Како подесити Схарепоинт као сервер датотека?

Да ли вам је потребан начин за безбедно складиштење, управљање и дељење датотека? СхареПоинт би могао бити одговор. То је моћна серверска платформа која вам омогућава да чувате и управљате својим датотекама, сарађујете са другима и делите информације са светом. У овом чланку ћемо вам показати како да подесите СхареПоинт као сервер датотека. Покрићемо све од подешавања сервера, конфигурисања ваших подешавања и додавања корисника и дозвола. До краја овог водича моћи ћете да користите СхареПоинт као сигуран, моћан сервер датотека. Дакле, хајде да почнемо!

1. Направите колекцију локација у СхареПоинт-у.
2. Подесите дозволе за колекцију локација.
3. Направите библиотеку докумената у колекцији локација.
4. Подесите дозволе за библиотеку докумената.
5. Отпремите датотеке у библиотеку докумената.
6. Подесите контролу верзија за библиотеку докумената.
7. Подесите упозорења за библиотеку докумената.
8. Додајте кориснике у библиотеку докумената.

СхареПоинт се може користити као сервер датотека за складиштење и управљање датотекама, као и за контролу приступа њима. Такође се може користити за подешавање контроле верзија, упозорења и корисничких дозвола за датотеке.

Језик

Како да подесите СхареПоинт као сервер датотека

СхареПоинт је моћна платформа за сарадњу која омогућава корисницима да складиште, деле и управљају документима на безбедној, централизованој локацији. Пружа интерфејс једноставан за коришћење који олакшава организовање, проналажење и сарадњу на документима, без потребе за сложеним инсталацијама софтвера. Уз СхареПоинт, корисници такође могу да конфигуришу сопствени сервер датотека, омогућавајући им да лако складиште, организују и приступају својим документима без потребе за скупим хардвером или сложеним мрежним конфигурацијама.

Инсталирајте СхареПоинт

Први корак у постављању СхареПоинт-а као сервера датотека је инсталирање софтвера. Ово се може урадити преузимањем софтвера са Мицрософтове веб локације или куповином лиценце од овлашћеног продавца. Када се софтвер инсталира, корисници ће морати да конфигуришу сервер према својим специфичним потребама, као што су подешавање протокола за аутентификацију и омогућавање права приступа.

Конфигуришите СхареПоинт подешавања

Када се софтвер инсталира, корисници ће морати да конфигуришу СхареПоинт како би задовољили своје специфичне потребе. Ово може укључивати подешавање протокола за потврду идентитета, конфигурисање корисничких профила, подешавање колекција локација и омогућавање права приступа. Такође је важно конфигурисати сервер како би се осигурало да корисници имају приступ датотекама које су им потребне, као и да би се сервер заштитио од неовлашћеног приступа.

игре за бег за пц

Направите структуру датотеке

Када се сервер конфигурише, корисници ће морати да креирају структуру датотеке којом се лако крећу и којима се управља. Ово може укључивати постављање фасцикли и библиотека за складиштење докумената, слика и других датотека, као и креирање безбедносних група како би се осигурало да само прави људи имају приступ правим датотекама. Такође је важно подесити дозволе тако да корисници могу приступити само датотекама које су им потребне.

Додајте кориснике у СхареПоинт

Када је структура датотеке подешена, корисници ће морати да додају кориснике на сервер. Ово се може урадити креирањем појединачних корисничких налога или одобравањем приступа корисничким групама. Такође је важно подесити корисничке профиле тако да корисници могу лако да пронађу датотеке које су им потребне.

Подесите дељење датотека

Када се корисници додају на сервер, мораће да подесе дељење датотека. Ово се може урадити подешавањем дозвола и права приступа, као и подешавањем веза за дељење и других метода дељења датотека. Ово се може урадити ручно или коришћењем аутоматизованих алата за дељење датотека.

Конфигуришите безбедносне поставке

Када је дељење датотека подешено, корисници ће морати да конфигуришу безбедносна подешавања. Ово може укључивати подешавање протокола за аутентификацију корисника, подешавање шифровања за осетљиве датотеке и конфигурисање правила заштитног зида да заштити сервер од неовлашћеног приступа. Такође је важно конфигурисати сервер како би се осигурало да корисници могу приступити само датотекама које су им потребне.

Надгледање активности датотека

Када се сервер постави и конфигурише, корисници ће морати да прате активност датотека. Ово може укључивати праћење пријављивања корисника, надгледање приступа датотекама и модификација, и подешавање упозорења за обавештавање корисника када се датотеци приступи или измени. Ово може помоћи да се осигура да само прави људи имају приступ правим датотекама.

Прављење резервних копија и враћање датотека

На крају, корисници ће морати да направе резервне копије и врате своје датотеке. Ово се може урадити ручно или коришћењем аутоматизованих алата за прављење резервних копија и опоравак. Такође је важно осигурати да се сервер редовно прави резервна копија како би се спречио губитак података у случају квара система.

Релатед Фак

Шта је СхареПоинт сервер датотека?

СхареПоинт сервер датотека је платформа за складиштење датотека заснована на облаку коју је развио Мицрософт. Омогућава корисницима да безбедно складиште, деле и управљају документима и другим датотекама на централној локацији. Такође пружа могућност сарадње на документима и другим датотекама са другим корисницима. СхареПоинт такође пружа низ функција, као што су верзија документа, контрола приступа и претрага докумената.

Како да подесим СхареПоинт као сервер датотека?

Да бисте подесили СхареПоинт сервер датотека, прво направите нову колекцију локација у СхареПоинт-у. Када се то уради, креирајте библиотеку докумената или фасциклу унутар колекције локација. Затим отпремите датотеке које желите да сачувате на серверу датотека у библиотеку докумената или фасциклу. Када се датотеке отпреме, можете поставити дозволе да дозволите или ограничите приступ датотекама. Коначно, можете да делите датотеке са другим корисницима.

Које су предности коришћења СхареПоинт-а као сервера датотека?

Коришћење СхареПоинт-а као сервера датотека нуди неколико предности. То је сигурна и поуздана платформа и пружа могућност складиштења, дељења и управљања датотекама на централној локацији. Поред тога, може се користити за сарадњу на документима и другим датотекама са другим корисницима. Такође пружа низ функција, као што су верзија документа, контрола приступа и претрага докумената.

Који су недостаци коришћења СхареПоинт-а као сервера датотека?

Иако СхареПоинт пружа многе предности, постоје неки недостаци које треба размотрити. То је скупо решење и може захтевати додатне ресурсе за подешавање и одржавање. Поред тога, може бити потребно време да се корисници упознају са платформом, а неким корисницима може бити тешко да је користе. Коначно, можда неће имати исте карактеристике и могућности као други сервери датотека.

Које су алтернативе за СхареПоинт као сервер датотека?

Постоји неколико алтернатива за СхареПоинт као сервер датотека. Многе организације користе локални сервер датотека, као што је Виндовс Сервер, за складиштење и дељење датотека. Поред тога, постоје многе платформе за складиштење датотека засноване на облаку, као што су Дропбок и Гоогле Дриве, које нуде сличне функције и могућности као СхареПоинт. Коначно, неке организације користе комбинацију локалних решења и решења за складиштење датотека у облаку.

Виндовс телефон селфи штап

Постављање Схарепоинт-а као сервера датотека је одличан начин да се великом броју корисника омогући приступ документима и другим датотекама. То је исплатив, безбедан и поуздан начин за складиштење и дељење података којима могу приступити различити корисници. Уз правилно подешавање, Схарепоинт може бити моћан алат за свако предузеће које жели да централизује своје документе и датотеке.