Можете ли уређивати ПДФ датотеке у Схарепоинт-у?

Као професионални писац, важно је да будете у стању да пружите тачне и занимљиве уводе у било коју тему. Питање да ли је могуће уређивати ПДФ датотеке у СхареПоинт-у је питање које многи људи постављају већ неко време. У овом чланку ћемо погледати различите опције доступне за уређивање ПДФ-ова у СхареПоинт-у и разговарати о томе како то учинити најефикасније. Такође ћемо размотрити предности и недостатке сваке методе и дати неколико савета како да на најбољи начин искористите СхареПоинт за уређивање ПДФ-а.

Можете ли уређивати ПДФ датотеке у СхареПоинт-у?

СхареПоинт је платформа заснована на облаку за предузећа која омогућава приступ документима и другом садржају. Користи се за разне задатке и може се користити за складиштење и дељење докумената. Једна од карактеристика СхареПоинт-а је могућност уређивања ПДФ датотека. Међутим, важно је разумети ограничења ове функције пре него што покушате да је користите.

Уређивање ПДФ-а у СхареПоинт-у

СхареПоинт укључује функцију под називом ИнфоПатх, која омогућава корисницима да отварају и уређују ПДФ датотеке у оквиру платформе. Ова функција је доступна у онлајн верзији СхареПоинт-а, као иу локалној верзији. Када отворите ПДФ у ИнфоПатх-у, ПДФ датотека се аутоматски конвертује у Мицрософт Ворд документ који се може уређивати. Ово вам омогућава да уносите измене у садржај ПДФ-а, као што је додавање или уређивање текста, слика и других елемената.

Ограничења уређивања ПДФ-а у СхареПоинт-у

Иако СхареПоинт пружа могућност уређивања ПДФ датотека, постоје нека ограничења за ову функцију. Прво, није могуће уређивати ПДФ датотеку која је заштићена лозинком или шифрована. Поред тога, када се ПДФ датотека конвертује у Ворд документ који се може уређивати, форматирање и изглед документа могу бити промењени. Коначно, није могуће сачувати уређену ПДФ датотеку назад у оригинални ПДФ формат.

Предности уређивања ПДФ-а у СхареПоинт-у

Иако постоје нека ограничења за уређивање ПДФ датотека у СхареПоинт-у, постоје и неке предности. Прво, омогућава корисницима да брзо и лако уносе измене у ПДФ документе, без потребе за коришћењем специјализованог софтвера. Поред тога, пошто се ПДФ датотеке чувају у СхареПоинт-у, корисници могу брзо и лако да деле своје уређене документе са другима. Коначно, пошто су датотеке ускладиштене у СхареПоинт-у, корисници могу да приступе својим документима са било ког уређаја, у било ком тренутку.

Како уредити ПДФ у СхареПоинт-у

Процес за уређивање ПДФ датотеке у СхареПоинт-у је релативно једноставан. Прво отворите библиотеку докумената у СхареПоинт-у која садржи ПДФ датотеку. Затим изаберите ПДФ датотеку коју желите да уредите и кликните на дугме Уреди. Ово ће отворити ПДФ датотеку у ИнфоПатх-у, где можете да унесете измене у документ. Када унесете измене, кликните на дугме Сачувај да бисте сачували датотеку. Измењена ПДФ датотека ће сада бити ускладиштена у СхареПоинт библиотеци.

Закључак

СхареПоинт пружа корисницима могућност да уређују ПДФ датотеке у оквиру платформе. Ово је одличан начин да брзо извршите измене у ПДФ документима без употребе специјализованог софтвера. Међутим, важно је разумети ограничења ове функције пре него што покушате да је користите. Поред тога, корисници треба да буду свесни да се форматирање и изглед документа могу променити када се конвертује у Ворд документ који се може уређивати.

Често постављана питања

Можете ли уређивати ПДФ датотеке у Схарепоинт-у?

Одговор: Да, можете уређивати ПДФ датотеке у Схарепоинт-у. Схарепоинт вам омогућава да уређујете ПДФ датотеке у његовој онлајн верзији, као и верзији за десктоп. Такође можете да конвертујете ПДФ-ове у друге формате као што су Ворд, Екцел и ПоверПоинт.

У онлајн верзији можете да користите уграђени ПДФ уређивач да бисте извршили измене у ПДФ датотеци. Такође можете користити Оффице Онлине апликацију за напредније уређивање ПДФ-а. У верзији за десктоп можете да користите Оффице Суите да бисте унели измене у ПДФ. Такође можете да користите ПДФ уређивач треће стране да бисте направили промене.

