Шифрујте и обезбедите ОнеДриве датотеке. Како је могуће шифровање?

Као ИТ стручњак, често ме питају како да шифрујем и обезбедим ОнеДриве датотеке. Шифровање је процес трансформације читљивих података у нечитљив формат. Ово се ради помоћу кључа за шифровање, који је низ знакова који се користи за шифровање и дешифровање података. Кључ се обично генерише компјутерским алгоритмом и затим се користи за шифровање података. Подаци се затим дешифрују помоћу истог кључа.

Постоји много предности шифровања ОнеДриве датотека. Једна од предности је што помаже у заштити података од приступа неовлашћеним особама. Још једна предност је што може помоћи да се спречи губитак података у случају да је ОнеДриве налог угрожен.

Да бисте шифровали ОнеДриве датотеке, можете да користите уграђене функције шифровања ОнеДриве апликације. Да бисте то урадили, прво ћете морати да креирате кључ за шифровање. То можете да урадите тако што ћете отићи на страницу поставки ОнеДриве и изабрати картицу „Безбедност“. На овој страници видећете опцију „Креирајте кључ за шифровање“. Када креирате кључ, мораћете да га унесете у поље „Кључ за шифровање“.

како се користи маст од мазива

Када унесете кључ за шифровање, мораћете да изаберете датотеке које желите да шифрујете. Да бисте то урадили, мораћете да одете на веб локацију ОнеДриве и кликнете на картицу „Датотеке“. На овој страници видећете листу свих датотека које су ускладиштене на вашем ОнеДриве налогу. Да бисте шифровали датотеку, мораћете да кликнете на дугме „Шифруј“ поред датотеке.

Након што шифрујете датотеке, мораћете да поставите лозинку за кључ за шифровање. Ова лозинка ће се користити за дешифровање датотека. Да бисте поставили лозинку, мораћете да одете на страницу поставки ОнеДриве и изаберете картицу „Безбедност“. На овој страници видећете опцију „Поставите лозинку за кључ за шифровање“. Када поставите лозинку, мораћете да је унесете у поље „Лозинка“.

Након што поставите лозинку за кључ за шифровање, мораћете да кликнете на дугме 'ОК'. Када то урадите, датотеке ће бити шифроване. Да бисте дешифровали датотеке, мораћете да одете на веб локацију ОнеДриве и кликнете на картицу „Датотеке“. На овој страници видећете листу свих датотека које су ускладиштене на вашем ОнеДриве налогу. Да бисте дешифровали датотеку, мораћете да кликнете на дугме 'Дешифруј' поред датотеке.

Након што дешифрујете датотеке, мораћете да унесете лозинку за кључ за шифровање. Након што унесете лозинку, моћи ћете да приступите датотекама.

Један диск има мало безбедносних функција, али оне су довољне да заштите датотеке у облаку за обичне кориснике. Ако имате осетљиве информације које чувате у облаку, морате предузети неке кораке за то штити ОнеДриве датотеке у случају цурења података. Овај чланак говори о опцијама заштите датотека у ОнеДриве-у и опцији шифровања.

Шифрујте и заштитите ОнеДриве датотеке

Без икакве акције са ваше стране, подразумеване методе заштите датотека у ОнеДриве-у су следеће:

1. Заштита лозинком
2. Варијанте дељења
3. Шифровање током синхронизације

Заштита лозинком ништа осим нормалног процеса пријављивања. Можете додати још један ниво сигурности процесу, омогућите верификацију у 2 корака за ОнеДриве . Када омогућите верификацију у 2 корака за Хотмаил или Оутлоок, она се примењује на цео ваш Мицрософт налог и мораћете да прођете кроз њу да бисте користили било које Мицрософт услуге укључујући КСБок итд. За апликације које захтевају аутентификацију ван локације (нпр. примање е-поште на Мицрософт Оутлоок десктоп), потребно је да креирате кључ који можете да користите са таквим апликацијама.

