Ако сте корисник СхареПоинт-а, знате да су библиотеке докумената суштински део платформе. Али шта ако треба да преименујете постојећу библиотеку докумената? Преименовање библиотеке докумената у СхареПоинт-у може бити тежак процес, па ћемо у овом чланку дати водич корак по корак о томе како да то урадите исправно. Од разумевања процеса преименовања библиотеке докумената до корака које треба да предузмете, овај водич ће пружити све информације које су вам потребне за успешно преименовање библиотеке докумената у СхареПоинт-у. Па да почнемо!
Да бисте преименовали библиотеку докумената у СхареПоинт-у, следите ове кораке:
- Отворите библиотеку докумената у СхареПоинт-у.
- На траци кликните на картицу Библиотека.
- Кликните на Подешавања библиотеке.
- У одељку Општа подешавања кликните на Преименуј библиотеку докумената.
- Унесите ново име за библиотеку докумената и кликните на ОК.
Како преименовати библиотеку докумената у СхареПоинт-у
СхареПоинт библиотеке докумената су одличан начин за организовање и складиштење докумената на једној централној локацији. Али шта се дешава када треба да преименујете библиотеку докумената? Овде ћемо вас провести кроз кораке како да преименујете библиотеку докумената у СхареПоинт-у.
неуспех провере безбедности кернела
Кораци за преименовање библиотеке докумената у СхареПоинт-у
1. Приступите страници поставки библиотеке
Први корак у преименовању библиотеке докумената у СхареПоинт-у је приступ страници са подешавањима библиотеке. Да бисте то урадили, кликните на икону зупчаника у горњем десном углу странице и изаберите Подешавања библиотеке из падајућег менија.
2. Уредите назив библиотеке докумената
Када сте на страници са подешавањима библиотеке, померите се надоле до одељка Општа подешавања и кликните на Преименуј библиотеку. Ово ће отворити нови прозор у којем ћете моћи да измените назив библиотеке докумената и кликните на ОК да бисте сачували промене.
3. Потврдите промене
Након што кликнете на ОК у претходном кораку, бићете враћени на страницу са подешавањима библиотеке где ћете видети поруку потврде да је име библиотеке докумената успешно промењено.
4. Ажурирајте дозволе
Једном када се промени име библиотеке докумената, важно је ажурирати све постојеће дозволе како бисте били сигурни да корисници којима је потребан приступ библиотеци то и даље имају. Да бисте то урадили, кликните на везу Дозволе за ову библиотеку докумената у одељку Дозволе и управљање на страници подешавања библиотеке.
5. Промените УРЛ библиотеке докумената
Ако сте променили назив библиотеке докумената, такође ћете морати да ажурирате УРЛ библиотеке докумената да бисте били сигурни да корисници и даље могу да приступе библиотеци. Да бисте то урадили, кликните на везу Напредне поставке у одељку Општа подешавања на страници поставки библиотеке. На страници Напредна подешавања моћи ћете да измените УРЛ библиотеке докумената и кликнете на ОК да бисте сачували промене.
6. Ажурирајте веб-делове библиотеке докумената
Ако сте на своју СхареПоинт локацију додали било које веб делове који се повезују са библиотеком докумената, мораћете да их ажурирате да бисте били сигурни да и даље правилно функционишу. Да бисте то урадили, отворите страницу на којој се налази веб део и уредите подешавања веб сегмента да бисте ажурирали везу до библиотеке докумената.
веза са сервером блокирана кбок апликација
7. Тестирајте промене
Када извршите све неопходне промене, важно је да их тестирате да бисте били сигурни да све функционише како треба. Да бисте то урадили, отворите библиотеку докумената у новом прозору и уверите се да можете да приступите свим документима и да су дозволе исправно подешене.
8. Обавестите кориснике о променама
Ако сте променили назив библиотеке докумената или дозволе, важно је да обавестите кориснике о променама како би знали шта да очекују када приступе библиотеци. Да бисте то урадили, можете послати е-пошту свим корисницима који имају приступ библиотеци.
9. Надгледајте библиотеку докумената
Када се промене изврше, важно је пратити библиотеку докумената како бисте били сигурни да све ради како треба. Ово се може урадити редовним проверавањем странице са подешавањима библиотеке и прегледом повратних информација корисника.
