Како да направите падајућу листу у Екцелу и Гоогле табелама

How Create Drop Down List Excel



Научите како да направите падајућу листу у Мицрософт Екцел-у и Гоогле табелама. Можете креирати једноставну или угнежђену падајућу листу користећи овај водич корак по корак.

Као ИТ стручњаку, једно од најчешћих питања које ми постављају је како да креирам падајућу листу у Екцел-у или Гоогле табелама. Иако је процес релативно једноставан, постоји неколико ствари које морате знати да бисте били сигурни да је ваша падајућа листа ефикасна.



Прво, морате одлучити које податке желите да укључите у своју падајућу листу. Ово ће се разликовати у зависности од сврхе листе, али генерално, желећете да будете сигурни да су сви подаци релевантни и корисни. Када добијете своју листу података, мораћете да је форматирате тако да се може користити у падајућој листи.







Да бисте форматирали своје податке, мораћете да користите знак 'пипе' ( | ) да бисте одвојили сваку ставку. На пример, ако правите падајућу листу америчких држава, своје податке бисте форматирали на следећи начин:





Алабама|Аљаска|Аризона|Арканзас|Калифорнија|Колорадо|Конектикат|Делавер|Флорида|Џорџија|Хаваји|Ајдахо|Илинојс|Индијана|Ајова|Канзас|Кентаки|Луизијана|Мејн|Мериленд|Мисиганчусетс|Мисачипијзис|Мисачипијзис| Монтана|Небраска|Невада|Њу Хемпшир|Њу Џерси|Њу Мексико|Њујорк|Северна Каролина|Северна Дакота|Охајо|Оклахома|Орегон|Пенсилванија|Роуд Ајленд|Јужна Каролина|Јужна Дакота|Тенеси|Тексас|Вирги Монтана| |Вашингтон|Западна Вирџинија|Висконсин|Вајоминг



Када су ваши подаци форматирани, можете креирати своју падајућу листу. У Екцел-у се то ради коришћењем функције „Провера ваљаности података“. У Гоогле табелама можете да користите функцију „Провера ваљаности података“ или функцију „Листа“. Обе методе ће вам омогућити да направите падајућу листу коју можете користити у својој табели.

Прављење падајуће листе је једноставан начин да своју табелу учините једноставнијом за корисника и може вам помоћи да избегнете грешке приликом уноса података. Пратећи горе наведене кораке, можете лако да направите падајућу листу у Екцел-у или Гоогле табеле.



Ако правите интерактивну табелу, можда ћете желети падајућу листу која омогућава корисницима да бирају између опција. Да бисте то урадили, можете пратити овај водич направите падајућу листу у програму Мицрософт Екцел или Гоогле Схеетс . Помоћу овог упутства можете креирати и појединачне и угнежђене падајуће меније.

Као и код других програмских језика, такође можете укључити иф-елсе наредбу у Екцел табелу. Рецимо да правите табелу за људе да бирају различите опције на основу различитих критеријума. У овом тренутку, има смисла користити падајућу листу тако да људима можете дати више од једне опције за избор.

сис наредба за враћање

Како направити падајућу листу у Екцелу

Да бисте направили падајућу листу у програму Екцел, следите ове кораке:

  1. Изаберите ћелију у којој желите да прикажете падајући мени.
  2. Идите на Подаци > Валидација података.
  3. Изаберите Листа из менија Дозволи.
  4. Запишите своје изборе у поље Извор.
  5. Сачувајте промене.

Прво, морате да изаберете ћелију у табели у којој желите да прикажете падајући мени. Након тога, пређите са кућа таб ин Подаци таб. ин Дата Тоолс одељак, кликните Провера података дугме и поново изаберите исту опцију.

Како да направите падајућу листу у Екцелу и Гоогле табелама

Сада проширите Дозволити падајућу листу и изаберите Листа . Затим морате да запишете све опције једну по једну. Ако желите да прикажете АА, ББ и ЦЦ као примере, потребно је да их напишете овако:

|_+_|

Без обзира колико опција желите да пружите, морате их одвојити зарезима. Након тога кликните на ОК. Сада би требало да пронађете падајући мени овако:

Такође можете додати поруку о грешци. Појављује се када корисници покушају да унесу другачију вредност од датих подешавања. Да бисте то урадили, пређите на Упозорење о грешци картицу и напишите своју поруку. Пратите овај водич до додајте поруке о грешкама у Екцел .

Како да направите угнежђену падајућу листу у Екцелу

Ако желите да добијете податке из неких постојећих падајућих менија или ћелија и у складу с тим прикажете опције у другој ћелији, ево шта можете да урадите.

Морате отворити исто Провера података прозор и изаберите Листа ИН Дозволити мени. Овог пута морате да унесете опсег Извор оваква кутија

како пронаћи текст песме
|_+_|

У складу са овим опсегом, нова падајућа листа ће приказати исте параметре који су уписани у ћелијама А1 до А5.

заштита Мицрософтовог налога

Како да направите падајућу листу у Гоогле табелама

Да бисте направили падајућу листу у Гоогле табелама, пратите ове кораке:

  1. Изаберите ћелију и идите на Подаци > Провера ваљаности података.
  2. Изаберите Листа ставки.
  3. Запишите своје теме или опције.
  4. Сачувајте промене.

Прво изаберите ћелију у табели и кликните на дугме Подаци са горње навигационе траке. Након тога изаберите Провера података опција са листе.

Сада проширите Критеријуми падајући мени и изаберите Списак предмета . Затим морате да запишете све опције или елементе у празно поље.

На крају кликните на дугме сачувати дугме за приказ падајућег менија у ћелији.

Као и Екцел, Гоогле табеле приказују упозорење или поруку о грешци када унесете неважеће податке. Подразумевано, приказује поруку упозорења и омогућава корисницима да напишу сопствени текст. Ако желите да спречите кориснике да уносе неважеће податке, потребно је да изаберете Одбијте унос варијанта в Провера података прозор.

Како да направите угнежђену падајућу листу у Гоогле табелама

Скоро је исти као Екцел, али назив опције је другачији. Треба изабрати Листа из опсега опција од Критеријуми листу и унесите опсег према вашим потребама. Можете унети овакво поље -

|_+_|

Ова падајућа листа ће приказати све текстове од ћелија А1 до А5.

Преузмите алатку за поправку рачунара да бисте брзо пронашли и аутоматски поправили грешке у оперативном систему Виндовс

То је то! Надам се да вам ово помаже.

Популар Постс