Креирање Екцел датотеке у СхареПоинт-у може бити користан начин да се уверите да сви у вашем тиму имају приступ истом документу, без обзира где се налазе. Овај водич ће вам показати како да направите заједничку Екцел датотеку у СхареПоинт-у, као и предности коришћења овог система. Помоћу овог водича моћи ћете да искористите предности дељења Екцел датотеке у СхареПоинт-у и научите једноставне кораке да то остварите.
Креирање дељене Екцел датотеке у Схарепоинт-у: Да бисте креирали дељену Екцел датотеку у Схарепоинт-у, следите ове кораке:
- Отворите Схарепоинт у свом веб претраживачу.
- Изаберите библиотеку у којој желите да сачувате датотеку.
- Кликните на дугме Отпреми да бисте отпремили Екцел датотеку.
- Када се датотека отпреми, кликните на њу да бисте је отворили.
- Идите на картицу Датотека и изаберите Дели.
- Унесите имена људи са којима желите да делите датотеку.
- Изаберите ниво приступа који желите да им дате.
- Кликните на Дели да бисте завршили.
како поставити Оутлоок као задати маил клијент мац
Како направити заједничку Екцел датотеку у СхареПоинт-у?
СхареПоинт је моћна алатка за сарадњу заснована на облаку која омогућава организацијама да чувају, приступају и сарађују на документима, табелама и другим дигиталним средствима. Многе компаније користе СхареПоинт за смештај својих података и докумената у облаку, и то је одличан алат за дељење Екцел табела са колегама и спољним партнерима.
Прављење дељене Екцел датотеке у СхареПоинт-у је лако и једноставно и захтева само неколико једноставних корака. У овом чланку ћемо тачно објаснити како то учинити.
Корак 1: Отпремите Екцел датотеку у СхареПоинт
Први корак у креирању дељене Екцел датотеке у СхареПоинт-у је отпремање датотеке на СхареПоинт локацију. Да бисте то урадили, мораћете да се пријавите на свој СхареПоинт налог и одете до библиотеке докумената где желите да сачувате датотеку. Када сте у библиотеци докумената, кликните на дугме Отпреми и изаберите Екцел датотеку са свог рачунара.
Када се датотека отпреми, можете јој дати име и додати све додатне информације које желите да сачувате о датотеци. Када завршите, кликните на Сачувај и датотека ће бити отпремљена на СхареПоинт локацију.
Корак 2: Подесите безбедност и дозволе
Када се датотека отпреми у СхареПоинт, следећи корак је постављање безбедности и дозвола за датотеку. Ово ће одредити ко може да приступи датотеци и шта може да уради са њом. Да бисте подесили безбедност и дозволе, кликните на дугме Подешавања у библиотеци докумената и изаберите Дозволе.
Одавде можете подесити дозволе за датотеку. На пример, датотеку можете учинити јавном тако да свако ко има везу може да јој приступи, или можете да је учините приватном и ограничите приступ одређеним људима. Такође можете да подесите одређене нивое дозвола, као што су Читање или Уређивање, за различите кориснике или групе.
конфигуришите Виндовс заштитни зид
Корак 3: Делите Екцел датотеку
Када се подесе безбедност и дозволе, следећи корак је дељење Екцел датотеке. Да бисте то урадили, кликните на дугме Дели у библиотеци докумената и унесите адресе е-поште људи са којима желите да делите датотеку. Такође можете да додате поруку да бисте објаснили зашто делите датотеку.
Када завршите, кликните на Пошаљи и датотека ће се делити са особама које сте навели. Они ће добити е-пошту са везом до датотеке и моћи ће да јој приступе помоћу свог СхареПоинт налога.
Корак 4: Подесите обавештења о датотекама
Када се Екцел датотека дели, следећи корак је постављање обавештења о фајлу. Ово ће вам омогућити да будете обавештени кад год неко изврши промене у датотеци. Да бисте подесили обавештења о датотекама, кликните на дугме Подешавања у библиотеци докумената и изаберите Упозорења.
Одавде можете изабрати које врсте обавештења желите да примате. На пример, можете бити обавештени кад год се датотека измени, када неко коментарише датотеку или када неко креира нову верзију. Када се обавештења подесе, бићете обавештени кад год неко изврши промене у датотеци.
