Да ли тражите једноставан начин да делите свој календар у Мицрософт тимовима? Ако јесте, имате среће! Мицрософт Теамс нуди згодну функцију која вам омогућава да делите свој календар са другим члановима вашег тима. У овом чланку ћемо погледати како да делите свој календар у Мицрософт Теамс-у и размотрићемо неке савете за управљање календаром у Мицрософт Теамс-у. Дакле, ако сте спремни да ускочите и научите како да делите свој календар у Мицрософт тимовима, хајде да почнемо!
Дељење календара са Мицрософт тимовима је једноставан процес. Ево корака које треба пратити:
- Отворите Мицрософт Теамс и изаберите картицу Календар.
- Кликните на Дели календар у горњем десном углу прозора.
- Одаберите тим или појединца са којим желите да делите свој календар.
- Изаберите ниво приступа који желите да доделите дељеном календару.
- Кликните на Саве.
Ваш календар ће сада бити дељен са тимом или појединцем у складу са нивоом приступа који сте навели.
Језик
Како делити свој календар у Мицрософт тимовима?
Мицрософт Теамс је данас једна од најпопуларнијих платформи за сарадњу. Омогућава организацијама да ефикасније комуницирају, сарађују и управљају задацима и пројектима. Својом интеграцијом са Мицрософт Оффице 365 пакетом, Теамс такође омогућава корисницима да лако деле свој Оутлоок календар са колегама и другим члановима организације. У овом чланку ћемо разговарати о томе како да делите свој календар у Мицрософт тимовима.
Корак 1: Пријавите се у Мицрософт Теамс
Први корак је да се пријавите на свој Мицрософт Теамс налог. Ово се може урадити тако што ћете посетити веб локацију Мицрософт Теамс и унети своје акредитиве. Када се успешно пријавите, моћи ћете да приступите интерфејсу тимова.
Виндовс 10 услуге се не покрећу
Корак 2: Отворите календар
Када се пријавите, моћи ћете да приступите календару кликом на картицу Календар на траци за навигацију. Ово ће отворити приказ календара који ће вам омогућити да видите своје предстојеће догађаје и задатке.
Корак 3: Делите свој календар
Да бисте поделили свој календар са колегом или другим члановима организације, кликните на дугме Дели које се налази у горњем десном углу календара. Ово ће отворити искачући прозор у који можете да унесете адресу е-поште особе са којом желите да делите свој календар. Када унесете адресу е-поште, кликните на Подели да бисте послали позивницу.
Корак 4: Подесите дозволе за дељење
Када пошаљете позивницу, особа са којом делите календар ће моћи да приступи вашем календару. Међутим, можда ћете желети да подесите посебне дозволе за дељење за ту особу. Да бисте то урадили, кликните на икону Подешавања која се налази у горњем десном углу календара, а затим кликните на опцију Управљање дељењем. Ово ће отворити прозор у којем можете поставити дозволе за ту особу.
Корак 5: Додајте догађаје
Када поделите свој календар са колегом или другим члановима организације, можете додати догађаје у календар. Да бисте то урадили, кликните на дугме Ново које се налази у горњем десном углу календара, а затим унесите детаље догађаја. Такође можете додати учеснике на догађај кликом на дугме Додај учеснике.
Корак 6: Управљајте својим календаром
Својим календаром можете управљати и кликом на дугме Управљање које се налази у горњем десном углу календара. Ово ће отворити прозор у којем можете да видите догађаје, поставите подсетнике и управљате другим подешавањима везаним за ваш календар.
Корак 7: Погледајте дељени календар
Ако сте поделили свој календар са другом особом, можете да видите њен календар тако што ћете кликнути на картицу Дељено која се налази на врху календара. Ово ће отворити прозор у којем можете видети њихове догађаје и задатке.
Корак 8: Синхронизујте своје календаре
Ако желите да синхронизујете свој календар са другом особом, то можете учинити тако што ћете кликнути на дугме Синхронизација које се налази у горњем десном углу календара. Ово ће отворити прозор у којем можете да изаберете календаре које желите да синхронизујете. Када изаберете календаре, кликните на Синхронизујте да бисте довршили процес синхронизације.
Корак 9: Прегледајте календар са других уређаја
Ако желите да видите свој календар са других уређаја, то можете учинити преузимањем апликације Мицрософт Теамс за свој уређај. Када преузмете апликацију, можете се пријавити на свој налог и прегледати свој календар.
