Да ли тражите једноставан начин да скратите дугачке низове текста у Екцел-у? Скраћивање текста може бити одличан начин да се уверите да је табела лака за читање и може вам помоћи да брзо идентификујете релевантне податке. У овом чланку ћемо разговарати о томе како да скратимо текст у Екцел-у, као и о неким саветима и триковима како да на најбољи начин искористите овај једноставан, али моћан алат. Дакле, ако сте спремни да максимално искористите своје Екцел податке, почнимо!
Скраћивање текста у Екцел-у је лако и једноставно. Да бисте скратили низ текста у Екцел-у, можете користити функције ЛЕВО, ДЕСНО или СРЕДИНА. Функција ЛЕФТ ће издвојити првих неколико знакова са леве стране текстуалног низа. Функција ДЕСНО ће издвојити последњих неколико знакова са десне стране текстуалног низа. Функција МИД ће издвојити знакове између две означене тачке у текстуалном низу.
Ево корака за скраћивање текста у Екцелу:
најбољи веб цлиппер
- Отворите Екцел лист који садржи текстуални низ.
- Изаберите ћелију која садржи текстуални низ.
- Кликните на картицу Формуле.
- Изаберите функцију ЛЕФТ, ДЕСНО или СРЕДЊИ.
- Унесите релевантне параметре.
- Кликните на ОК.
- Текстни низ ће бити скраћен.
Шта је скраћивање текста у Екцел-у?
Скраћивање текста је процес одсецања низа текста након одређеног броја знакова. Екцел, апликација за табеларне прорачуне коју је креирао Мицрософт, нуди различите начине за скраћивање текста. Скраћивање текста може бити корисно када се ради са великим количинама података који се морају приказати на ограниченом простору. Уз Екцел, корисници могу лако да изаберу да прикажу само део низа текста, док остатак текста задрже скривеним.
Скраћивање текста у Екцел-у може да се уради на неколико начина, укључујући коришћење функција ЛЕВО, ДЕСНО и СРЕДИНА, или коришћењем функције Тект то Цолумнс. Свака од ових метода има своје предности и мане и може се користити у зависности од ситуације.
Коришћење функција ЛЕВО, ДЕСНО и СРЕДЊЕ
Функције ЛЕФТ, РИГХТ и МИД се користе за издвајање дела текстуалног низа из ћелије. ЛИЈЕВО се користи за издвајање одређеног броја знакова са почетка стринга, ДЕСНО за издвајање одређеног броја знакова са краја стринга, а СРЕДИНА се користи за издвајање одређеног броја знакова из средине низа низ.
На пример, следећа формула ће издвојити првих 10 знакова из стринга у ћелији А1:
=ЛЕВО(А1,10)
Ова формула се може користити за скраћивање низа текста на одређени број знакова. Функције ЛЕФТ, РИГХТ и МИД су корисне за брзо скраћивање текста у Екцел-у, али су ограничене по томе што су у стању да издвоје само одређени број знакова са почетка, краја и средине стринга.
Предности ЛЕВИХ, ДЕСНИХ и СРЕДЊИХ функција
Главна предност коришћења функција ЛЕФТ, РИГХТ и МИД за скраћивање текста у Екцел-у је то што су брзе и једноставне за коришћење. Ове функције се могу користити за брзо издвајање одређеног броја знакова са почетка, краја или средине низа текста.
Недостаци ЛЕВО, ДЕСНО и СРЕДЊЕ функције
Главни недостатак коришћења функција ЛЕФТ, РИГХТ и МИД за скраћивање текста у Екцел-у је тај што су ограничени у томе што су у стању да издвоје само одређени број знакова са почетка, краја и средине стринга.
Коришћење функције Тект то Цолумнс
Функција Тект то Цолумнс у Екцел-у може се користити за раздвајање једне колоне текста на више колона. Ова функција се такође може користити за скраћивање низа текста на одређени број знакова.
