Да ли сте често фрустрирани када отворите Екцел табелу и схватите да је програм променио ваше бројеве на датуме? Решавање проблема може бити веома фрустрирајуће и дуготрајно. На срећу, постоје начини да спречите Екцел да мења бројеве у датуме. У овом чланку ћемо разговарати о томе како да спречимо да се то догоди, као и како да то поправимо када се догоди. Читајте даље да бисте научили како да спречите Екцел да мења бројеве у датуме и да вам олакша живот.
Како спречити Екцел да мења бројеве у датуме
Прво проверите формат колоне у Екцелу. Уверите се да је колона подешена на Генерал, Тект или неки други формат који није формат датума. Ако је подешен на формат датума, једноставно га промените у Генерал. Ако је колона већ подешена на Генерал, покушајте да ставите апостроф испред бројева да бисте назначили да треба да остану као бројеви. Ако се бројеви и даље мењају, можда ћете морати да промените регионална подешавања у Екцел-у или оперативном систему.
Алтернативно, можете претворити бројеве у текст пратећи ове кораке:
виндовс ре
- Изаберите ћелије које садрже бројеве.
- Кликните десним тастером миша и изаберите Форматирај ћелије.
- На картици Број изаберите Текст.
- Кликните на ОК.
Како зауставити Екцел да аутоматски мења бројеве у датуме
Када радите са нумеричким подацима у Мицрософт Екцел-у, важно је одржати интегритет података. Нажалост, Екцел има тенденцију да аутоматски мења бројеве у датуме. Ово може имати разорне ефекте на ваше податке, што може довести до погрешних прорачуна и погрешне анализе. Да бисте одржали тачност података, важно је знати како да спречите да Екцел аутоматски мења бројеве у датуме.
Препознајте уобичајене грешке у форматирању
Најчешћа грешка која доводи до тога да Екцел аутоматски мења бројеве у датуме је погрешно форматирање ћелије. Када уносите нумеричке податке у ћелију, важно је форматирати ћелију као формат броја или општи, а не формат датума. Ако је ћелија форматирана као датум, Екцел ће претпоставити да су бројеви унесени у ћелију датуми и аутоматски ће их променити у складу са тим. Да се то не би догодило, важно је водити рачуна о формату ћелије пре уноса података.
Још једна уобичајена грешка је унос датума као бројева. На пример, ако унесете 12/01/2020 као 12012020, Екцел ће претпоставити да су ови подаци датум и конвертоваће их у складу са тим. Да се то не би догодило, важно је да унесете датуме у Екцел користећи стандардни формат (нпр. ММ/ДД/ГГГГ).
Користите форматирање текста
Ако сте већ унели нумеричке податке у ћелију и Екцел их је аутоматски променио у датум, можете спречити даље промене форматирањем ћелије као текста. Када је ћелија форматирана као текст, Екцел неће аутоматски променити ниједан податак у ћелији. Ово је добра опција ако сте већ унели податке и желите да се уверите да они остају непромењени.
Онемогућите аутоматско препознавање датума
Ако желите да заузмете проактивнији приступ спречавању да Екцел мења бројеве у датуме, можете да онемогућите аутоматско препознавање датума. Да бисте то урадили, отворите прозор Екцел опције тако што ћете кликнути на картицу Датотека и изабрати Опције. На картици Напредно, опозовите избор у пољу за потврду поред Аутоматски препознај датуме. Ово ће спречити Екцел да аутоматски препозна датуме и промени бројеве у датуме.
Користите формуле или макрое
Ако желите да осигурате да су сви ваши нумерички подаци правилно форматирани, можете користити формуле или макрое. Формула је скуп упутстава која се могу користити за обављање прорачуна на вашим подацима. На пример, можете користити формулу да проверите да ли ћелија садржи датум и промените је у број ако садржи. Макрои су слични формулама, али се могу користити за аутоматизацију низа задатака. На пример, можете користити макро да аутоматски проверите све ћелије на радном листу и промените све датуме у бројеве.
Проверите унос података
На крају, важно је увек двапут проверити податке које уносите у Екцел. Чак и ако сте предузели све горе наведене кораке, и даље је могуће направити грешке приликом уноса података. Да бисте спречили да Екцел мења бројеве у датуме, важно је да прегледате своје податке пре него што их унесете у Екцел. Ово ће осигурати да су сви ваши подаци исправно унети и помоћи ће у спречавању било каквих нежељених промена.
Топ 6 често постављаних питања
Питање 1: Шта је проблем када Екцел мења бројеве у датуме?
Проблем се јавља када Екцел покушава да протумачи бројеве као датуме, што узрокује да се бројеви конвертују у датуме. Ово може изазвати велику забуну, посебно када се ради о великим бројевима који садрже много цифара, као што су бројеви кредитних картица.
Питање 2: Како могу да спречим Екцел да аутоматски мења бројеве у датуме?
Да бисте спречили да Екцел аутоматски мења бројеве у датуме, можете форматирати ћелије које садрже бројеве као текст. Ово ће довести до тога да Екцел препознаје бројеве као текст уместо датума и неће покушати да их конвертује.
Питање 3: Како да форматирам ћелије као текст у Екцел-у?
У програму Екцел можете форматирати ћелије као текст тако што ћете изабрати ћелије које желите да форматирате, а затим кликнете десним тастером миша и изаберете Форматирај ћелије. У прозору Формат Целлс изаберите картицу Број, а затим изаберите Текст из падајућег менија Категорија. Кликните на ОК да примените форматирање.
Питање 4: Шта да радим ако Екцел и даље мења моје бројеве у датуме?
Ако Екцел и даље мења ваше бројеве у датуме након форматирања ћелија као текста, можете покушати да користите функцију Текст у колоне. Ова функција вам омогућава да одвојите бројеве у засебне ћелије, што ће спречити Екцел да покуша да их протумачи као датуме.
Питање 5: Како да користим функцију Тект то Цолумнс у Екцел-у?
Да бисте користили функцију Тект то Цолумнс у Екцел-у, изаберите ћелије које садрже бројеве које желите да одвојите, а затим идите на картицу Подаци и изаберите Текст у колонама. У чаробњаку за претварање текста у колоне изаберите Ограничено и кликните на Даље. Поништите избор у пољу за потврду поред свих граничника које не желите да користите, а затим кликните на Заврши.
Питање 6: Шта да радим ако и даље имам проблема са Екцелом који мења бројеве у датуме?
Ако и даље имате проблема да Екцел мења бројеве у датуме, можете покушати да користите функцију =ТЕКСТ. Ова функција вам омогућава да претворите бројеве у текст, што ће спречити Екцел да их промени у датуме. Да бисте користили функцију =ТЕКСТ, изаберите ћелију која садржи број који желите да конвертујете, а затим откуцајте =ТЕКСТ( праћено референцом ћелије и зарезом. Затим унесите формат броја који желите да користите и заграду за затварање.
Ако сте икада искусили да Екцел аутоматски мења бројеве у датуме, знате колико то може бити фрустрирајуће. На срећу, овај проблем се може лако решити тако што ћете обезбедити да колона буде форматирана као број пре уноса података или коришћењем алатке „Текст у колоне“ да бисте датум претворили у број. Предузимајући ове кораке, можете осигурати да увек имате тачне податке у вашим Екцел листовима.