Корак 10: Извезите свој календар
Ако желите да извезете календар на други уређај или апликацију, то можете учинити тако што ћете кликнути на дугме Извези које се налази у горњем десном углу календара. Ово ће отворити прозор у којем можете одабрати формат у којем желите да извезете свој календар. Када изаберете формат, кликните на Извези да бисте довршили процес.
домаћин задатака зауставља позадинске задатке
Често постављана питања
Шта је Мицрософт тим?
Мицрософт Теамс је Мицрософт-ова платформа за комуникацију и сарадњу заснована на облаку. Корисницима пружа јединствену платформу да остану повезани са колегама, деле датотеке и документе и управљају пројектима и задацима. Теамс је интегрисан са Оффице 365, омогућавајући корисницима да имају приступ својим имејловима, контактима и календарима.
Мицрософт Теамс такође пружа различите функције као што су разговори у реалном времену и видео конференције, управљање задацима, дељење датотека и још много тога. Омогућава организацијама да ефикасно сарађују и комуницирају са својим запосленима, партнерима и клијентима са било ког места.
Које су предности дељења мог календара у Мицрософт тимовима?
Дељење календара у Мицрософт тимовима је одличан начин да пратите важне догађаје и задатке. Олакшава планирање и заказивање посла и састанака, као и дељење важних датума са колегама. Дељењем календара свако може да види исти распоред и да буде обавештен о свим променама или ажурирањима.
Коришћење дељеног календара у Мицрософт тимовима такође олакшава комуникацију и координацију задатака са другим члановима тима. Са могућношћу постављања подсетника, додељивања задатака и дељења докумената, чини сарадњу између различитих одељења и тимова ефикаснијом.
Како да делим свој календар у Мицрософт тимовима?
Дељење календара у Мицрософт тимовима је једноставно. Прво отворите апликацију Мицрософт Теамс и изаберите картицу „Календар“. Затим кликните на дугме „Дели“ у горњем десном углу. Ово ће отворити прозор у којем можете да изаберете људе или групе са којима желите да делите свој календар.
Када изаберете људе или групе са којима желите да делите свој календар, кликните на дугме „Дели“. Такође можете одабрати ниво приступа који желите да им дате. Ово може да се креће од „Само приказ” до „Уреди”. Када завршите, кликните на дугме „Сачувај“ и ваш календар ће бити дељен.
Како могу да погледам туђи календар у Мицрософт тимовима?
Да бисте видели туђи календар у Мицрософт тимовима, отворите апликацију и изаберите картицу „Календари“. Затим кликните на дугме „Додај календар“ у горњем десном углу. Ово ће отворити прозор у којем можете изабрати особу чији календар желите да видите.
Када изаберете особу чији календар желите да видите, моћи ћете да видите њен календар на картици „Календари“. Такође можете да подесите обавештења када неко дода или промени догађај у календару. Да бисте то урадили, кликните на дугме „Обавештења“ у горњем десном углу календара.
Које различите нивое приступа могу да пружим када делим свој календар у Мицрософт тимовима?
Када делите календар у Мицрософт тимовима, можете изабрати да дате различите нивое приступа различитим људима. Различити нивои приступа су „Само приказ“, „Измени“, „Креирај“ и „Избриши“.
„Само приказ“ омогућава људима да виде календар без могућности да изврше било какве промене. „Измени“ омогућава људима да уносе промене у календар, као што су додавање или промена догађаја. „Креирај“ омогућава људима да креирају нове догађаје у календару. „Избриши“ омогућава људима да избришу догађаје из календара.
Могу ли да поставим подсетнике за догађаје у свом календару у Мицрософт тимовима?
Да, можете да подесите подсетнике за догађаје у свом календару у Мицрософт тимовима. Да бисте поставили подсетник, отворите календар и изаберите догађај за који желите да подесите подсетник. Затим кликните на дугме „Подсетници“ у горњем десном углу. Ово ће отворити прозор у којем можете поставити подсетник за догађај.
Такође можете поставити подсетнике за одређене људе или групе. Да бисте то урадили, изаберите дугме „Подсетници“, а затим кликните на дугме „Додај људе“. Ово ће отворити прозор у којем можете да изаберете људе или групе за које желите да поставите подсетник. Када завршите, кликните на дугме „Сачувај“ и подсетник ће бити постављен.
Дељење календара у Мицрософт тимовима је једноставан начин да останете организовани и да пратите распореде вашег тима. Уз неколико једноставних корака, можете брзо и лако да делите свој календар са својим тимом и да се уверите да су сви на истој страници. Било да сте студент или професионалац, одвојите време да научите како да делите свој календар у Мицрософт тимовима помоћи ће вам да останете организовани и ефикасни.
