Историја верзија је моћан алат који вам омогућава да видите претходне верзије документа и вратите их или преузмете ако је потребно. То је одличан начин да пратите промене, а може бити и спас ако случајно избришете нешто важно. Да бисте приступили историји верзија документа, кликните на мени Датотека и изаберите Погледајте историју верзија. Ово ће отворити нови прозор који приказује листу свих претходних верзија документа. Можете кликнути на било коју верзију да бисте је вратили или кликните на дугме Преузми да бисте преузели копију. Ако желите да избришете верзију, кликните на икону корпе за отпатке поред ње. Имајте на уму да историја верзија сеже само до последњег пута када је документ сачуван. Дакле, ако направите промену и не сачувате је, нећете моћи да видите претходну верзију.
Гоогле документи су једна од најбољих опција за уређивање докумената на мрежи. Такође вам омогућава да отпремите документ у Мицрософт Ворд формату и добра му је конкуренција. Аутоматски чува ваш документ и прави резервну копију свих промена које унесете у документ. Гоогле документи чувају све ове промене као историја верзија . Можете да користите ову историју верзија да прегледате измене унете у документ и вратите те промене. И у овом посту ћемо вам показати како да користите историју верзија у Гоогле документима .
Не морате да укључите историју верзија у Гоогле документе, што је добра ствар. Функција историје верзија остаје аутоматски омогућена у Гоогле документима. Потребно је само да му приступите да бисте проверили све верзије, вратили или вратили на старију верзију, направили копију старије верзије итд. Све такве тачке смо покрили у овом посту испод.
Виндовс 7 едитор текста
Како користити историју верзија у Гоогле документима
Функција историје верзија у Гоогле документима вам омогућава да видите све претходне промене документа и, ако је потребно, вратите било коју од тих верзија. У наставку можете видети једноставно и детаљно објашњење како да користите историју верзија у Гоогле документима са различитим одељцима. Ови одељци су:
- Преглед историје верзија
- Преименујте и вратите претходне верзије
- Направите копију претходних верзија.
Хајде да проверимо све ове одељке један по један.
1] Како да видите историју верзија у Гоогле документима
Све промене које унесете у документ Гоогле докумената се чувају одвојено заједно са Датум и време . Ова функција је веома корисна када желите да видите промене које сте направили на одређени датум, јер можете лако да дођете до тог датума у историји верзија. Сада да погледајте историју верзија у Гоогле документима . Пратите ове кораке:
- Отворите документ Гоогле докумената у прегледачу.
- Отвори Филе мени
- Приступ Историја верзија одељак
- Изаберите Погледајте историју верзија опција.
Алтернативно, такође можете користити Цтрл+Алт+Схифт+Х интервентни тастер за исто.
Поред тога, можете кликнути и на линк који каже Последња измена је била... у горњем средњем делу Гоогле докумената да бисте видели или приступили историји верзија. Имајте на уму да ова веза није доступна у новом документу осим ако нисте унели било какве измене у њега. Када почнете да пишете, линк ће постати доступан.
Панел историје верзија отвара се у десном делу. Тамо ћете видети тренутну и све претходне верзије вашег документа заједно са датумом и временом уређивања, као што је приказано на слици испод.
Да бисте видели промене у вашем документу за одређени датум, једноставно кликните на тај датум. Ако примените верзију на одређени датум и време тако што ћете кликнути на Црна стрела икона, видећете више информација о тој верзији.
Повезан: Како да користите режим без ометања у Гоогле документима и Гоогле слајдовима
2] Како преименовати и вратити претходне верзије у Гоогле документима
У Гоогле документима такође можете преименовати тренутну и претходну верзију документа у складу са вашим захтевима. Када дате име одређеној верзији, њен датум и време ће бити приказани одмах испод назива верзије. ДО преименуј верзију у гоогле документима , пратите доле наведене кораке:
- Отворите документ у Гоогле документима
- Отворите таблу историје верзија
- Изаберите верзију коју желите да преименујете
- Кликните на три вертикалне тачке поред ове верзије
- Изаберите Преименуј опција.
- Дајте назив овој верзији документа.
Ако желите да вратите одређену верзију у Гоогле документима, изаберите ту конкретну верзију и кликните на дугме Вратите ову верзију дугме је доступно у горњем левом углу. Алтернативно, можете користити три вертикалне тачке икона у Панел историје верзија и кликните на Вратите ову верзију опција. Враћање претходне верзије не брише тренутну и друге верзије, тако да можете да је користите без проблема.
дошло је до проблема при инсталирању неких исправки
3] Како направити копију претходних верзија у Гоогле документима
Такође можете да направите копију претходне верзије документа Гоогле докумената. Да бисте то урадили, прво отворите таблу Историја верзија. Након тога, изаберите ову верзију и кликните на дугме три вертикалне тачке поред њега. Користите Направите копију опција. Сада унесите име за ову копију и кликните Направите копију Поново. Гоогле документи ће отворити ову копирану верзију у новој картици.
Такође можете одштампати одређену верзију на Гоогле документима. Да бисте то урадили, изаберите верзију и кликните на дугме принт икона у горњем левом углу.
Такође прочитајте: Како удвостручити размак текста у Гоогле документима
Зашто не могу да видим историју верзија у Гоогле документима?
Ако сте направили нови документ у Гоогле документима, нећете видети историју верзија. Ако имате заједнички документ, онда је ово проблем је са дозволама . Ако имате права само на приказ дељеног документа, не можете да видите његову историју верзија. Да бисте изменили документ и видели његову историју верзија, морате затражити права на уређивање од власника.
Опширније : Како да направите контролну листу у Гоогле документима .
