Како избрисати датотеке у Схарепоинт-у?

Ако тражите начин да брзо и лако избришете датотеке у СхареПоинт-у, дошли сте на право место! У овом чланку ћемо прећи преко корака неопходних за брисање датотека са вашег СхареПоинт налога, као и неколико савета и трикова како бисте били сигурни да случајно не избришете датотеку која вам је потребна. Такође ћемо разговарати о томе како да вратимо избрисане датотеке и ризицима повезаним са брисањем датотека са СхареПоинт-а. Дакле, ако сте спремни да очистите свој СхареПоинт налог и организујете се, хајде да почнемо!

Како избрисати датотеке у Схарепоинт-у?
Да бисте избрисали датотеку у Схарепоинт-у, следите ове кораке:

• Пријавите се на свој Схарепоинт налог.
• Идите у библиотеку са датотеком коју желите да избришете.
• Пронађите датотеку и изаберите је.
• Притисните Делете на тастатури.
• Потврдите брисање у искачућем прозору.

То је то! Ваша датотека је избрисана са Схарепоинт-а.

Језик.

Како избрисати датотеке у Схарепоинт-у?

СхареПоинт је моћна платформа заснована на облаку која омогућава корисницима да централно складиште, организују и деле датотеке, документе и податке. Популаран је избор међу предузећима и организацијама због свог свеобухватног скупа функција и интерфејса који је једноставан за коришћење. У овом чланку ћемо разговарати о томе како да избришете датотеке у СхареПоинт-у.

Корак 1: Пријавите се на свој СхареПоинт налог

Први корак је да се пријавите на свој СхареПоинт налог. Да бисте то урадили, отворите веб прегледач и идите на СхареПоинт почетну страницу. Унесите своје корисничко име и лозинку да бисте се пријавили. Када се пријавите, бићете преусмерени на СхареПоинт почетну страницу.

На почетној страници видећете листу свих сајтова и докумената којима имате приступ. Такође можете тражити одређене документе или датотеке које су вам потребне. Када пронађете датотеку или документ који желите да избришете, кликните десним тастером миша на њега и изаберите опцију Избриши.

Корак 2: Потврдите брисање

Када изаберете опцију Избриши, појавиће се оквир за потврду. Ово поље ће од вас тражити да потврдите да ли сте сигурни да желите да избришете датотеку или документ. Кликните на дугме Да да бисте потврдили брисање. Ако нисте сигурни, можете кликнути на дугме Не да бисте отказали процес брисања.

Када потврдите брисање, датотека или документ ће бити трајно избрисани са вашег СхареПоинт налога. Више нећете моћи да приступите датотеци или документу са свог СхареПоинт налога.

Корак 3: Испразните корпу за отпатке

Избрисана датотека или документ биће премештени у корпу за отпатке. Да бисте трајно избрисали датотеку или документ са свог СхареПоинт налога, морате да испразните корпу за отпатке. Да бисте то урадили, кликните на икону корпе за отпатке на врху ваше СхареПоинт странице. Ово ће отворити листу свих датотека и докумената који су избрисани са вашег налога.

Када је корпа за отпатке отворена, изаберите датотеке или документе које желите да избришете и кликните на дугме Избриши. Ово ће трајно избрисати датотеке или документе са вашег СхареПоинт налога. Више нећете моћи да им приступите са свог СхареПоинт налога.

Корак 4: Управљајте верзијама датотека

Ако сте омогућили контролу верзија у СхареПоинт-у, можете управљати верзијама избрисане датотеке или документа. Да бисте то урадили, кликните на икону Верзије на врху ваше СхареПоинт странице. Ово ће отворити листу свих верзија обрисане датотеке или документа.

Одавде можете да изаберете верзију датотеке или документа који желите да избришете и кликните на дугме Избриши. Ово ће трајно избрисати изабрану верзију датотеке или документа са вашег СхареПоинт налога. Више нећете моћи да му приступите са свог СхареПоинт налога.

