Како слати масовне поруке е-поште у Оутлоок-у помоћу обједињавања поште

Ако желите да шаљете масовне поруке е-поште у Оутлоок-у, то можете учинити помоћу функције обједињавања поште. Овај водич ће вам показати како да подесите и користите обједињавање поште за масовно слање е-поште у Оутлоок-у.

Прво, мораћете да направите листу прималаца у ЦСВ датотеци. Ова датотека ће садржати адресе е-поште свих којима желите да пошаљете своју поруку. Када добијете своју ЦСВ датотеку, отворите је у Екцел-у и сачувајте је као текстуалну датотеку раздвојену табулаторима.

Затим отворите Оутлоок и креирајте нову поруку. У поруци кликните на картицу „Убаци“, а затим кликните на „Приложи датотеку“. Изаберите своју ЦСВ датотеку и кликните на „Убаци“.

деинсталирајте Виндовс Ливе Ессентиалс Виндовс 10

Сада кликните на дугме „За“ и изаберите „Примаоци обједињавања поште“. Изаберите своју ЦСВ датотеку и кликните на „Отвори“. Изаберите „За“ из опција обједињавања поште и кликните на „У реду“.

На крају, откуцајте своју поруку и кликните на „Заврши и споји“. Оутлоок ће сада послати вашу масовну е-пошту на све адресе у вашој ЦСВ датотеци.

Масовно слање поште је важна стратегија дигиталног маркетинга која се користи за повећање продаје и промоције бренда. Данас је маркетиншка кампања путем е-поште неопходна да би оглашавање досегло велику листу купаца и остварило циљеве организације. Изван пословања, може бити неколико прилика када ћете можда желети да пошаљете масовне позивнице, билтен и е-поруке са најавама на многе адресе.

Међутим, већина налога е-поште подржава само ограничен број прималаца по поруци е-поште. Осим тога, припрема појединачних писама многима одузима доста времена. Иако постоји много услуга које нуде поједностављен начин слања масовних порука е-поште, најбољи начин за креирање персонализоване поруке е-поште је да користите Спајање слова посебност Мицрософт Ворд са Мицрософт Оутлоок .

За разлику од емитовања е-поште великом броју људи, обједињавање поште држи поруку истом у више имејлова, али име и адреса е-поште су јединствени са прилагођеним детаљима за сваког примаоца. Другим речима, спајање чини да сваки прималац е-поруке буде једини прималац.

Шта је функција спајања поште у Мицрософт Ворд-у

Обједињавање поште је моћна функција коју подржава већина апликација. Омогућава вам да креирате групе персонализованих порука е-поште из е-порука и аутоматски извлачи адресе више прималаца из базе података како би се олакшало масовно слање поштом. У суштини, спајање поште значи комбиновање поште и документа. Обједињавање поште подржавају сви Мицрософт Оффице програми. Мицрософт Ворд вам омогућава да уградите садржај из извора података као што су Аццесс база података, Екцел табела итд. у Ворд документе помоћу функције спајања поште. На тај начин, Мицрософт Оутлоок може да искористи предности Мицрософт Ворд-ове могућности обједињавања поште за слање групних персонализованих е-порука на више контаката.

Да бисте слали масовне поруке е-поште у Оутлоок помоћу обједињавања поште, прво морате да користите Мицрософт Ворд да бисте креирали више трајних докумената који садрже фиксни садржај, тј. тело поруке е-поште, а затим да додате јединствене информације по документу, као што су име или адреса прималаца, који се обично узима из извора података као што је Оутлоок контакт, Екцел табела или приступна база података. Обједињавање поште укључује припрему ваших главних докумената, креирање извора података за вашу мејлинг листу, дефинисање поља за спајање, повезивање маилинг листе са документом, чување и слање персонализованих порука е-поште. У овом чланку објашњавамо како послати масовну е-пошту у Оутлоок-у помоћу обједињавања поште.

Припремите маилинг листу за спајање

лансирање Мицрософт Оутлоок и кликните на кућа таб

На дну странице почетне картице кликните Људи да видите своју листу контаката.

Изаберите контакт адресу на коју желите да пошаљете групну поруку.

како да спречим да ме огласи прате на Интернету

Сада идите на Акције Групирајте у кућа картицу и кликните Спајање слова.

У дијалогу Контакти за спајање поште кликните на радио дугме са опцијом Само изабрани контакти испод Контакти да шаљете е-пошту само изабраном контакту. У супротном, кликните на радио дугме са опцијом Сви контакти у тренутном приказу .

Затим изаберите радио дугме са опцијом нови документ под досијеом документа

Под опцијом спајања изаберите тип документа као Из писама , Споји као Адреса Е-поште и унесите тему своје е-поште у поље за предмет поруке.

Кликните У реду да примените подешавања и Оутлоок ће покренути Мицрософт Ворд тако да можете да напишете трајну поруку.

Саставите персонализовану поруку е-поште користећи Мицрософт Ворд

Оутлоок покреће Мицрософт Ворд.

У траку добродошлице унесите адресу, на пример, укуцајте, здраво, а затим кликните Уметни поље за спајање у Феилдовој групи 'Врите анд Пасте'.

Изабери опцију Име из падајућег менија и Мицросфт Ворд ће додати поље за е-пошту<>поред поздрава.

Документу можете додати друга поља са листе прималаца, као што су презиме, кућни телефон, назив компаније итд. Након што се процес спајања поште заврши, ворд ће аутоматски заменити поља е-поште стварним информацијама са ваше листе прималаца.

Шаљите е-поруке

Када припремите своју е-пошту, кликните Стиже пошта опцију и изаберите Електронске поруке из падајућег менија.

Сада кликните на Завршите и спојите дугме и изаберите слати поруке е-поште из падајућег менија.

Појављује се оквир за дијалог Спајање у е-пошту. Изаберите овде Адреса Е-поште за Опције поруке За и изаберите ХТМЛ за Поштански формат.

У одељку „Пошаљи записе“ изаберите радио дугме Све да пошаљете све поруке е-поште одједном или изаберите опцију тренутни унос да шаљете само тренутне е-поруке.

Кликните У реду дугме.

Након тога, Мицрософт Ворд аутоматски спаја е-пошту и шаље персонализоване е-поруке на сваку адресу.

есент виндовс 10

Вреди напоменути да се горња функција користи само за слање е-поште. Не можете да приложите датотеке е-поруци и не можете слати копије или слепе копије другим примаоцима путем е-поште.

Да бисте потврдили слање е-поште, идите на свој Изгледи и проверите своје Послате фолдер да видите послате поруке.

Надам се да ћете уживати у овој функцији!