Како слати понављајуће поруке е-поште у Оутлоок 365?

Да ли сте корисник Оутлоок 365 који тражи лак и ефикасан начин за аутоматизацију процеса слања е-поште? Слање е-порука које се понавља може бити досадан задатак ако то радите ручно. На срећу, Оутлоок 365 вам нуди могућност лаког подешавања е-порука које се понављају. У овом чланку ћемо разговарати о томе како да шаљете понављајуће поруке е-поште у Оутлоок 365.

Како слати понављајуће поруке е-поште у Оутлоок 365?

• Отворите Оутлоок 365 и идите на картицу Оутлоок Почетна.
• Направите нову поруку е-поште или одговорите на постојећу.
• Идите на картицу Опције и кликните на дугме Одложи испоруку.
• У опцијама испоруке потврдите избор у пољу Не испоручуј раније.
• Подесите датум и време када желите да се е-порука пошаље.
• Означите поље за опцију Понављајући се и изаберите временски период.
• Кликните на Затвори, а затим кликните на Пошаљи.

прозори сигурносног центра 10

Шта су понављајуће поруке е-поште у Оутлоок 365?

Понављајуће поруке е-поште су е-поруке које се шаљу редовно и стално. Они су одличан начин да останете у контакту са купцима, клијентима и колегама. Оутлоок 365 олакшава корисницима да аутоматизују процес слања ових е-порука, штедећи време и енергију. Понављајућа е-порука се може користити за подсећање купаца на предстојеће догађаје, слање билтена и одржавање свих на истој страници.

Када шаљу понављајуће поруке е-поште у Оутлоок 365, корисници могу прилагодити учесталост е-порука, укључити прилоге, па чак и пратити е-поруке ради даље анализе. Ово олакшава да се осигура да се е-поруке шаљу на време и да их примаоци читају. Такође омогућава корисницима да подесе аутоматизоване одговоре који се могу послати када се испуне одређени критеријуми у имејловима.

Подешавање понављајућих порука е-поште у Оутлоок 365

Да би подесили понављајуће поруке е-поште у Оутлоок 365, корисници морају прво да креирају поруку е-поште у Оутлоок пријемном сандучету. Ова порука ће бити шаблон за све будуће имејлове у овој серији. Када се шаблон креира, корисници могу да изаберу дугме Креирај понављајућу е-пошту које се налази на траци на врху Оутлоок прозора. Ово ће отворити прозор у којем корисници могу подесити учесталост е-порука и прилагодити било која друга подешавања која желе да укључе.

Приликом подешавања учесталости е-порука, корисници могу изабрати да шаљу е-поруке на дневној, недељној или месечној основи. Они такође могу да наведу које дане у недељи или месецу треба послати е-поруке. Ово може бити од помоћи да клијенти и колеге буду благовремено обавештени о редовним променама и ажурирањима.

Планирање понављајућих е-порука у Оутлоок 365

Када се подеси учесталост е-порука, корисници могу да изаберу дугме Распоред који се налази на траци на врху Оутлоок прозора. Ово ће отворити прозор у којем корисници могу да изаберу време и датум када желе да се е-поруке пошаљу. Корисници могу изабрати да одмах пошаљу е-поруке или да их закажу за будући датум и време. Важно је напоменути да корисници могу да заказују само понављајуће поруке е-поште до годину дана унапред.

Праћење понављајућих е-порука у Оутлоок 365

Када шаљу е-поруке које се понављају у Оутлоок 365, корисници могу да прате е-поруке ради даље анализе. Да би то урадили, корисници могу да изаберу дугме Прати које се налази на траци на врху Оутлоок прозора. Ово ће отворити прозор у којем корисници могу да изаберу тип праћења који желе да омогуће. Ово укључује праћење када се е-поруке отворе, када се кликне на везе и када се отворе прилози. Ови подаци се затим могу користити за стицање увида у понашање корисника и боље разумевање потреба и интересовања купаца.

Слање понављајућих е-порука у Оутлоок 365

Када су сва подешавања постављена и е-поруке заказане, корисници могу да изаберу дугме Пошаљи које се налази на траци на врху Оутлоок прозора. Ово ће послати први емаил у низу. Све наредне е-поруке у серији биће послате аутоматски према учесталости коју је одредио корисник.

