Као запосленом, напуштање посла је велика одлука. Уверите се да су све ваше важне е-поруке сачуване и понесене са собом је неопходан и важан корак у процесу. Ако користите Оутлоок за своје е-поруке, задатак њиховог чувања може изгледати застрашујуће. Али са правим упутствима, лако је и ефикасно сачувати Оутлоок е-пошту када напустите посао. У овом чланку ћемо вам дати упутства корак по корак за чување Оутлоок е-поште када напустите посао.
Како сачувати Оутлоок е-пошту када напуштате посао?
- Отворите Оутлоок и пријавите се користећи акредитиве свог налога.
- Идите на картицу Датотека и изаберите Опције.
- На картици Напредно изаберите Извези.
- Изаберите Извези у датотеку и кликните на Даље.
- Изаберите Оутлоок датотека са подацима (.пст) и кликните на Даље.
- Изаберите фасцикле које желите да извезете и кликните на Даље.
- Изаберите локацију за чување датотеке и кликните на Заврши.
Који су кораци за чување Оутлоок е-поште када напуштате посао?
Када напуштате посао, важно је да сачувате све е-поруке које могу бити важне за будућу употребу. Мицрософт Оутлоок је једна од најпопуларнијих апликација за е-пошту и процес чувања е-поште у Оутлоок-у је прилично једноставан. У овом чланку ће се расправљати о корацима за чување Оутлоок е-поште приликом напуштања посла.
Први корак је да направите фасциклу у Оутлоок-у за е-поруке које треба да сачувате. Ова фасцикла се може креирати у било ком одељку Оутлоок-а, али је најбоље да направите засебну фасциклу која је јасно означена у сврху чувања е-порука. Када се фасцикла креира, е-поруке се могу преместити у њу превлачењем и отпуштањем у фасциклу.
Други корак је прављење резервне копије фасцикле. Ово се може урадити тако што ћете кликнути на картицу Датотека, а затим изабрати Резервна копија. Ово ће креирати копију фасцикле и сав њен садржај који се може сачувати на спољном уређају за складиштење или складишту у облаку.
Трећи корак је извоз е-поште из фасцикле. Ово се може урадити тако што ћете изабрати картицу Датотека, а затим изабрати Извоз. Ово ће отворити оквир за дијалог који ће омогућити кориснику да одабере коју врсту датотеке жели да извезе поруке е-поште. Најчешћи тип датотеке је .пст датотека, али се могу користити и други типови датотека. Када се одабере тип датотеке, е-поруке се могу извести.
Како сачувати Оутлоок е-пошту када напуштате посао?
Када се направи резервна копија е-порука и извезе, потребно их је чувати на безбедном месту. Ово се може урадити тако што ћете направити нову фасциклу на рачунару или сачувати извезене е-поруке на спољни уређај за складиштење или складиште у облаку. Важно је запамтити да е-поруке буду безбедне и безбедне.
Четврти корак је брисање е-порука са Оутлоок налога. Ово се може урадити тако што ћете изабрати имејлове, а затим кликнути на дугме Избриши. Ово ће трајно уклонити поруке е-поште са Оутлоок налога. Важно је напоменути да је овај корак неповратан, тако да је важно да се уверите да су све е-поруке које треба сачувати направљене резервне копије и извезене пре него што се предузме овај корак.
Пети корак је да онемогућите Оутлоок за налог. Ово се може урадити тако што ћете отићи на картицу Подешавања налога, а затим изабрати Онемогући налог. Ово ће спречити било кога да приступи налогу и свим имејловима у њему. Важно је напоменути да се овај корак не може поништити, па је важно да се уверите да су све е-поруке направљене резервне копије и извезене пре него што се предузме овај корак.
Како спречити неовлашћени приступ Оутлоок имејловима када напуштате посао?
Када се направи резервна копија е-поште и извезе, важно је предузети кораке да спречите неовлашћени приступ. Ово укључује постављање лозинке за налог, као и подешавање двофакторске аутентификације. Ово ће осигурати да ће само корисник моћи да приступи имејловима.
Шести корак је да обавестите послодавца о имејл адреси која ће се користити за налог. Ово ће осигурати да имејловима неће приступити нико осим корисника и помоћи ће у заштити приватности корисника.
Седми корак је брисање Оутлоок налога. Ово се може урадити кликом на дугме Избриши на картици Подешавања налога. Ово ће трајно избрисати налог и све имејлове на њему.
Које су предности чувања Оутлоок е-поште када напуштате посао?
