Како аутоматски проследити е-пошту у Мицрософт Оутлоок-у

Честитамо што сте постали ИТ стручњак! Као ИТ стручњак, вероватно знате много о прослеђивању е-поште у Мицрософт Оутлоок-у. Ево неколико савета о томе како да аутоматски прослеђујете е-пошту у програму Мицрософт Оутлоок: 1. У програму Оутлоок кликните на картицу Датотека. 2. Кликните на картицу Инфо. 3. Кликните на картицу Подешавања налога. 4. Кликните на картицу Проследи. 5. Унесите адресу е-поште на коју желите да проследите своју е-пошту у поље за текст Проследи. 6. Означите поље за потврду Укључи оригинални текст поруке у прослеђену поруку. 7. Кликните на дугме Сачувај. То је то! Сада сте успешно конфигурисали Оутлоок да аутоматски прослеђује е-пошту.

Често морате аутоматски да прослеђујете е-пошту на други налог на основу одређених критеријума. Може се заснивати на теми, кључним речима или од одређеног пошиљаоца. У овом посту ћемо објаснити како да подесите правила за аутоматско прослеђивање е-поште у програму Мицрософт Оутлоок 2019/16.

цмд системске информације

Аутоматско прослеђивање е-поште у Мицрософт Оутлоок-у

Пошто прослеђивање може бити засновано на више критеријума, мораћемо да креирамо Прописи . Ово је Оутлоок функција која вам омогућава да извршите радњу на основу одређених критеријума. Овде је наш критеријум прослеђивање е-поште. Можете да користите правила за скоро све, укључујући избрисане е-поруке, њихово премештање у фасциклу и тако даље.

1. Идите на Филе> Правила и упозорења> кликните на Управљај правилима и упозорењима
2. У искачућем прозору изаберите Картица Правила е-поште и кликните на Ново правило.
3. Ово ће се отворити Господар правила који ће се састојати од два корака:
   • Корак 1. Изаберите празно правило и изаберите Примени правило на поруке које примам
   • Корак 2. Изаберите правило које каже Примените ово правило након што примите поруку и ударио следећи .
4. На следећем екрану мораћете да изаберете услове. На основу њих ће се прослеђивати долазне е-поруке.
   • Не бирајте ниједан услов ако желите да проследите све своје поруке. Ово је корисно ако планирате да промените своју адресу е-поште и постепено говорите свима о томе.
   • Ако прослеђујете само појединачне е-поруке, изаберите на основу кључних речи, ИД-а е-поште, одређене речи, одређене групе итд.
   • Обавезно изаберите Примените ово правило након што примите поруку . Затим кликните на Нект и потврдите.
5. Затим ћете морати да одлучите где да проследите е-пошту. Можете означити поље које каже пошаљите га људима или јавној групи.
6. Кликните на везу за људи или друштвене групе. Отвориће се именик контаката у коме можете да изаберете или унесете ИД е-поште контакта или групе.
7. На следећем екрану од вас ће бити затражено да додате изузетак. Ако желите да одређене поруке е-поште остану у пријемном сандучету, можете их додати овде.
8. На крају, потребно је да додате име правилу како бисте га могли препознати. Поред тога, потребно је да означите квадратић који каже Укључите ово правило . Кликните на Готово и готови сте.

Такође можете одмах да покренете правило да бисте га применили на своје поштанско сандуче. Ако сте навели више налога у Оутлоок-у, можете применити правило за сваки налог.

оптимизујте прозоре за боље перформансе

Надам се да су кораци били јасни и да сте могли да подесите прослеђивање е-поште у Оутлоок 2019/16. Такође ради са Оффице 365.

Повезано читање: Како да подесите одговор на одмор у Оутлоок-у.