Када је у питању анализа података, Екцел је невероватно моћан алат. Може вам помоћи да брзо и лако извучете значајне информације из великих скупова података. У овом чланку ћемо погледати како да користите Екцел за проналажење више вредности унутар скупа података. Разговараћемо о различитим функцијама и функцијама које су доступне како бисмо вам помогли да пронађете податке који су вам потребни и да боље искористите своје време. Дакле, ако желите да пронађете више вредности у Екцел-у, читајте даље да бисте сазнали како!
Како пронаћи више вредности у Екцелу?
Можете претраживати више вредности у Екцел-у користећи ПРЕТРАГА и ФИНД функције. Да бисте тражили више вредности, користите функцију СЕАРЦХ да бисте пронашли прву вредност, а затим користите функцију ФИНД да бисте пронашли следеће вредности у истој ћелији.
Корак по корак водич:
- Унесите вредности које желите да тражите у колони или реду.
- У ћелију коју желите да тражите унесите функцију СЕАРЦХ.
- Синтакса је СЕАРЦХ(пронађи_текст, унутар_текста, ).
- Финд_тект је прва вредност коју желите да тражите.
- Унутар_текста је ћелија која садржи вредности за претрагу.
- То је број карактера за почетак претраге.
- Унесите функцију ФИНД да бисте потражили следеће вредности.
- Синтакса је ФИНД(пронађи_текст, унутар_текста, ).
- Финд_тект је вредност за претрагу.
- Унутар_текста је ћелија која садржи вредности за претрагу.
- То је број карактера за почетак претраге.
- Поновите функцију ФИНД за сваку вредност коју желите да тражите.
Како користити више функција за проналажење вредности у Екцелу
Проналажење вредности у Екцел-у може бити дуготрајан задатак, посебно ако треба да претражујете више листова или радних свеска. На срећу, програм пружа неколико моћних алата који вам помажу да брзо лоцирате информације у табелама. Од једноставне команде Финд до напреднијих функција као што је Влоокуп, можете користити више метода за проналажење вредности у Екцел-у.
Команда Финд је једноставан начин за тражење информација у табели. Омогућава вам да тражите одређени текст или вредности унутар опсега ћелија. Да бисте приступили команди Финд, једноставно притисните Цтрл + Ф или кликните на опцију Финд & Селецт на картици Почетна. Када унесете текст или вредност коју тражите, Екцел ће приказати сва подударања која пронађе у опсегу.
Функција Влоокуп у Екцел-у је моћан алат за проналажење вредности у табели. Влоокуп се може користити за тражење одређених вредности у колони и враћање одговарајуће вредности из друге колоне. Ово се може користити за брзо проналажење информација у великој табели. Да бисте користили Влоокуп, потребно је да наведете опсег табеле, колону у којој желите да пронађете вредност и колону из које желите да вратите вредност.
Коришћење функције филтера за проналажење вредности у Екцел-у
Функција Филтер у Екцел-у је одличан начин за брзо тражење вредности у низу ћелија. Омогућава вам да филтрирате податке на основу одређених критеријума и брзо пронађете информације које тражите. Да бисте користили функцију филтера, прво изаберите опсег ћелија које желите да претражујете. Затим изаберите картицу Подаци и кликните на дугме Филтер. Затим можете да унесете критеријуме које тражите и Екцел ће приказати сва подударања која пронађе.
Функција Филтер се може користити у комбинацији са другим методама претраге, као што су команда Финд или функција Влоокуп, за брзо проналажење вредности у опсегу ћелија.
Коришћење формула за проналажење вредности у Екцел-у
Екцел такође пружа неколико формула које се могу користити за проналажење вредности у опсегу ћелија. Ове формуле су моћни алати за брзо лоцирање информација у табели. Неке од најчешће коришћених формула за проналажење вредности у Екцел-у укључују функције СЕАРЦХ и ФИНД, функције ИНДЕКС и МАТЦХ и функције ЦОУНТИФ и СУМИФ.
Функције СЕАРЦХ и ФИНД се користе за лоцирање одређеног текста унутар опсега ћелија. Функције ИНДЕКС и МАТЦХ се користе за лоцирање вредности у табели и враћање одговарајуће вредности из друге колоне. Функције ЦОУНТИФ и СУМИФ се користе за бројање или сабирање броја ћелија које испуњавају одређене критеријуме.
Коришћење условног форматирања за проналажење вредности у Екцел-у
Условно обликовање је одличан начин за брзо истицање вредности у низу ћелија. Омогућава вам да креирате правила која ће истаћи одређене ћелије на основу одређених критеријума. На пример, можете да креирате правило које ће истаћи ћелије које садрже одређени текст или вредност. Да бисте користили условно форматирање, изаберите опсег ћелија које желите да тражите, а затим изаберите картицу Почетна. Затим кликните на дугме Условно форматирање и изаберите тип правила који желите да креирате.