Опције размене су подразумеване дозволе које користите за дељење датотека са различитим људима. Имате три опције: Само ја, Људи са везом и Јавно. Дељене датотеке могу да виде сви. Датотекама које се деле са везом могу приступити људи који имају везу до датотеке. Није потребна лозинка. „Само ја“ говори сам за себе: нико осим вас не може да види преузете датотеке. Подразумевано, опције дељења су подешене на „Само ја“ за датотеке у фасциклама које нису дељене документе и фотографије.

Имајте на уму да ако отпремите датотеку преко ОнеДриве апликације за паметне телефоне, нема гаранције да ће то подразумевано бити „Само ја“, јер сам видео тврдње где људи кажу да се такве датотеке „деле са пријатељима“. Након преузимања датотеке, боље је пажљиво проверити подешавања дељења са таблета или чак паметног телефона. Ако отпремите датотеку у фасциклу са поставком „Јавно“, њен садржај ће бити постављен на јавни и моћи ће да га види свако ко наиђе на датотеку. Стога, понављам да проверите подешавања дељења након отпремања датотека.

ОнеДриве каже да његове апликације користе 256-битно шифровање приликом синхронизације датотека. То јест, ако отпремите датотеку на ОнеДриве, успоставља се безбедна веза. Међутим, када се датотеке учитају, не долази до шифрирања, а за то постоји разлог. На ово ћемо се вратити када касније у овом чланку истражимо могућност шифровања у ОнеДриве-у.

Шифрујте ОнеДриве датотеке ради безбедности

Постоји много програма независних произвођача за шифровање целих чврстих дискова или шифровање датотека. Виндовс клуб има листу неких најбољи бесплатни софтвер за шифровање датотека . Можете да користите ове програме за шифровање свих ОнеДриве фасцикли на вашем локалном рачунару тако да буду шифроване приликом преузимања – или можете да шифрујете само оне које садрже осетљиве информације. Такође можете користити Виндовс подразумевани БитЛоцкер или НТФС шифровање за шифровање датотека.

како поново поделити хард диск

Могућност шифровања датотека у ОнеДриве-у

Али да ли је такво шифровање стварно?

По мом мишљењу, ако отпремате датотеке на ОнеДриве за сопствену употребу, шифровање ће вам дати предност - иако може успорити процес отварања и чувања датотека, пошто их морате дешифровати пре отварања. Али ако ћете то поделити са другима, да ли је могуће? Погледајте следећи одељак.

Виндовс је наишао на проблем приликом инсталирања управљачких програма за ваш уређај

Као што је раније речено, ако користите ОнеДриве као удаљено складиште само за себе, шифровање ће бити довољно. Али ако ћете користити ОнеДриве за сарадњу, другима ће бити тешко да пронађу програм који може исправно дешифровати датотеке. Рецимо да сте шифровали фасциклу помоћу ТруеЦрипт-а пре него што сте је отпремили. Други такође могу да инсталирају ТруеЦрипт пошто је бесплатан. Али да ли ће им то заиста помоћи у сарадњи?

Процес дешифровања датотеке је такође компликован и одузима превише времена. И уопште није неопходно да друга страна увек може да је дешифрује. Колико знам, кључ за шифровање се не чува заједно са информацијама о датотеци. Ако није, како ће друга страна дешифровати датотеку за сарадњу или тако нешто?

У таквим случајевима губи се цела сврха ОнеДриве-а јер иако можете да делите датотеке, не можете лако да им приступите за другу особу, или им друга особа можда уопште нема приступ.

Због тога компанија не шифрује датотеке у ОнеДриве-у. Ако их шифрујете, урадите то сами. Ако желите да користите ОнеДриве за сарадњу у реалном времену и дељење датотека, шифровање ће бити довољно велика препрека да други одустану од тога.

Читати: Савети за обезбеђење ОнеДриве налога .

Ово су моји ставови. Не знам да ли постоји неко решење за дељење шифрованих датотека заједно са кључем за шифровање и колико би то било лако. Ако имате размишљања о овоме, поделите.