10. Решавање проблема
Ако имате проблема са библиотеком докумената, као што су корисници који не могу да приступе документима или дозволе нису правилно подешене, важно је да проблем решите што је пре могуће. Да бисте то урадили, можете да прегледате страницу са подешавањима библиотеке и релевантна подешавања веб делова да бисте били сигурни да је све исправно подешено.
Често постављана питања
Шта је СхареПоинт библиотека докумената?
СхареПоинт библиотека докумената је посебан тип СхареПоинт листе која се користи за складиштење и дељење датотека. То је као фасцикла у систему датотека рачунара, али се такође може користити за складиштење других врста садржаја, као што су слике и документи. Библиотеке докумената пружају начин за једноставно складиштење и дељење датотека на централној локацији, а нуде функције као што су контрола верзија, одјава и пријављивање, и контрола приступа.
СхареПоинт библиотеке докумената су једноставне за креирање и управљање, а оне пружају користан начин за складиштење и дељење датотека на организован начин. Могу се користити и за личне и за колаборативне сврхе, и суштински су део сваке СхареПоинт локације.
Како да преименујем библиотеку докумената у СхареПоинт-у?
Преименовање СхареПоинт библиотеке докумената је једноставно и може се урадити у само неколико корака. Прво отворите библиотеку докумената у СхареПоинт-у и кликните на картицу Библиотека. Затим кликните на дугме Подешавања библиотеке и изаберите опцију Преименуј. Унесите ново име за библиотеку докумената и кликните на дугме ОК.
Када се библиотека докумената преименује, ново име ће бити приказано у СхареПоинт окну за навигацију иу приказу библиотеке. Све везе ка библиотеци докумената ће такође бити ажуриране тако да одражавају ново име. Такође је важно напоменути да промена неће утицати на УРЛ адресе датотека у библиотеци докумената.
Које су предности преименовања библиотеке докумената у СхареПоинт-у?
Преименовање библиотеке докумената у СхареПоинт-у је одличан начин да одржавате своју СхареПоинт локацију организованом. Омогућава вам да лако идентификујете различите библиотеке докумената и олакшавате корисницима да пронађу датотеке које су им потребне. Такође пружа једноставан начин за реорганизацију ваших библиотека докумената како се ваше потребе мењају.
Преименовање библиотеке докумената у СхареПоинт-у такође може помоћи да се побољша употребљивост сајта. Обезбеђивањем лако препознатљивог назива за сваку библиотеку докумената, корисници могу брзо да пронађу датотеке које су им потребне без потребе да претражују више библиотека. Ово може помоћи да се побољша корисничко искуство и олакша корисницима да пронађу датотеке које су им потребне.
влц листа за аутоматско покретање
Које су неке од најбољих пракси за преименовање библиотеке докумената у СхареПоинт-у?
Када преименујете библиотеку докумената у СхареПоинт-у, важно је одабрати име које је и описно и лако за памћење. Добра пракса је да одаберете име које је релевантно за садржај библиотеке докумената, као што су Маркетиншки документи или ХР Политике.
Такође је важно избегавати коришћење знакова интерпункције или посебних знакова у називу библиотеке докумената. Ово може изазвати проблеме када корисници покушају да приступе библиотеци докумената, а такође их је тешко запамтити. Поред тога, важно је да назив библиотеке докумената буде што краћи и описнији.
Шта се дешава ако преименујем библиотеку докумената у СхареПоинт-у?
Када преименујете библиотеку докумената у СхареПоинт-у, све везе ка библиотеци докумената ће бити ажуриране тако да одражавају ново име. Поред тога, ново име ће бити приказано у СхареПоинт окну за навигацију и у приказу библиотеке. Међутим, промена неће утицати на УРЛ адресе датотека у библиотеци докумената.
Важно је напоменути да преименовање библиотеке докумената у СхареПоинт-у не утиче на садржај библиотеке. Све датотеке и фасцикле у библиотеци ће остати нетакнуте, а корисници ће и даље имати приступ истом садржају који су имали пре преименовања библиотеке докумената.
Преименовање библиотеке докумената у СхареПоинт-у може бити брз и једноставан процес који вам може помоћи да боље организујете своје документе. Пратећи кораке наведене у овом чланку, можете брзо и лако преименовати библиотеку докумената у СхареПоинт-у, што олакшава проналажење докумената и одржавање тима у организацији. Са правим алатима и знањем, СхареПоинт може бити одлична предност за вашу организацију.