Коришћење макроа за проналажење вредности у Екцел-у
Макрои су моћни алати за аутоматизацију задатака у Екцел-у. Макрои се могу користити за брзо тражење вредности у опсегу ћелија. Да бисте користили макрое, прво морате да креирате макро који ће тражити вредности које желите да пронађете. Када креирате макро, можете га покренути да бисте брзо претражили вредности које тражите.
Коришћење Екцел додатка за проналажење вредности у Екцел-у
Ако треба да тражите вредности у више листова или радних свеска, можда бисте желели да размислите о коришћењу програмског додатка за Екцел. Екцел додаци су моћни алати који се могу користити за брзо тражење вредности у више листова или радних свеска. Многи од ових додатака доступни су бесплатно и могу се преузети са Мицрософт веб локације.
Када преузмете и инсталирате додатак за Екцел, можете га користити за брзо претраживање вредности у више листова или радних свеска. Додатак можете користити и за копирање и лепљење вредности са једног листа на други.
Неколико често постављаних питања
Која је синтакса за проналажење више вредности у Екцел-у?
Синтакса за проналажење више вредности у Екцел-у користи функцију ЦОУНТИФ(). Функција узима два параметра. Први параметар је опсег ћелија које се претражују, а други параметар је вредност која се тражи. На пример, ако је опсег А1:А100, а вредност јабуке, формула би била: =ЦОУНТИФ(А1:А100, јабуке). Ово ће вратити колико пута се јабуке појављују у опсегу.
Шта ако треба да пронађем више вредности у исто време?
Ако треба да пронађете више вредности у исто време, можете користити функцију ЦОУНТИФС(). Функција ЦОУНТИФС() узима два или више параметара. Први параметар је опсег ћелија које се претражују, а следећи параметри су вредности које се траже. На пример, ако је опсег А1:А100, а вредности су јабуке и поморанџе, формула би била: =ЦОУНТИФС(А1:А100, јабуке, А1:А100, поморанџе). Ово ће вратити колико се пута јабуке и поморанџе појављују у опсегу.
Како могу да пронађем више вредности у више опсега?
Ако треба да пронађете више вредности у више опсега, можете користити функцију СУМПРОДУЦТ(). Функција СУМПРОДУЦТ() узима два или више параметара. Први параметар је опсег ћелија које се претражују, а следећи параметри су вредности које се траже. На пример, ако су опсези А1:А100 и Б1:Б100, а вредности су јабуке и поморанџе, формула би била: =СУМПРОИЗВОД(А1:А100=јабуке, Б1:Б100=наранџе). Ово ће вратити колико пута се јабуке и поморанџе појављују у два опсега.
Да ли могу да користим џокер знакове када тражим више вредности?
Да, можете да користите џокер знакове када тражите више вредности. Замјенски знакови су посебни знакови који се могу користити за подударање више знакова. На пример, звездица (*) се може користити за подударање са било којим бројем знакова. Знак питања (?) се може користити за подударање са било којим појединачним знаком. Да бисте тражили више вредности помоћу џокер знакова, можете користити функцију ЦОУНТИФ() или ЦОУНТИФС(), у зависности од броја опсега које тражите.
стартцомпонентцлеануп
Постоји ли лакши начин да пронађете више вредности у Екцел-у?
Да, постоји лакши начин да пронађете више вредности у Екцел-у. Можете користити функцију ФИЛТЕР(). Функција ФИЛТЕР() узима два или више параметара. Први параметар је опсег ћелија које се претражују, а следећи параметри су вредности које се траже. На пример, ако је опсег А1:А100, а вредности су јабуке и поморанџе, формула би била: =ФИЛТЕР(А1:А100, јабуке, поморанџе). Ово ће вратити низ свих вредности у опсегу које одговарају или јабукама или наранџама.
Шта ако треба да пронађем више вредности у више колона?
Ако треба да пронађете више вредности у више колона, можете користити функцију СУМПРОДУЦТ(). Функција СУМПРОДУЦТ() узима два или више параметара. Први параметар је опсег ћелија које се претражују, а следећи параметри су вредности које се траже. На пример, ако су опсези А1:А100 и Б1:Б100, а вредности су јабуке и поморанџе, формула би била: =СУМПРОИЗВОД(А1:А100=јабуке, Б1:Б100=наранџе). Ово ће вратити колико пута се јабуке и поморанџе појављују у две колоне.
Проналажење више вредности у Екцел-у је суштински алат за предузећа, организације и појединце да максимизирају своју анализу података и извештавање. Уз помоћ овог водича, сада имате вештине да ефикасно пронађете више вредности у Екцел-у. Уз одговарајуће знање и разумевање, можете лако да претражујете и филтрирате податке у Екцел-у да бисте побољшали своју продуктивност и уштедели време. Екцел је моћан алат, а уз савете и трикове наведене у овом водичу, можете га максимално искористити.