Корак 5: Избришите дозволе

Ако сте омогућили подешавања дозвола на свом СхареПоинт налогу, можете да избришете подешавања дозвола за избрисану датотеку или документ. Да бисте то урадили, кликните на икону Дозволе на врху ваше СхареПоинт странице. Ово ће отворити листу свих подешавања дозвола за избрисану датотеку или документ.

Одавде можете да изаберете подешавања дозвола које желите да избришете и кликните на дугме Избриши. Ово ће трајно избрисати изабрана подешавања дозвола са вашег СхареПоинт налога. Више нећете моћи да им приступите са свог СхареПоинт налога.

Корак 6: Избришите везе

Ако сте омогућили дељење линкова на свом СхареПоинт налогу, можете да избришете везе повезане са избрисаном датотеком или документом. Да бисте то урадили, кликните на икону Везе на врху ваше СхареПоинт странице. Ово ће отворити листу свих веза повезаних са избрисаном датотеком или документом.

Одавде можете да изаберете везу коју желите да избришете и кликнете на дугме Избриши. Ово ће трајно избрисати изабрану везу са вашег СхареПоинт налога. Више нећете моћи да му приступите са свог СхареПоинт налога.

Корак 7: Избришите обавештења

Ако сте омогућили обавештења за избрисану датотеку или документ, можете да избришете обавештења. Да бисте то урадили, кликните на икону Обавештења на врху ваше СхареПоинт странице. Ово ће отворити листу свих обавештења повезаних са избрисаном датотеком или документом.

скенирање и поправљање заглављеног погона

Одавде можете да изаберете обавештење које желите да избришете и кликнете на дугме Избриши. Ово ће трајно избрисати изабрано обавештење са вашег СхареПоинт налога. Више нећете добијати обавештења за избрисану датотеку или документ.

Корак 8: Избришите ревизију

Ако сте омогућили ревизију за избрисану датотеку или документ, можете избрисати записе ревизије. Да бисте то урадили, кликните на икону Аудитинг на врху ваше СхареПоинт странице. Ово ће отворити листу свих ревизијских записа повезаних са избрисаном датотеком или документом.

Одавде можете изабрати запис ревизије који желите да избришете и кликните на дугме Избриши. Ово ће трајно избрисати изабрани запис ревизије са вашег СхареПоинт налога. Више нећете моћи да му приступите са свог СхареПоинт налога.

Корак 9: Избришите својства

Ако сте омогућили својства за избрисану датотеку или документ, можете избрисати својства. Да бисте то урадили, кликните на икону Својства на врху ваше СхареПоинт странице. Ово ће отворити листу свих својстава повезаних са избрисаном датотеком или документом.

клијенти за ћаскање за Виндовс

Одавде можете одабрати својство које желите да избришете и кликните на дугме Избриши. Ово ће трајно избрисати изабрано својство са вашег СхареПоинт налога. Више нећете моћи да му приступите са свог СхареПоинт налога.

Корак 10: Проверите статус

Када завршите све горе наведене кораке, требало би да проверите статус избрисане датотеке или документа. Да бисте то урадили, кликните на икону Статус на врху ваше СхареПоинт странице. Ово ће отворити листу свих избрисаних датотека или докумената.

Одавде можете проверити статус обрисане датотеке или документа. Ако је и даље наведен као избрисан, то значи да је датотека или документ успешно избрисан са вашег СхареПоинт налога. Више нећете моћи да му приступите са свог СхареПоинт налога.

Често постављана питања

Шта је СхареПоинт?

СхареПоинт је платформа заснована на облаку која омогућава организацијама да чувају, организују, деле и приступају информацијама са било ког уређаја. Пружа интегрисани пакет услуга и апликација које помажу организацијама да управљају садржајем и сарадњом. СхареПоинт се може користити за складиштење докумената, пружање могућности коауторства и управљање задацима и пројектима. Такође омогућава корисницима да прилагоде и прошире платформу, омогућавајући им да развију моћна пословна решења.

СхареПоинт се може користити као платформа за интерну сарадњу и комуникацију, као и за екстерно дељење и сарадњу. Платформа се може користити за креирање веб локација и веб апликација, управљање документима и записима и изградњу радних токова за аутоматизацију пословних процеса. Поред тога, СхареПоинт нуди низ услуга, укључујући претрагу, управљање садржајем и пословну интелигенцију.