Која је максимална величина датотеке за ПДФ-ове у Схарепоинт-у?

Одговор: Максимална величина датотеке за ПДФ-ове у Схарепоинт-у је 2 ГБ. Ово ограничење величине важи и за онлајн и за десктоп верзију Схарепоинт-а. Ако је ПДФ који отпремате већи од 2 ГБ, мораћете да га поделите на мање датотеке пре него што их отпремите у Схарепоинт.

Поред ограничења величине датотеке, Схарепоинт такође поставља ограничења на тип садржаја који се може отпремити. На пример, не можете да отпремите ПДФ-ове заштићене лозинком или ПДФ-ове са уграђеним мултимедијалним садржајем. Ако отпремате ПДФ са овим функцијама, мораћете да их уклоните пре него што отпремите датотеку на Схарепоинт.

Можете ли креирати ПДФ-ове у Схарепоинт-у?

Одговор: Да, можете да креирате ПДФ-ове у Схарепоинт-у. У онлајн верзији, можете креирати ПДФ-ове користећи уграђени ПДФ уређивач. Такође можете да користите Оффице Онлине апликацију за напредније креирање ПДФ-а. У верзији за десктоп можете користити Оффице Суите за прављење ПДФ-ова. Такође можете користити ПДФ уређивач треће стране за креирање ПДФ-ова.

Када креирате ПДФ-ове у Схарепоинт-у, можете бирати између разних шаблона и прилагодити их својим потребама. Такође можете додати слике, текст и друге елементе у ПДФ. Поред тога, можете да користите безбедносне функције у Схарепоинт-у да бисте поставили заштиту лозинком и друга ограничења за ПДФ.

Како можете да делите ПДФ-ове у Схарепоинт-у?

Одговор: Можете да делите ПДФ-ове у Схарепоинт-у на различите начине. У онлајн верзији, можете да делите ПДФ-ове са другим корисницима тако што ћете им послати везу. Такође можете да уградите ПДФ у веб страницу или у пост на блогу. У верзији за десктоп можете да делите ПДФ-ове слањем е-поште или коришћењем функције Схарепоинт дељења.

Поред тога, можете да интегришете Схарепоинт са другим апликацијама, као што су Гоогле диск и Дропбок, да бисте делили ПДФ-ове. Ово вам омогућава да делите ПДФ са корисницима који немају приступ Схарепоинт-у. Такође можете да користите безбедносне функције у Схарепоинт-у да бисте поставили ограничења ко може да прегледа и уређује ПДФ.

Које су предности уређивања ПДФ-ова у Схарепоинт-у?

Одговор: Постоји неколико предности уређивања ПДФ-ова у Схарепоинт-у. Први је што вам омогућава да брзо и лако уносите промене у ПДФ-ове. Такође можете да користите уграђени ПДФ уређивач да бисте унели измене у ПДФ без потребе за преузимањем и инсталирањем додатног софтвера.

како искључити траку за претрагу цортана

Поред тога, Схарепоинт олакшава сарадњу са другима на истом ПДФ-у. Можете делити ПДФ са другим корисницима и позвати их да га уређују. Ово олакшава сарадњу са другима на истом документу, без потребе за праћењем више верзија.

Можете ли да штампате ПДФ-ове у Схарепоинт-у?

Одговор: Да, можете да штампате ПДФ-ове у Схарепоинт-у. У онлајн верзији, можете користити уграђени ПДФ уређивач за штампање ПДФ-а. Такође можете да користите Оффице Онлине апликацију за напредније штампање ПДФ-а. У верзији за десктоп можете користити Оффице Суите за штампање ПДФ-а.

Штампање ПДФ-ова у Схарепоинт-у је лако и једноставно. Све што треба да урадите је да изаберете опцију Штампање из менија Датотека, а затим изаберете штампач који желите да користите. Такође можете прилагодити опције штампања, као што су величина и оријентација странице. Када се ПДФ одштампа, можете га сачувати на рачунару или поделити са другима.

У закључку, уређивање ПДФ датотека у СхареПоинт-у је одличан начин да побољшате ток посла и да се уверите да су сви на истој страници. Било да треба да направите неколико брзих промена или сложеније ажурирање, СхареПоинт олакшава брзо и ефикасно уношење свих потребних промена. Са својим моћним алатима за уређивање и моћном интеграцијом са Мицрософт Оффице-ом, СхареПоинт је савршен алат за уверавање да су све ваше ПДФ датотеке ажурне.