Да ли тражите ефикасан начин да одржавате своје СхареПоинт листе организованим и лаким за приступ? Архивирање ставки СхареПоинт листе је одличан начин да обезбедите брз приступ вашим виталним информацијама. У овом чланку ћемо разговарати о најбољим праксама за архивирање ставки СхареПоинт листе како бисмо били сигурни да правилно користите предности ове вредне функције.
Архивирање ставки СхареПоинт листе може вам помоћи да управљате и организујете ставке на листи. То је лако урадити и може се урадити у неколико једноставних корака:
- Идите на листу са које желите да архивирате ставке.
- Изаберите ставке које желите да архивирате.
- Кликните десним тастером миша на избор и изаберите Архивирај ставке.
- Изабране ставке ће бити премештене на листу Архива.
Шта су ставке СхареПоинт листе?
Ставке СхареПоинт листе су датотеке или делови информација ускладиштени на СхареПоинт листи. Могу се користити за складиштење, организовање и дељење података са колегама и купцима. СхареПоинт ставке листе се могу користити за складиштење докумената, слика, видео записа и другог дигиталног садржаја. Они пружају згодан начин за складиштење и приступ информацијама у централном спремишту.
Ставка СхареПоинт листе је ред на СхареПоинт листи. Сваки ред садржи колоне података, као што су наслов, опис и друга поља. Ставке СхареПоинт листе се користе за складиштење и управљање подацима у оквиру СхареПоинт локације. Они су одличан начин за централно складиштење, организовање и приступ информацијама.
Како архивирати ставке СхареПоинт листе?
Архивирање ставки СхареПоинт листе је одличан начин да их одржите организованим и лако доступним. Омогућава корисницима да брзо пронађу и приступе подацима који су им потребни, истовремено осигуравајући да су старе информације и даље доступне. Архивирање се може обавити ручно или аутоматски, у зависности од преференција корисника.
Ручно архивирање ставки СхареПоинт листе
Ручно архивирање СхареПоинт ставки листе је једноставан процес. За почетак отворите листу у којој желите да архивирате ставке. Затим изаберите ставке које желите да архивирате и кликните на дугме Архивирај. Ставке ће бити премештене на архивирану листу где им се може лако приступити ако је потребно.
мс дисплеј адаптер се не повезује
Аутоматско архивирање ставки СхареПоинт листе
Аутоматско архивирање ставки СхареПоинт листе је одличан начин да ваша листа буде организована и лако доступна. Да бисте подесили аутоматско архивирање, отворите листу на којој желите да архивирате ставке и кликните на дугме Подешавања. У оквиру Напредна подешавања изаберите опцију Архивирај ставке листе и унесите број дана у којима желите да задржите ставке на листи.
Прегледање архивираних ставки СхареПоинт листе
Када прегледате архивиране ставке СхареПоинт листе, можете отворити архивирану листу и прегледати ставке. Поред тога, можете да користите функцију напредног филтера да бисте претраживали архивиране ставке према периоду, типу ставке и другим критеријумима.
Враћање архивираних ставки СхареПоинт листе
Враћање архивираних ставки СхареПоинт листе је једноставан процес. Да бисте вратили ставку, отворите архивирану листу и изаберите ставку коју желите да вратите. Затим кликните на дугме Врати и ставка ће бити враћена на првобитну листу.
надоградња система Виндовс 8.0 на 8.1
Безбедност приликом архивирања ставки СхареПоинт листе
Када архивирате ставке СхареПоинт листе, важно је да податке очувате безбедним. Да бисте били сигурни да су подаци безбедни, користите опцију Безбедност да бисте подесили контролу приступа за листу. Ово ће осигурати да само овлашћени корисници могу да приступе листи и подацима који се на њој чувају.
Савети за архивирање ставки СхареПоинт листе
Када архивирате ставке СхареПоинт листе, важно је узети у обзир следеће савете:
- Редовно архивирајте ставке како бисте били сигурни да су организовани и лако доступни.
- Подесите аутоматско архивирање да бисте уштедели време.
- Користите функцију напредног филтера за претрагу архивираних ставки.
- Вратите ставке када је потребно.
- Уверите се да су подаци безбедни подешавањем контроле приступа.
Закључак
Архивирање ставки СхареПоинт листе је одличан начин да их одржите организованим и лако доступним. Омогућава корисницима да брзо пронађу и приступе подацима који су им потребни, истовремено осигуравајући да су старе информације и даље доступне. Архивирање се може обавити ручно или аутоматски, у зависности од преференција корисника. Поред тога, важно је осигурати да су подаци сигурни постављањем контроле приступа. Праћење ових савета ће вам помоћи да осигурате да су ваше ставке СхареПоинт листе правилно архивиране и безбедне.
