете да направите изузетак за подразумевану ознаку смерница или ознаку политике задржавања. На пример, ако ДПТ каже да избришете све ставке после 5 година, можете да направите изузетак за „обавештења“ која ће бити избрисана после 7 дана помоћу личне ознаке.

Да бисте креирали личну ознаку, пратите ова упутства:

додајте лозинку у зип датотеку виндовс 10

1. Притисните управљање усклађености у левом окну контролне табле Екцханге Админ Центер.
2. Затим кликните на ознаке за складиштење картицу на врху странице.
3. Видећете листу постојећих ознака за задржавање. притисните на плус (+) икона на врху ове листе.
4. Изабери применили корисници на ставке и фасцикле (приватно) у падајућој листи која се појави.
5. Да дођу у Име , одржавање акције, и Рок трајања за означавање нова ознака коју су корисници применили на ставке и фасцикле (лично) прозор.
6. Кликните на Задржати дугме.

Слично томе, можете креирати додатне ознаке које ће бити приложене вашој политици дељеног поштанског сандучета.

Прочитајте такође: Која је разлика између Мицрософт Оффице-а и Мицрософт-а 365?

3] Креирајте нову политику задржавања

1. Иди на политике задржавања таб који се појављује на врху странице за управљање усклађеношћу. Видећете листу постојећих смерница.
2. Кликните на плус (+) икона за креирање нове политике.
3. Унесите одговарајуће Име за политику.
4. Приложите једну или више ознака политици (као што је описано у следећем одељку).
5. Кликните на Задржати дугме.

Прочитајте такође: Инсталирајте конзолу за управљање смерницама групе у Виндовс 11/10. .

4] Приложите личне ознаке политици задржавања.

1. У прозору политике задржавања кликните на знак плус (+). Ово ће се отворити изаберите ознаке за складиштење прозор који приказује листу доступних ознака.
2. Изаберите личне ознаке које сте креирали и кликните на дугме Додати дугме.
3. Затим кликните на Ок дугме.

5] Примените политику задржавања на дељено поштанско сандуче.

средство за уклањање печата

1. У левом окну вашег Екцханге администраторског налога кликните примаоци .
2. Затим кликните на Генерал горња картица. Видећете листу постојећих општи поштански сандучићи .
3. дупли клик у дељеном поштанском сандучету на које желите да примените смернице.
4. Притисните карактеристике поштанског сандучета на левом панелу.
5. Изаберите смерницу помоћу дугмета Политика задржавања пасти.
6. Кликните на Задржати дугме.

напомене:

1. Само администратори могу да креирају и примењују смернице задржавања на дељене поштанске сандучиће у систему Оффице 365.
2. Да бисте применили смернице задржавања на њих, морате да имате најмање 10 МБ података у својим поштанским сандучићима.
3. Политика задржавања обично траје 7 дана да ступи на снагу.
4. Можете креирати једну или више ознака задржавања, али само једна политика задржавања може да се примени на поштанско сандуче у исто време. Стога, повежите све ознаке које желите да примените на поштанско сандуче са једном политиком задржавања.

Можемо ли да применимо политику задржавања на заједничко поштанско сандуче?

Да. Можете да примените политику задржавања на заједничко поштанско сандуче користећи карактеристике поштанског сандучета опција. Може се пронаћи двоструким кликом на дељено поштанско сандуче испод Генерал таб ин примаоци одељак ЕАЦ-а. Имајте на уму да се на поштанско сандуче истовремено може применити само једна смерница. Дакле, потребно је да повежете све потребне ознаке са једном политиком коју ћете применити на поштанско сандуче.

Како да променим подразумевану политику задржавања у систему Оффице 365?

Како да применим политику задржавања на Оффице 365 поштанско сандуче?

Можете да примените смернице задржавања на једно или више поштанских сандучића у систему Оффице 365. користећи ЕАЦ . Да бисте применили политику задржавања на једно поштанско сандуче, идите на Примаоци > Поштанска сандучића . Затим изаберите жељено поштанско сандуче и кликните на дугме Уредити горња икона. Притисните Маилбок Посебности лево. Изаберите политику задржавања са падајуће листе и кликните Задржати дугме. Да бисте применили политику задржавања на више поштанских сандучића, изаберите више поштанских сандучића помоћу Смена или Цтрл кључ. Затим изаберите Напредне опције > Политика задржавања > Освежи . Затим изаберите жељену политику у Групно додељивање политике задржавања и кликните на Задржати дугме.