Корак 5: Сарађујте на Екцел датотеци
Последњи корак је сарадња на Екцел датотеци. СхареПоинт олакшава сарадњу на датотекама у реалном времену, а то можете учинити помоћу Екцел датотеке коју сте управо креирали. Да бисте започели сарадњу, кликните на дугме Сарадња у библиотеци докумената и изаберите Уреди у прегледачу.
Ово ће отворити Екцел датотеку у прегледачу, а ви и ваши сарадници ћете моћи да уносите измене у датотеку у реалном времену. Такође можете да ћаскате једни са другима у прозору за ћаскање и све промене ће бити аутоматски сачуване.
Корак 6: Преузмите Екцел датотеку
Када завршите са сарадњом на Екцел датотеци, можете је преузети на свој рачунар. Да бисте то урадили, кликните на дугме Преузми у библиотеци докумената и изаберите Преузми као Екцел. Ово ће преузети датотеку на ваш рачунар, а затим је можете користити како желите.
Корак 7: Управљајте контролом верзија
СхареПоинт такође олакшава управљање контролом верзија за Екцел датотеку. Да бисте то урадили, кликните на дугме Подешавања у библиотеци докумената и изаберите Историја верзија. Ово ће отворити листу свих верзија датотеке и моћи ћете да видите промене које су током времена направљене у датотеци.
Такође можете вратити претходну верзију датотеке ако је потребно. Да бисте то урадили, изаберите верзију коју желите да вратите, кликните на Врати и верзија ће бити враћена у претходно стање.
Корак 8: Избришите Екцел датотеку
Када завршите са радом са Екцел датотеком, можете је избрисати из СхареПоинт-а. Да бисте то урадили, кликните на дугме Подешавања у библиотеци докумената и изаберите Избриши. Ово ће трајно избрисати датотеку са СхареПоинт локације и више неће бити доступна за преглед или преузимање.
Корак 9: Управљајте простором за складиштење
Када завршите са управљањем Екцел датотеком, можете да управљате својим простором за складиштење да бисте били сигурни да имате довољно простора за све своје датотеке. Да бисте то урадили, кликните на дугме Складиште у библиотеци докумената и изаберите Управљање складиштем.
Одавде можете видети количину меморијског простора који сте користили и количину простора за складиштење која вам је остала. Такође можете да избришете датотеке које вам више нису потребне да бисте ослободили простор за складиштење.
Корак 10: Пратите активност датотека
Коначно, можете пратити активност датотека како бисте били сигурни да се вашим датотекама приступа и користе на одговарајући начин. Да бисте то урадили, кликните на дугме Активност у библиотеци докумената и изаберите Монитор. Ово ће вам показати ко је приступио датотеци и када, као и све промене које су направљене у датотеци.
тачпед пријатељ
Такође можете подесити обавештења да буду обавештена кад год неко приступи датотеци или изврши промене у њој. Ово ће вам помоћи да пратите ко приступа датотеци и шта ради са њом.
Релатед Фак
Како креирати Схаре Екцел датотеку у СхареПоинт-у?
Одговор:
Креирање дељене Екцел датотеке у СхареПоинт-у је одличан начин за сарадњу са другима на пројекту или чување важних података. Први корак је креирање СхареПоинт локације. То можете да урадите тако што ћете се пријавити на Оффице 365 портал и креирати нову СхареПоинт локацију. Када се сајт креира, можете додати Екцел датотеку на своју веб локацију тако што ћете је отпремити у библиотеку докумената. Затим можете да делите ову датотеку са другим корисницима дајући им дозволе за уређивање. Ово ће им омогућити да виде, уређују и коментаришу дељени фајл. Када се датотека дели, све промене које било ко унесе ће се одразити у датотеци.
У закључку, креирање дељене Екцел датотеке у СхареПоинт-у је једноставан и директан процес. Уз помоћ овог водича, можете лако да креирате заједничку Екцел датотеку да бисте делили и сарађивали са својим колегама. Ово вам омогућава да пратите све важне информације на једном месту, чинећи сарадњу ефикаснијом и продуктивнијом. Са неколико кликова и неколико минута свог времена, можете брзо да креирате дељену Екцел датотеку у СхареПоинт-у.
