Како заштитити свој Ворд документ ограниченим уређивањем

Као ИТ стручњак, знате да је заштита вашег Ворд документа важна. Ево неколико савета о томе како да ограничите уређивање:

1. Користите функцију „Прати промене“ да бисте видели ко прави промене у вашем документу. На овај начин можете видети да ли неко покушава да изврши неовлашћене промене.

2. Користите функцију „Ограничи уређивање“ да бисте спречили неовлашћене промене. На овај начин можете бити сигурни да само овлашћени корисници могу да уносе измене у ваш документ.

3. Користите заштиту лозинком да спречите неовлашћени приступ. На овај начин можете бити сигурни да само овлашћени корисници могу да отворе и погледају ваш документ.

4. Користите шифровање да бисте спречили неовлашћени приступ. На овај начин можете бити сигурни да само овлашћени корисници могу да отворе и погледају ваш документ.

Пратећи ове савете, можете бити сигурни да је ваш документ безбедан од неовлашћених промена.

виндовс диск имаге бурнер довнлоад виндовс 7

Овај водич ће вам показати како да заштитите све или део свог Мицрософт Ворд документ који користи ову функцију под називом ' Ограничите уређивање '. Ова функција вам омогућава да означите документ као ' Само читање ' и даље вам омогућава да уређујете или мењате одређене изабране делове документа.

Ограничи уређивање блокира одређене редове или реченице у документу који могу бити важни или осетљиви и стога их нико не може уређивати. На овај начин можете заштитити садржај МС Ворд документа.

Заштитите свој Ворд документ помоћу ограничења уређивања

Неограничено делови у документу може бити доступно свима, или можете дозволити само одређеним корисницима да уређују или уносе измене. Такође имате опцију да заштитите цео документ и учините га само за читање. Хајде да видимо како се то може урадити.

како онемогућити видео уживо на Фацебоок-у

Да бисте започели, отворите МС Ворд документ и кликните на 'Рецензија' таб.

Изаберите реченице на које не желите да примените функцију ограничења уређивања. У овом случају, изабрао сам само реченице 1 и 2. ин Преглед таб 'заштити' група, кликните на „Ограничи уређивање“ као што је приказано на слици.

Отвара се дијалог Ограничи уређивање. Видећете следеће:

• Ограничења форматирања
• Ограничења уређивања
• Изузеци
• Започните спровођење

1] Ограничења форматирања

Ова опција ограничава форматирање на одређени скуп формата или стилова. Можете одабрати стилове који би требало да буду дозвољени у документу. Да бисте ово применили, означите поље.

2] Ограничења уређивања

У оквиру Ограничења уређивања, означите поље у којем пише - Дозволите само ову врсту уређивања у документу.

позадина радне површине се не мења

Затим кликните на падајући мени и изаберите опцију „Без промена (само за читање).“ Документ постаје само за читање осим за изабране делове. Такође можете да изаберете друге опције, као што су праћене промене, коментари и попуњавање обрасца, у зависности од тога које промене желите да дозволите.

Изузеци (опционо)

Овај одељак вам омогућава да изаберете кориснике који могу слободно да уређују документ. Да бисте дозволили свима и свима да уређују изабрани део документа, изаберите 'Све' поље за потврду. Такође можете засебно унети корисничка имена, одвојена тачком и зарезом.

3] Започните спровођење

Да бисте применили сва ова подешавања на свој МС Ворд документ, кликните 'Да, почните јачати одбрану.'

ИН 'Започни јачање одбране' отвориће се оквир за дијалог. Видећете две методе заштите - Лозинка и Идентификација корисника. Изаберите 'Лозинка' Безбедносни метод, унесите и поново унесите генерисану лозинку у одговарајућа поља. Кликните ФИНЕ.

Да бисте шифровали МС Ворд документ тако да само овлашћени власници документа могу да уклоне заштиту, кликните 'Идентификација корисника'.

Савети:

• Користите јаке лозинке које се састоје од комбинације великих и малих слова, слова, бројева и симбола.
• Обавезно сачувајте лозинку на безбедном месту. Ако заборавите лозинку, нећете моћи да је повратите.
• Шифровање документа спречава друге кориснике да раде на документу у исто време.

Како откључати заштићени Ворд документ

пријава на мрежи тренутно није доступна.

Да бисте уклонили сву заштиту са документа, кликните на 'Заустави заштиту' дугме. Ако се од вас затражи лозинка, унесите је.

Белешка: Да бисте уклонили сву заштиту са документа, морате знати лозинку која је примењена на документ. Или морате бити наведени као овлашћени власник документа. За ово кликните на картицу Прегледај > Ограничи уређивање > Заустави заштиту.

Тако да можете заштитити свој МС Ворд документ са „Ограничи уређивање“ на картици „Преглед“.