Како шифровати е-пошту у апликацији Мицрософт Оутлоок и Оутлоок.цом

Ако користите Мицрософт Оутлоок, постоје два начина за шифровање порука е-поште: помоћу апликације Оутлоок или помоћу Оутлоок.цом. Обе методе су прилично једноставне и захтевају само неколико корака за подешавање. Ако користите апликацију Оутлоок, отворите мени Подешавања и изаберите картицу „Налози и увоз“. У одељку „Безбедност“ кликните на поље за потврду „Шифровање е-порука“. Од вас ће бити затражено да унесете лозинку, која ће се користити за шифровање ваших порука. Обавезно изаберите јаку лозинку и кликните на 'ОК' да бисте потврдили. Ако користите Оутлоок.цом, отворите мени „Подешавања“ и изаберите „Још подешавања поште“. У одељку „Безбедност и приватност“ кликните на поље за потврду „Шифрујте своју е-пошту“. Од вас ће бити затражено да унесете лозинку, која ће се користити за шифровање ваших порука. Обавезно изаберите јаку лозинку и кликните на 'ОК' да бисте потврдили. И Оутлоок апликација и Оутлоок.цом користе исти стандард шифровања, тако да можете да изаберете метод који вам више одговара. У сваком случају, ваше поруке ће бити безбедно шифроване и заштићене од знатижељних очију.

Иако сви сервери поште сада користе безбедну везу, ако желите да шифрујете е-пошту у Мицрософт Оутлоок десктоп клијенту и Оутлоок на вебу, можете то да урадите. Међутим, процес је другачији. Овде говоримо о шифровање е-поште није веза. Ово можете замислити као додатни слој заштите.

Иако је једноставан за коришћење, имајте на уму крајњег корисника и клијента којег користе. Ако и пошиљалац и прималац не подржавају формат шифровања, биће тешко послати ове врсте е-поште.

Оутлоок подржава две врсте шифровања:

1. С/МИМЕ енкрипција и
2. Оффице 365 шифровање порука.

Ово последње функционише само када предузеће користи лиценцу за Оффице 365 Ентерприсе Е3. Први се, међутим, широко користи и ради са већином апликација за е-пошту осим Оутлоок-а.

Оутлоок Веб нуди интерно шифровање које можете да омогућите за појединачне е-поруке. Ево листе ствари о којима ћемо разговарати у овој теми

1. Како шифровати Оффице Оутлоок е-пошту
2. Како шифровати Оутлоок на вебу е-поруке
3. Како читати шифровану е-пошту ван Оффице клијената

Белешка: У Оутлооку не постоји начин да заштитите појединце или е-пошту лозинком. Можете ПСТ заштићена лозинком датотеке, тако да ће сви ваши мејлови бити недоступни никоме, али ово се разликује од шифровања.

Виндовс 10 црни курсор

Како шифровати е-пошту у Оутлоок-у на Виндовс 10

Пре него што почнемо, ако користите С/МИМЕ енкрипцију, и пошиљалац и прималац морају да имају апликацију за е-пошту која подржава С/МИМЕ стандард. Оутлоок подржава С/МИМЕ стандард. Можете да шифрујете све имејлове или да шифрујете појединачне е-поруке. Избор зависи од примене политике ИТ одељења. Такође, морате имати инсталиран С/МИМЕ сертификат. Уверите се да контактирате праву особу. Једном инсталиран, имаћете доступну опцију на падајућој листи дигиталних сертификата у Оутлоок-у.

Шифрујте појединачну е-пошту

• Док сте у новом уређивачу е-поште, идите на картицу Опције.
• Затим проширите одељак Напредне опције тако што ћете кликнути на стрелицу у доњем десном углу.
• Отвара се одељак са својствима. Кликните на дугме 'Сецурити Сеттингс'.
  • Прво, означите поље „Шифруј садржај поруке и прилоге“.
  • Затим, у одељку Безбедност, кликните на падајући мени у оквиру Безбедносне опције и изаберите С/МИМЕ сертификат.
  • На крају, изаберите сигурносну ознаку, ако је примењиво.
• Када пошаљете е-пошту, она ће бити шифрована овим стандардом.

Белешка: Ако немате С/МИМЕ сертификат, Оутлоок клијент ће од вас затражити да га додате. Ако то не можете да урадите, то ће вас спречити да пошаљете шифровану е-пошту.

Шифрујте све е-поруке

• Отворите Оутлоок и кликните на мени Датотека.
• Затим поново кликните на Опције и идите на Центар за поверење > Подешавања центра за поверење > Безбедност е-поште
• Означите поље „Шифруј садржај поруке и прилоге“.
• У одељку Шифрована е-пошта кликните на Подешавања > Сертификати и алгоритми > изаберите С/МИМЕ сертификат.
• Изаберите ОК

Када ово омогућите, све ваше е-поруке ће бити шифроване. Морате да се уверите да прималац такође има клијента који подржава С/МИМЕ сертификат да би прочитао е-пошту.

пријавите се у линкедин

читати : Бесплатни додаци за шифровање е-поште за Оутлоок .

Како шифровати е-пошту у Оутлоок на вебу

Ова функција је доступна само за Претплата на Оффице 365 Хоме или Оффице 365 Персонал . Ово је корисно када немате поверења у безбедност провајдера поште примаоца. Међутим, морате јасно разумети како ове функције функционишу; у супротном, прималац неће моћи да прочита е-пошту или приступи било ком садржају.

Пријавите се на свој Оутлоок налог и кликните на дугме за нову поруку. Постоји веза за шифровање поред Приложи, кликните на њу. Имаћете две опције:

• Шифруј:

  • Порука остаје шифрована и не напушта Оффице 365.

  • Примаоци са Оутлоок.цом и Оффице 365 налозима могу да преузимају прилоге без шифровања.

  • Они то могу да ураде када користе Оутлоок.цом, мобилну апликацију Оутлоок или апликацију Маил у оперативном систему Виндовс 10.

Међутим, ако користе било који други клијент е-поште, мораће да користе привремену лозинку за преузимање прилога са Оффице 365 портала за шифровање порука.

Оутлоок наставља да тражи лозинку за Оффице 365

• Шифровање и превенција унапред :
  • Ваша порука остаје шифрована у Оффице 365
  • Не може се копирати или прослеђивати.
  • Оффице документи као што су Ворд или Екцел остају шифровани чак и након преузимања.
  • Други прилози као што су ПДФ датотеке или датотеке слика могу се преузети без шифровања.

Како читати шифровану е-пошту ван Оффице клијената

Ако желите да пошаљете шифровану е-пошту и желите да вас други читају помоћу апликација као што је Гмаил, морате да поделите метод у наставку. Овај метод ће тражити лозинку за приступ е-пошти. Међутим, ово је шифра коју нуди Мицрософт за аутентификацију примаоца.

• Саставите и пошаљите е-пошту са шифровањем
• Прималац ће добити имејл са информацијама о особи и њеном ИД-у е-поште.
• Затим, да бисте прочитали поруку, кликните на дугме „Прочитај поруку“.
• Ово ће вас одвести у Оффице 365 чвориште где можете потврдити једнократну лозинку или пријављивањем на Гоогле.
• Када се верификација заврши, отвориће се е-порука.

Белешка: ОТП се шаље на адресу е-поште примаоца.

Као што видите, е-пошта никада не напушта Оффице 365 сервере. Е-пошта се тамо чува и може се прочитати након верификације. Ако користите Оутлоок клијент, нећете морати да пролазите кроз овај процес.

Надам се да је овај пост био лак за праћење и да сте могли да разумете детаље шифровања е-поште.