Да бисте користили функцију Тект то Цолумнс за скраћивање текста у Екцел-у, прво изаберите колону текста коју желите да скратите. Затим идите на картицу Подаци и кликните на дугме Текст у колоне. Ово ће отворити чаробњак за текст у колоне. Изаберите опцију Раздвојено и кликните на Даље.
Предности коришћења функције текста у колоне
Главна предност коришћења функције Тект то Цолумнс за скраћивање текста у Екцел-у је то што се може користити за раздвајање једне колоне текста на више колона, као и за скраћивање низа текста на одређени број знакова.
Недостаци коришћења функције текста у колоне
Главни недостатак коришћења функције Тект то Цолумнс за скраћивање текста у Екцел-у је то што може бити дуготрајније него коришћење функција ЛЕФТ, РИГХТ и МИД.
Неколико често постављаних питања
Шта је скраћивање текста?
Скраћивање текста је процес одсецања комада дугог текста како би био краћи и лакши за читање. Скраћивање се често користи у Екцел-у за скраћивање текстуалних низова унутар вредности ћелија тако да се могу лако читати и разумети.
Како скратити текст у Екцелу?
Скраћивање текста у Екцел-у може да се уради коришћењем функција ТРИМ, ЛЕФТ, РИГХТ и МИД. Функција ТРИМ се користи за уклањање додатних размака на почетку и на крају текстуалног низа, док се функције ЛЕФТ и РИГХТ користе за издвајање специфичних знакова са леве и десне стране текстуалног низа, респективно. Функција МИД се користи за издвајање знакова из средине текстуалног низа. Све ове функције се могу комбиновати да би се створила формула која може да скрати текст у Екцел-у.
Које су предности скраћивања текста?
Скраћивање текста у Екцел-у може бити корисно из разних разлога. Скраћивање текста може олакшати скенирање и читање података унутар табеле, јер уклања све непотребне знакове из дугих низова текста. Поред тога, скраћивање текста може учинити табелу визуелно привлачнијом, јер смањује количину текста који се приказује у ћелији. Ово може олакшати корисницима да се фокусирају на одређене делове табеле.
Постоје ли ограничења за скраћивање текста?
Скраћивање текста у Екцел-у може бити корисна алатка, међутим, има нека ограничења. Како је текст скраћен, важне информације могу бити уклоњене. Ово може бити посебно проблематично ако текст садржи бројеве или датуме. Поред тога, скраћивање текста може отежати претрагу одређених речи или фраза, јер је текстуални низ можда скраћен.
Како учинити текст лакшим за читање без скраћивања?
Постоји неколико начина да олакшате читање текста без скраћивања. Један од начина је да користите функцију ВРАП ТЕКСТ у Екцел-у. Ова функција омогућава приказ текста у више редова унутар једне ћелије. Поред тога, величина фонта текста се може подесити да би се олакшало читање. Ово се може урадити избором веће величине фонта из падајућег менија фонта у оквиру опција обликовања.
Које су неке алтернативе за скраћивање текста?
Поред коришћења функције ВРАП ТЕКСТ, корисници такође могу да користе функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ да комбинују више ћелија у једну ћелију. Ово се може користити за скраћивање дужине текстуалног низа без уклањања било које важне информације. Поред тога, функција ХИПЕРЛИНК се може користити за креирање хипервеза за дугачке УРЛ адресе тако да текстуални низ унутар ћелије буде краћи.
Пошто смо погледали како да скратите текст у Екцел-у, сада имате алате за скраћивање низова текста у вашим табелама. Било да треба да одсечете дугачке речи, фразе или реченице, Екцел-ова ТРУНЦ функција олакшава посао. Помоћу ове функције можете лако да обришете текст у колонама са неколико кликова. Дакле, ако икада будете морали да скратите низове текста у Екцел-у, сада имате неопходно знање да то урадите.
