Како спојити више Ворд докумената у један

Као ИТ стручњак, често ме питају како да спојим више Ворд докумената у један. Постоји неколико различитих начина да то урадите, у зависности од ваших потреба. Ако желите да комбинујете гомилу малих докумената у један, можете користити функцију „Убаци“ у Ворд-у. Једноставно отворите први документ, а затим идите на Инсерт > Објецт > Цреате фром Филе. Изаберите друге датотеке које желите да спојите и воила! Ако треба да комбинујете документе различитих стилова или да сачувате форматирање, можете да користите функцију 'Обједињавање поште' у Ворд-у. Ово је мало сложеније, али у суштини креирате 'главни' документ са форматирањем које желите, а затим спајате садржај из других докумената. Коначно, ако само треба да комбинујете гомилу текстуалних датотека, можете користити функцију 'Тип' у Ворд-у. Једноставно отворите прву текстуалну датотеку, а затим идите на Инсерт > Филе. Изаберите друге датотеке које желите да спојите и воила! Дакле, имате то - неколико различитих начина за спајање више Ворд докумената у један. У зависности од ваших потреба, једна од ових метода би требало да вам одговара.

Мицрософт Ворд је популаран уређивач текста који се углавном користи за креирање, уређивање и чување докумената за било које пословање. Осим креирања само датотека, једна од најважнијих предности коришћења Мицрософт Ворд-а је то што можете лако анализирати рецензије докумената од више рецензената и преписати их, комбинујући више прегледаних докумената у један.

Зашто спајати више Ворд докумената у један?

Понекад ћете морати да пошаљете своје радове уредницима или члановима тима на брзе прегледе, повратне информације и сугестије. Након прегледа, добићете више повратних информација и текстуалних копија ревизија које описују бројне измене и промене од више рецензената. Једноставно копирање и лепљење ће потрајати много времена ако желите да спојите повратне информације и промене из више копија. Са толико копија измена и измена од више аутора или рецензената, сасвим је могуће да ће се ствари уморити.

Да не бисте пропустили важне повратне информације и ревизије, може бити од помоћи да спојите све Ворд документе који садрже повратне информације од више аутора у један изворни документ. Међутим, комбиновање повратних информација од више рецензената у документ од једне речи омогућиће вам да означите промене које су направили одређени рецензенти. Тако ће вам бити лакше да прегледате коментаре и извршите потребне измене.

У овом чланку објашњавамо како лако спојити више докумената у Мицрософт Ворд-у.

Спојите два Ворд документа у један

лансирање Мицрософт Ворд и отворите оригинални документ који сте послали на преглед.

На траци са алаткама идите на Преглед картицу и кликните Упоредити.

Изабери опцију Споји из падајућег менија. Појавиће се додатни прозор у којем можете изабрати два документа која желите да спојите.

Под опцијом оригинални документ , изаберите главни документ који сте послали за предлоге и повратне информације. Уверите се да сте изабрали изворне документе на којима сте радили и који не садрже измене или промене које су извршили рецензенти.

ИН Означите неозначене промене иконом поље, унесите оригинал или било коју фразу да бисте знали да је ово оригинал документа који је послат на верификацију.

УРЛ празне странице

Испод исправљен документ, изаберите рецензирани документ који желите да спојите.

ИН Означите неозначене промене иконом упишите име аутора у поље како бисте знали ко је предложио измене.

Кликните Више и испод Прикажи промене ИН опцију, изаберите Нови документ.

Кликните ФИНЕ.

Ворд сада отвара нови документ који ће приказати и оригинални документ који сте послали на преглед и ауторску копију коју сте спојили. Реч дели екран на три дела, са спојеним документом приказаним у средини, ревизијама истакнутим са леве стране екрана, а трећим делом који приказује и оригинални и исправљени документи подељени на два у исто време.

Ако сматрате да су ове информације веома збуњујуће, можете смањити број одељака на два да би визуелни прикази били привлачнији. Пратите доленаведене кораке да бисте скупили екран на траци са алаткама.

Пребаците на Упоредити.

Кликните Прикажи изворне документе и изаберите Сакриј оригиналне документе.

Након што унесете све промене на начин на који желите, сачувати документ.

Спојите додатне копије Ворд-а

Ако желите да спојите више копија од другог рецензента, поновите исте кораке као што је горе поменуто. Сада, међутим, да бисте спојили додатне копије, морате да користите исправљене документе које сте добили спајањем горња два документа и додате секундарне документе у исправљену Ворд датотеку. Пратите кораке у наставку да бисте спојили додатне копије

На траци са алаткама идите на Преглед картицу и кликните Упоредити.

Под опцијом оригинални документ, изаберите измењени документ који садржи комбиноване измене

ИН Означите измене без обележавања у поље унесите било коју фразу да бисте знали да је ово ревидирани документ који садржи обједињене измене.

Испод исправљени документ, изаберите било који документ који желите да спојите.

ИН Означите измене без обележавања упишите име аутора у поље како бисте знали ко је предложио измене.

Кликните Више и испод Прикажи промене у опцију, изаберите Нови документ.

Кликните У реду .

Ворд отвара нови документ који ће приказати и ваш ревидирани документ који садржи спојене измене и поново проверени ауторски документ који сте спојили.

Након што унесете све промене на начин на који желите, сачувати документ.

Горња процедура добро функционише са Мицрософт Ворд-ом за Оффице 365, Ворд 2019, Ворд 2016, Ворд 2013, Ворд 2010 и Ворд 2007.

Резимирајући

Спајање докумената је изузетно корисно ако сте направили превише измена током процеса прегледа. За документ са огромним садржајем, додавање превише измена ће потрајати. У таквом сценарију, веома је корисно спојити документе у Ворд-у. Међутим, ако ваш садржај није много велики и ако сматрате да су горе наведени кораци неодољиви, можете једноставно копирати текст који желите да укључите у документ и налепите га директно у нове документе.