Како избрисати датотеке у Схарепоинт-у?

Брисање датотека са Схарепоинт-а је једноставан процес. Да бисте избрисали датотеку, једноставно отворите библиотеку докумената у којој је датотека сачувана и пронађите датотеку коју желите да избришете. Затим изаберите датотеку и кликните на команду Избриши са траке. Од вас ће бити затражено да потврдите брисање. Када кликнете на ОК, датотека ће бити уклоњена из библиотеке докумената.

Такође можете избрисати више датотека одједном. Да бисте то урадили, изаберите датотеке које желите да избришете, а затим кликните на команду Избриши са траке. Од вас ће бити затражено да потврдите брисање изабраних датотека; кликните на ОК да наставите. Изабране датотеке ће затим бити избрисане из библиотеке докумената.

Шта се дешава са датотекама избрисаним у СхареПоинт-у?

Када се датотека избрише у СхареПоинт-у, она се премешта у корпу за отпатке. Корпа за отпатке је простор за складиштење у којем се чувају избрисане ставке док се трајно не избришу. Ставке у корпи за отпатке се могу вратити ако је потребно, дајући корисницима могућност да пониште случајна брисања. Корпи за отпатке се може приступити са картице Библиотека на СхареПоинт траци.

Поред корпе за отпатке, СхареПоинт такође пружа додатни ниво заштите за избрисане датотеке. Ово је познато као управљање верзијама и омогућава корисницима да прегледају и врате претходне верзије датотеке. Верзионирање је подразумевано омогућено у СхареПоинт-у и може му се приступити са картице Библиотека на СхареПоинт траци.

Која је разлика између брисања и уклањања датотека у СхареПоинт-у?

Главна разлика између брисања и уклањања датотека у СхареПоинт-у је у томе што брисање датотеке премешта датотеку у корпу за отпатке, док уклањање датотеке трајно брише датотеку. Када се датотека избрише, може се вратити из корпе за отпатке. Међутим, када се датотека уклони, не може се вратити.

Уклањање датотека је такође познато као трајно брисање и користи се када датотека више није потребна и не би требало да се врати. Када се датотека уклони, она се не премешта у корпу за отпатке и трајно се брише из библиотеке докумената.

Можете ли да избришете датотеке из корпе за отпатке у СхареПоинт-у?

Да, можете да избришете датотеке из корпе за отпатке у СхареПоинт-у. Да бисте то урадили, отворите корпу за отпатке са картице Библиотека на СхареПоинт траци. Изаберите датотеке које желите да избришете, а затим кликните на команду Избриши са траке. Од вас ће бити затражено да потврдите брисање; кликните на ОК да наставите. Изабране датотеке ће тада бити трајно избрисане из корпе за отпатке.

Важно је напоменути да када се датотека избрише из корпе за отпатке, не може се вратити. Због тога је важно осигурати да се датотеке бришу из корпе за отпатке само када више нису потребне.

Како враћате избрисане датотеке у СхареПоинт?

Избрисане датотеке се могу вратити у СхареПоинт приступом корпи за отпатке. Корпа за отпатке је простор за складиштење у којем се чувају избрисане ставке док се трајно не избришу. Да бисте вратили датотеку, отворите корпу за отпатке са картице Библиотека на СхареПоинт траци. Изаберите датотеку коју желите да вратите, а затим кликните на команду Ресторе са траке. Датотека ће тада бити враћена на првобитну локацију у библиотеци докумената.

Важно је напоменути да су датотеке у корпи за отпатке доступне само у ограниченом временском периоду пре него што се аутоматски бришу. Због тога је важно да вратите датотеке што је пре могуће како бисте били сигурни да не буду трајно избрисане.

Брисање датотека у Схарепоинт-у је једноставан задатак који се може обавити са неколико кликова мишем. То је суштински део управљања вашим датотекама и фасциклама и обезбеђује да се приступа само најажурнијим и релевантним информацијама. Овим једноставним корацима можете брзо да избришете датотеке у Схарепоинт-у и да се уверите да су ваш садржај и подаци организовани и доступни.