цлипграб онлине

Управљање понављајућим порукама е-поште у Оутлоок 365

Када се е-поруке које се понављају пошаљу, корисници могу да управљају њима помоћу дугмета Управљај које се налази на траци на врху Оутлоок прозора. Ово ће отворити прозор у којем корисници могу да виде е-поруке у серији, да их уређују, бришу или отказују. Ово олакшава праћење свих е-порука у серији и осигурава да се шаљу према распореду.

Прилагођавање понављајућих е-порука у Оутлоок 365

Корисници могу да прилагоде имејлове у серији тако што ће изабрати дугме Прилагоди које се налази на траци на врху Оутлоок прозора. Ово ће отворити прозор у којем корисници могу да прилагоде тему, додају прилоге или измене садржај е-порука. Ово олакшава одржавање е-порука у низу ажурним и релевантним за примаоце којима је намењен.

Топ 6 често постављаних питања

Питање 1: Шта је е-порука која се понавља?

Понављајућа е-пошта је порука е-поште која се шаље по редовном распореду, на пример дневно, недељно или месечно. То је аутоматизован процес који штеди време и елиминише потребу за ручним састављањем и слањем е-порука. Понављајуће поруке е-поште се обично користе за испоруку билтена, подсетника, ажурирања итд.

Питање 2: Како да подесим е-пошту која се понавља у Оутлоок 365?

Подешавање е-поште која се понавља у Оутлоок 365 је једноставно. Прво креирајте нову поруку е-поште у Оутлоок-у и унесите све потребне информације, укључујући адресу примаоца, линију предмета и тело поруке. Затим кликните на дугме Распоред, које се налази на траци на врху прозора е-поште. Затим можете да изаберете учесталост понављања е-поште (дневно, недељно, месечно, итд.) и датум када желите да е-порука почне. На крају, кликните на Пошаљи и е-порука која се понавља ће бити подешена.

Питање 3: Могу ли да прилагодим садржај е-поште која се понавља?

Да, можете да прилагодите садржај понављајуће поруке у Оутлоок 365. Да бисте то урадили, кликните на дугме Распоред на траци, а затим изаберите Уреди понављајућу поруку. Ово ће отворити нови прозор у којем можете да промените садржај е-поште, укључујући наслов, тело и све прилоге. Када извршите потребне промене, кликните на Сачувај и затвори да их примените на понављајућу е-пошту.

Питање 4: Могу ли да откажем е-пошту која се понавља?

Да, можете да откажете понављајућу е-пошту у Оутлоок 365. Да бисте то урадили, кликните на дугме Распоред на траци, а затим изаберите Откажи понављајућу поруку. Ово ће отворити нови прозор у којем можете потврдити отказивање е-поште која се понавља. Када потврдите отказивање, е-порука се више неће слати.

Питање 5: Могу ли да променим учесталост понављања е-поште?

Да, можете да промените учесталост понављајуће поруке е-поште у Оутлоок 365. Да бисте то урадили, кликните на дугме Распоред на траци, а затим изаберите Уреди понављајућу поруку. Ово ће отворити нови прозор у којем можете да изаберете нову учесталост понављања е-поште (дневно, недељно, месечно, итд.). Када унесете неопходне промене, кликните на Сачувај и затвори да их примените на понављајућу е-пошту.

ваке лаптоп са затвореним поклопцем

Питање 6: Могу ли да додам додатне примаоце у понављајућу е-пошту?

Да, можете да додате додатне примаоце у понављајућу е-пошту у Оутлоок 365. Да бисте то урадили, кликните на дугме Распоред на траци, а затим изаберите Уреди понављајућу поруку. Ово ће отворити нови прозор у којем можете додати нове примаоце у е-пошту. Када додате све потребне примаоце, кликните на Сачувај и затвори да бисте их применили на понављајућу е-пошту.

Слање периодичних е-порука у Оутлоок 365 може вам уштедети много времена и труда у свакодневној рутини. Сада можете лако да креирате једну е-пошту која се може повремено слати одређеној групи контаката или појединачним примаоцима. Са интуитивним корисничким интерфејсом Оутлоок 365, можете брзо да подесите е-пошту која се понавља са само неколико кликова. Сада можете остати повезани и делити важне информације са својим контактима без потребе да ручно куцате и шаљете сваку е-пошту.