Често постављана питања
Шта је архивирање у Схарепоинт-у?
Архивирање у Схарепоинт-у је функција која омогућава корисницима да чувају и управљају информацијама у безбедном спремишту. Омогућава корисницима да чувају податке у фасциклама или библиотекама и брзо приступају информацијама. Уз архивирање, корисници могу да чувају податке на безбедном серверу и приступају подацима са било које локације, што олакшава приступ подацима и управљање њима.
Архивирање такође пружа сигуран и ефикасан начин за прављење резервних копија података и може се користити да би се осигурало да су подаци увек доступни када је потребно. Такође помаже у смањењу трошкова складиштења на серверу, пошто се подаци чувају на безбедном серверу, смањујући потребу за додатним простором за складиштење.
Како архивирати ставке Схарепоинт листе?
Архивирање ставки Схарепоинт листе је једноставан процес. Први корак је да изаберете ставку листе коју желите да архивирате. Затим можете дефинисати подешавања архиве, као што су која поља треба да се архивирају и где треба да се чува архивирана ставка. Када су подешавања дефинисана, ставка листе се може архивирати.
Следећи корак је приступ архивираној ставци. Ово се може урадити тако што ћете изабрати ставку на листи, а затим изабрати опцију Архива. Ставка ће тада бити ускладиштена на одређеној локацији архиве. Архивираној ставци се тада може приступити и њоме се може управљати из архивске библиотеке или фасцикле.
тастатура без ивица
Које су предности архивирања ставки листе?
Архивирање ставки листе у Схарепоинт-у пружа бројне предности. Прво, омогућава корисницима да безбедно складиште и управљају подацима, као и приступ подацима са било које локације. Такође помаже у смањењу трошкова складиштења на серверу, пошто се подаци чувају на безбедном серверу.
Поред тога, архивирање ставки листе олакшава проналажење и преузимање архивираних података. Када се ставке листе архивирају, оне се чувају у одређеној фасцикли архиве, што олакшава приступ подацима када је то потребно. Ово олакшава корисницима приступ архивираним подацима и управљање њима, јер могу лако да траже ставку која им је потребна.
Да ли ставке листе архивирања заузимају простор за складиштење?
Архивирање ставки листе у Схарепоинт-у не заузима простор за складиштење. Подаци се чувају на безбедном серверу и не чувају се на рачунару или серверу где је ускладиштена Схарепоинт листа. То значи да подаци не заузимају додатни простор за складиштење и да су безбедни и доступни са било које локације.
Архивирање ставки листе такође помаже у смањењу трошкова складиштења на серверу, пошто се подаци чувају на безбедном серверу, смањујући потребу за додатним простором за складиштење. Ово олакшава безбедно складиштење и управљање подацима и смањује трошкове одржавања података.
Могу ли приступити архивираним ставкама листе?
Да, архивираним ставкама листе може се приступити из одређене фасцикле архиве. Архивираној ставци се може приступити и њоме се може управљати из архивске библиотеке или фасцикле. Поред тога, корисници могу да траже ставку која им је потребна, пошто се ставке листе чувају у одређеној фасцикли архиве.
пречице за Виндовс 8.1
Архивирање ставки листе такође олакшава проналажење и преузимање архивираних података. Када се ставке листе архивирају, оне се чувају у одређеној фасцикли архиве, што олакшава приступ подацима када је то потребно. Ово олакшава корисницима приступ архивираним подацима и управљање њима, јер могу лако да траже ставку која им је потребна.
Могу ли да избришем архивиране ставке листе?
Да, архивиране ставке листе се могу избрисати. Да бисте избрисали архивирану ставку, једноставно изаберите ставку са листе, а затим изаберите опцију Избриши. Ово ће избрисати ставку из фасцикле архиве.
Важно је напоменути да ће приликом брисања архивиране ставке она бити трајно избрисана из фасцикле архиве. Стога је важно да се уверите да ставка више није потребна пре него што је избришете. Поред тога, препоручује се да направите резервну копију података пре брисања ставке, како бисте били сигурни да се подаци не изгубе.
Архивирање ставки СхареПоинт листе је ефикасан начин да ваши документи буду организовани и лако доступни. Не само да штеди време и енергију, већ вам такође омогућава да брзо пронађете оно што вам је потребно када вам затреба. Уз праве алате, архивирање ставки листе у СхареПоинт-у може бити једноставан и директан процес. Пратећи кораке наведене у овом чланку, лако можете започети архивирање ставки листе у СхареПоинт-у и помоћи у поједностављивању процеса управљања документима.