Чување Оутлоок е-поште приликом напуштања посла има бројне предности. Прво, осигурава да корисник има евиденцију о свим важним имејловима који би могли бити потребни у будућности. Друго, спречава неовлашћени приступ имејловима, што помаже у заштити приватности корисника. Коначно, омогућава кориснику да има запис о свом раду на који се може референцирати у будућности.
Који су недостаци чувања Оутлоок е-поште приликом напуштања посла?
Главни недостатак чувања Оутлоок е-поште приликом напуштања посла је тај што може бити дуготрајно. Захтева од корисника да креира фасциклу за е-пошту, направи резервну копију фасцикле и извезе е-пошту. Такође захтева од корисника да избрише е-пошту са налога и онемогући налог. Сви ови кораци могу потрајати, па је важно планирати унапред и уверити се да су сви кораци завршени пре него што напустите посао.
Топ 6 често постављаних питања
П.1 Како да сачувам Оутлоок е-поруке када напустим посао?
О. Да бисте сачували е-пошту из Оутлоок-а када напуштате посао, можете да користите Оутлоокову функцију извоза. Ова функција се може користити за прављење резервне копије ваше е-поште и других података. Да бисте извезли е-пошту, отворите Оутлоок, кликните на картицу Датотека, а затим изаберите Отвори и извези > Извези у датотеку. Затим изаберите тип датотеке коју желите да креирате, као што је .пст датотека. На крају, изаберите фасцикле које желите да извезете, као што је пријемно сандуче, а затим кликните на Заврши. Ово ће креирати датотеку резервне копије која садржи ваше имејлове и друге податке, које можете сачувати или пренети свом новом послодавцу.
П.2 Могу ли да сачувам Оутлоок е-пошту на УСБ диску?
О. Да, можете да сачувате Оутлоок е-поруке на УСБ диск ако користите функцију извоза поменуту горе. Када изаберете тип датотеке за извоз, изаберите опцију .пст датотеке. Ово ће креирати датотеку резервне копије која се може сачувати на УСБ диску. Затим се може пренети вашем новом послодавцу или сачувати за будућу употребу.
закључајте тастатуру и миш
П.3 Могу ли да сачувам Оутлоок е-пошту на свом рачунару?
О. Да, можете да сачувате Оутлоок е-поруке на свом рачунару користећи горе поменуту функцију извоза. Када изаберете тип датотеке за извоз, изаберите опцију .пст датотеке. Ово ће креирати датотеку резервне копије која се може сачувати на вашем рачунару. Затим се може пренети вашем новом послодавцу или сачувати за будућу употребу.
П.4 Шта је ПСТ датотека?
О. ПСТ датотека је врста датотеке са подацима коју користи Мицрософт Оутлоок за складиштење е-поште, контаката и других података. ПСТ је скраћеница од Персонал Стораге Табле. То је најчешћи тип датотеке који се користи за прављење резервних копија Оутлоок података и може се користити за пренос података новом послодавцу.
П.5 Да ли постоји начин да сачувате Оутлоок е-пошту без коришћења функције извоза?
О. Да, можете да сачувате Оутлоок е-поруке без коришћења функције извоза једноставним копирањем е-порука из вашег пријемног сандучета или других фасцикли. Да бисте то урадили, отворите Оутлоок, отворите фасциклу која садржи поруке е-поште које желите да сачувате, изаберите е-поруке које желите да сачувате, кликните десним тастером миша на избор и изаберите Копирај. Затим отворите нову фасциклу, кликните десним тастером миша и изаберите Налепи. Ово ће копирати е-пошту у нову фасциклу, која се може сачувати или пренети вашем новом послодавцу.
П.6 Да ли постоји начин да сачувате Оутлоок е-поруке са различитих рачунара?
О. Да, можете да сачувате Оутлоок е-поруке са различитих рачунара користећи горе поменуту функцију извоза. Када изаберете тип датотеке за извоз, изаберите опцију .пст датотеке. Ово ће креирати датотеку резервне копије која се може сачувати на УСБ диску или другом уређају за складиштење. Затим се може пренети вашем новом послодавцу или сачувати за будућу употребу.
Напуштање посла може бити узбудљив, али застрашујући процес. Иако постоји много корака које треба предузети, један од најважнијих је да сачувате е-пошту из Оутлоок-а. Пратећи кораке наведене у овом чланку, лако можете да сачувате своје Оутлоок е-поруке када напуштате посао. Ово ће осигурати да имате евиденцију о свим комуникацијама и прилозима који могу бити важни за будућу употребу. Ако одвојите неколико минута да сачувате своје е-поруке, можете уштедети време и стрес у будућности.
